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FORMATION EN GESTION DE SYSTÈMES INFORMATISÉS DE SUIVI-ÉVALUATION A BASE DE LOGICIEL RUCHE

INTRODUCTION

Pour faciliter et rendre plus conviviale la gestion des systèmes de suivi-évaluation (SSE), le cabinet « Complices des solutions et innovations technologiques – COSIT » a conçu et mis à la disposition des projets et programmes le logiciel RUCHE. Ce logiciel intègre les fonctions de planification, de suivi et d’évaluation indispensables dans la gestion des projets et programmes de développement.

De nos jours, ce logiciel est utilisé dans plus de cinquante projets, programmes et institutions avec des versions variées adaptées aux besoins de chaque utilisateur. Des améliorations ont été apportées aux menus relatifs à la collecte et analyse de données ; et à la présentation cartographique des résultats.

Pour faire bénéficier des nouveautés du logiciel et favoriser le partage d’expérience dans l’utilisation de ce logiciel, le cabinet COSIT SARL, concepteur du logiciel RUCHE, et son partenaire COSIT-Togo, organisent une session de formation de recyclage sur la gestion des systèmes informatisés de suivi-évaluation à base du logiciel RUCHE. L’objectif est de permettre aux professionnels, déjà utilisateurs du logiciel RUCHE d’améliorer leurs connaissances sur l’utilisation de ce logiciel pour une gestion efficace de leurs systèmes de suivi-évaluation.

Au cours de cette session en présentiel, les participants auront l’opportunité de se former aux meilleures pratiques et astuces, tout en bénéficiant d’un espace d’échanges et de partages d’expériences avec d’autres utilisateurs expérimentés du logiciel et des spécialistes en suivi-évaluation.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

À l’issue de cette formation, chaque participant sera capable de mettre à jour et d’améliorer son dispositif de suivi-évaluation pour répondre aux meilleures pratiques et exigences du domaine.

De façon spécifique, les participants seront capables de :

Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de planification et de suivi pluriannuels des activités ;
Paramétrer les fiches de collecte de données et les lier avec les applications de collecte disponibles (kobo collect, Akwo flo, solvers solutions) ;
Mieux gérer les données pour répondre aux demandes des acteurs de prises de décisions à travers l’analyse de données grâce à RUCHE et d’autres outils (Power BI) ;
Adapter les systèmes de suivi-évaluation des programmes (multi-projets) avec les nouvelles fonctionnalités ;
Maitriser les nouvelles fonctionnalités de conception des requêtes de la cartographie ;
Exploiter efficacement les données financières issues des logiciels de gestion financières.

Au-delà des objectifs techniques, cette formation vise également à :

Partager les bonnes pratiques et retours d’expérience des utilisateurs actuels de RUCHE ;
Permettre des échanges approfondis sur les défis de mise en place des SSE informatisés avec RUCHE ;
Renforcer les capacités à exploiter au mieux l’ensemble des fonctionnalités du logiciel RUCHE.

Un cadre d’échange sera mis en place au cours des sessions pour rendre durable et dynamique le partage d’expériences entre projets et formateurs en vue de lever toutes les contraintes et challenges auxquels les professionnels feront face.

QUI PARTICIPE A CETTE FORMATION ?

Cette formation est conçue pour répondre aux besoins des professionnels impliqués dans la gestion, des systèmes informatisés de suivi-évaluation à base du logiciel RUCHE. Elle s’adresse particulièrement aux profils suivants :

Coordonnateurs de projets/programmes, directeurs et chefs de service ;
Responsables des services de planification, suivi et évaluation au sein des projets, programmes et ministères;
Consultants externes spécialisés dans l’accompagnement des projets/programmes et des structures dans la mise en place et la gestion optimale de leurs systèmes de suivi-évaluation (SSE).

CONTENU DU COURS

Cette formation est structurée autour des modules suivants :

Module 1. Rappel sur le paramétrage des systèmes de suivi-évaluation (SSE) ;

Module 2. Planification et le suivi : programmations annuelles et pluriannuelles, suivi des PTBA et des plans pluriannuels ;

Module 3. Cadre de résultats et indicateurs référentiels : paramétrage des cadres logiques, cadre de mesure de résultats, lien entre les indicateurs ;

Module 4. Collecte et analyse de données : conception des fiches de collectes, collecte de données par RUCHE, YAMBEE, et autres application libres (kobo collect, Akwo flo, solvers solutions) ;

Module 5. Analyse de données : conception des rapports dynamiques, rapports d’indicateurs, utilisation de Power BI ;

Module 6. Cartographie : conception et importation des couches, visualisation et analyse de données cartographiques.

PROFIL DU FORMATEUR

La formation sera animée par des experts chevronnés en Suivi-Évaluation de projets/programmes, spécialisé dans la conception, la mise en place et la gestion des systèmes de suivi-évaluation et le concepteur du logiciel RUCHE.

COMMENT ?

Le cours se tiendra en sessions plénières en présentiel, chaque jour pendant six (06) heures, du 15 au 20 juillet 2024. Chaque session plénière comprendra deux phases distinctes : une matinale, dédiée au développement des modules par les formateurs, et une autre l’après-midi, offrant aux participants l’opportunité d’échanger et de partager leurs expériences et de capitaliser les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour améliorer leurs systèmes. Une sortie sur le terrain est également prévue au programme.

INFORMATIONS PRATIQUES

Coûts de la formation

Les frais de formation s’élèvent à 750 000 F CFA par participant et doivent être réglés en totalité avant le début des cours.

Les frais de voyage internationaux et d’hébergement à Lomé sont à la charge des participants.

Une pause-café à 11H et une pause déjeuner à 13h sont offertes chaque jour de formation.

Moyens de paiement

Paiement en espèce au siège du cabinet COSIT-Togo à Lomé, Qt Agoè-Fiovi – CCL ;
Transfert via Tmoney au numéro +228 93 98 95 98 ;
Virement bancaire (Les frais bancaires sont à la charge de l’émetteur).

Autres informations

Les séances de formation se dérouleront en présentiel du lundi 15 au samedi 16 juillet 2024 dans la salle de réunion de l’hôtel Concorde situé sur le boulevard Faure Gnassingbe à Lomé à proximité du carrefour Bodjona.

Début de la formation : Lundi 15 juillet 2024

Fin de la Formation : Samedi 20 juillet 2024

Langue de la formation : Français.

COMMENT S’INSCRIRE ?

Les candidats intéressés devront remplir le formulaire disponible au lien électronique suivant :