jeudi, octobre 17, 2019
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KAPI CONSULT recrute-20/09/2019

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KAPI CONSULT recrute pour une structure minière au Togo une Assistante de Direction

MISSIONS :

  • Organiser les rendez-vous, planifier le temps de travail du Directeur Général ;
  • Filtrer les appels et organiser l’accueil des visiteurs ;
  • Organiser les réunions et leurs logistiques (convocations, préparation des dossiers. réservation de salles, …), rédiger les relevés de décisions ;
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, notes….), les reproduire et les diffuser ;
  • Classer et archiver les documents en lien avec le service des archives ;
  • Assister le Directeur Général dans la préparation des présentations ;
  • Traiter et diffuser les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux du personnel ;
  • Assurer l’intérim de la secrétaire du D.G. à son absence
  • Respecter les règles de la politique de conformité du groupe (Anticorruption, Code de conduite des affaires, loi de la concurrence).
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COMPETENCES/ EXPERIENCE :

  • Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 en Secrétariat de direction, en Administration ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience comme assistant de direction, assistant administratif, ou à des postes similaires ;
  • Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et avoir d’excellentes capacités orales et relationnelle.,.
  • Bonne maîtrise de la gestion d’un secrétariat et de l’administration en entreprise ;
  • Avoir les qualités suivantes : relationnel, rigueur, accueil, discrétion, bonne présentation ;
  • Etre bilingue.

Pour postuler le candidats doit fournir PAR MAIL un dossier de candidatures (en PDF) composé uniquement d’une lettre de motivation, et d’un CV détaillé à l’adresse infokapi@kapiconsult.com au plus tard le 20 Septembre 2019 à 18 h.

KAPI CONSULT, 5330, Route de Kpalimé, 08 B.P. : 8535 Lomé
TEL. (+ 228) 22 51 89 69 / 93 17 01 01 ;
E-mail :
info@kapiconsult.com ; www.kapiconsult.com

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