TOTALENERGIES recrute.
– Niveau Bac+3/4 en Gestion
– Expérience technique Réseau avec une connaissance des engagements contractuels et des exigences légales
– Compétences administratives et organisationnelles, faire preuve d’initiative
– Personne orientée résultats, souci de la performance économique et sens des responsabilités
– Forte capacité d’analyse et esprit de synthèse, aisance dans la manipulation de chiffres
– Bonne maitrise des outils informatiques : Excel, Powerpoint, Power BI, SAP
– Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe
Activités
Sous l’autorité de l’Optimiseur Réseau, l’Analyste et Wetstock Manager a la charge de la base de Données Réseau et il s’assure du respect des règles de gouvernance du Wetstock Management.
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et des procédures internes, le titulaire du poste :
ANALYSE DE DONNEES /SIS STATION :
– Consolide et met à jour la base de données station : identification, caractéristiques techniques, équipements, localisation, données exploitant, segmentation commerciale, offres & concepts, ventes
– Met en place un tableau de bord Réseau, outil de pilotage qui centralise toutes les Informations collectées, transmission à la hiérarchie, aux chefs de secteurs et tous les autres services supports des reportings, et alertes concernant leurs activités
– A la charge du déploiement des outils/ Systèmes d’information déployés sur le Réseau (Oasis, DMS, FCC, autre outils déployés) et accompagne les gérants dans l’appropriation de ces outils
– Suit le fonctionnement et la remontée des données, ainsi que l’utilisation effective par les utilisateurs finaux des Outils SIS déployés sur le Réseau (Oasis, DMS, FCC, autre outils déployés)
– Contrôle et analyse journalièrement les données intégrées dans les systèmes : Stock, ventes de produits TotalEnergies jaugeage, statut des cuves et des index, données caisse, flux financiers, Et toute autre information remontée en central
– Anticipe et alerte les équipes opérationnelles sur les risques ou toute autre anomalie constatée (fraudes)
– Est chargé de la création de nouveaux articles : code, libellé, code barre, rattachement famille/ sous famille, …Mise à jour des tarifs, TVA, …
WETSTOCK MANAGEMENT :
– Veille à ce que la procédure de WSM soit à jour, communiquée et respectée par l’ensemble des parties prenantes
– Vérifie la fiabilité des données (livraisons, ventes et stocks carburant), effectue des analyses et contrôles réguliers en station
– Il garantit la fiabilité et le bon état des équipements de contrôle et de suivi du stock sur le Réseau (outil de métrologie, Règles Jauges/ téléjauges)
– Suit le respect des invariants HSE relatifs aux cuves et pompes, ainsi que Les opérations de barèmage / calibrage des camion-citerne afin de s’assurer de la fiabilité des certificats de jaugeage. Il peut être amené à suivre des opérations de chargement au dépôt
– Actualise, analyse et communique mensuellement un tableau de bord des indicateurs Wetstock (tableau des pertes et gains) ;
– Propose et assure le suivi des plans d’actions.
– Est responsable du protocole d’alerte et du processus d’escalade à suivre en cas d’incident ou de pertes importantes
– Organise le comité Wetstock avec le Commerce, la maintenance et le supply/logistique, et suit un plan d’actions WSM par station-service
– Assure toute tâche confiée par la hiérarchie.
Contexte et environnement
– Environnement économique et concurrentiel très exigeant
– Rentabilité des stations impactée par les pertes sur stock carburant
– Nécessité de mise en place de statistiques et d’analyse des données du Réseau : les SI Station sont un enjeu primordial dans la gestion du réseau, cela permet un pilotage précis de notre activité tant sur l’aspect commercial (category management, gestion des promotions …) que sur l’aspect financier (calcul des marges, différences de caisse …)
– Optimisation et suivi des performances
Informations supplémentaires
Le poste est accessible à toute personne en situation de handicap.
Nbre d’années d’expérience requis : minimum 3 ans
Sous l’autorité de l’Optimiseur Réseau, l’Analyste et Wetstock Manager a la charge de la base de Données Réseau et il s’assure du respect des règles de gouvernance du Wetstock Management.
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du groupe et des procédures internes, le titulaire du poste :
ANALYSE DE DONNEES /SIS STATION :
– Consolide et met à jour la base de données station : identification, caractéristiques techniques, équipements, localisation, données exploitant, segmentation commerciale, offres & concepts, ventes
– Met en place un tableau de bord Réseau, outil de pilotage qui centralise toutes les Informations collectées, transmission à la hiérarchie, aux chefs de secteurs et tous les autres services supports des reportings, et alertes concernant leurs activités
– A la charge du déploiement des outils/ Systèmes d’information déployés sur le Réseau (Oasis, DMS, FCC, autre outils déployés) et accompagne les gérants dans l’appropriation de ces outils
– Suit le fonctionnement et la remontée des données, ainsi que l’utilisation effective par les utilisateurs finaux des Outils SIS déployés sur le Réseau (Oasis, DMS, FCC, autre outils déployés)
– Contrôle et analyse journalièrement les données intégrées dans les systèmes : Stock, ventes de produits TotalEnergies jaugeage, statut des cuves et des index, données caisse, flux financiers, Et toute autre information remontée en central
– Anticipe et alerte les équipes opérationnelles sur les risques ou toute autre anomalie constatée (fraudes)
– Est chargé de la création de nouveaux articles : code, libellé, code barre, rattachement famille/ sous famille, …Mise à jour des tarifs, TVA, …
WETSTOCK MANAGEMENT :
– Veille à ce que la procédure de WSM soit à jour, communiquée et respectée par l’ensemble des parties prenantes
– Vérifie la fiabilité des données (livraisons, ventes et stocks carburant), effectue des analyses et contrôles réguliers en station
– Il garantit la fiabilité et le bon état des équipements de contrôle et de suivi du stock sur le Réseau (outil de métrologie, Règles Jauges/ téléjauges)
– Suit le respect des invariants HSE relatifs aux cuves et pompes, ainsi que Les opérations de barèmage / calibrage des camion-citerne afin de s’assurer de la fiabilité des certificats de jaugeage. Il peut être amené à suivre des opérations de chargement au dépôt
– Actualise, analyse et communique mensuellement un tableau de bord des indicateurs Wetstock (tableau des pertes et gains) ;
– Propose et assure le suivi des plans d’actions.
– Est responsable du protocole d’alerte et du processus d’escalade à suivre en cas d’incident ou de pertes importantes
– Organise le comité Wetstock avec le Commerce, la maintenance et le supply/logistique, et suit un plan d’actions WSM par station-service
– Assure toute tâche confiée par la hiérarchie.
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