Avis d’appel de dossiers de Moov Africa Togo

Dans le cadre du renouvellement de sa base de données fournisseurs pour l’année 2023 – 2024, Moov Africa Togo lance un appel pour la soumission de dossier à toute entreprise légalement constituée intervenant dans les domaines ci-après :

FRAIS GENERAUX

• Achat des fournitures et consommables de bureau ;
• Entretien et petits travaux bâtiment ;
  1. Etanchéité ;
  2. Peinture bâtiment ;
  3. Plomberie (Vidange, débouchage, curage des caniveaux et évacuation de fosses septiques, réparations diverses, entretien des pompes suppresseurs, des poly tanks, entretien des piscines, entretien des bâches à eau …) ;
  4. Travaux d’électricité (câbles, disjoncteurs, multiprises, ampoules, starters, …) ;
  5. Menuiserie bois et aluminium (Changement de serrures, petits travaux, …) ;
  6. Travaux de soudure des portails des sites et bureaux
• Nettoyage interne et externe des locaux (Bureaux, agences, franchises et sites) ;
• Gardiennage & sécurité des locaux (Bureaux, agences, franchises) ;
• Gardiennage & sécurité des sites GSM ;
• Réparation et entretien des véhicules et motos de Moov Africa Togo ;
• Bâtiments et petits travaux ;
• Climatisation ;
• Traitement phytosanitaire ;
• Architecture conseils ;
• Nettoyage et lavage périodique des véhicules et motos de service ;
• Aménagement des Agences commerciales ;
• Recyclage des conducteurs des véhicules ;
• Opérations de Transit ;
• Convention cadre pour achat des billets d’avion ;
• Acquisition, montage et maintenance et réparation des climatiseurs de Moov Africa Togo (Bureaux, Centre technique, sites techniques, call center, résidences, agences & franchises) ;
• Maintenance et réparation de l’ascenseur du siège ;
• Entretien et assainissement des alentours de la direction générale ;
• Entretien des espaces verts (centre technique, résidences) ;
• Fourniture d’eau comestible dans les bureaux & agences ;
• Gestion de la cantine (avec une maison traiteur) ;
• Approvisionnement des agences et résidences des groupes électrogènes en carburant ;
• Maintenance du système du contrôle d’accès des bureaux ;
• Installation de d’application Système de gestion de file d’attente ;
• Maintenance du système de tracking des véhicules ;
• Dératisation et désinsectisation des bureaux, agences et résidences ;
• Acquisition et maintenance et mise à jour des extincteurs ;
• Maintenance des appareils électroniques ;
• Acquisition des pièces de rechange de véhicules (Pneus, Batteries, …).

DOMAINE TECHNIQUE

• Fourniture et maintenance de groupes électrogènes et Cuves ;
  1. Fourniture de GE fixe ;
  2. Fourniture de GE Mobile ;
  3. Fourniture des cuves ;
  4. Maintenance des cuves (Curage) ;
  5. Maintenance des GE (un contrat cadre pour l’ensemble des sites administratifs, techniques et commerciaux).
• Transport de matériels télécom ;
• Manutention ;
• Acquisition de matériels et accessoires ;
  • Batteries, pylônes, shelters mobiles, ateliers d’énergie ;
  • TGBT ;
  • Réenclencheurs ;
  • Balises pour les sites ;
  • Extincteurs ;
  • Onduleurs ;
  • Climatiseurs ;
  • Starters ;
  • Câble électrique.
• Acquisition de matériels et accessoires ;
  • Achat de disjoncteur ;
• Fourniture et maintenance de groupes électrogènes et Cuves ;
  • Fourniture de Coffret Inverseur et Permutateur ATS et
• Courant faible et nouvelles Technologies ;
  • Fourniture, installation et maintenance d’énergie solaire ;
  • Fourniture, installation et maintenance de Kits de Télé
• Energie
  • Achat, Transport et livraison de

DOMAINE IT

• Entretien et maintenance du matériel informatique
  1. Maintenance des ordinateurs ;
  2. Maintenance des serveurs ;
  3. Maintenance des imprimantes et copieurs ;
  4. Maintenance des onduleurs ;
  5. Maintenance des équipements réseau.
• Acquisition Matériels informatiques
  1. Scanner ;
  2. Vidéo projecteur ;
  3. Ordinateurs (Lap tops et desktops) et accessoires (souris, câbles, …) ;
  4. Imprimantes ;
  5. Onduleurs ;
  6. Disque dur (externe et interne) ;
  7. Barrettes mémoires.
• Acquisition de consommables informatiques
• Fourniture de matériels et accessoires Informatiques
  1. Câbles réseau ;
  2. Connecteur J45 ;
  3. Disjoncteurs ;
• Maintenance de liens FH et Liaison internet
  • Liaison Internet, liens

DOMAINE COMMERCIAL ET MARKETING

• Travaux d’impression (Impression sur papier, vinyle, bâche, tout autre support, …) ;
• Fourniture de goodies, matériels de branding et articles publicitaires (Tee- shirts, casquettes, kakémonos, totems, enseignes, …) ;
• Fourniture de sachets publicitaires ;
• Fourniture de Kits scolaires ;
• Agence pour la fourniture des Etrennes de fin d’année.
• Fourniture de terminaux et accessoires (Téléphones, clés USB, Routeurs, coques, habillage, protège écran …) ;
• Agences de communication :
  1. Agences Trade ;
  2. Agences BTL ;
  3. Agences média ;
  4. Agence Social Média ;
  5. Agence pige ;
  6. Agence audiovisuelle ;
  7. Agence audiovisuelle motion design (2D – 3D) ;
  8. Agence de publicité ;
  9. Agence pour l’organisation d’un évent
• Cabinets d’étude Marketing ;
• Agences Trade pour le recrutement ;
• Fourniture de textiles (production de pagnes) ;
• Fourniture de mobiliers de bureau pour les Agences commerciales ;
• Décoration des Agences commerciales ;
• Production de tenues dans le cadre du Dress code ;
• Production d’Agence Mobile ;
• Production de kiosques ;
• Production de tentes ;
• Fournitures de lots divers pour les différents challenges (Moto, électroménagers, …) ;
• Fourniture de véhicules pour les actions terrain ;
• Fourniture d’écran de télévision pour les agences ;
• Location de car Podium pour les actions terrain ;
• Location de matériel de sonorisation pour les actions terrain – sonorisation des Agences ;
• Facturation
  1. Solution de facturation ;
  2. Mise sous pli ;
  3. Distribution de factures et de courriers ;
  4. Traitement des données
• Recouvrement
  • Agence ou cabinet de recouvrement ;
  • Solution de gestion de recouvrement ;
  • Formation sur le recouvrement

DOMAINE FINANCIER

• Conseil fiscal ;
• Convention bancaire ;
• Commissariat aux comptes ;
• Audit groupe ;
• Formations ;
• Inventaire des immobilisations ;
• Consultations financières ponctuelles ;
• Achat de documentation fiscale et

Pour faire sa demande d’agrément, le fournisseur/prestataire potentiel devra fournir les documents suivants :

• Identification légale du fournisseur (société) :
  1. Fiche de renseignements fournisseur dument remplie (coordonnées, adresse mail, …) ;
  2. Carte d’immatriculation fiscale en cours de validité ou carte unique de création d’entreprise ;
  3. Registre de Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM) ;
  4. Quitus fiscal en cours de validité ;
  5. Attestation de la CNSS confirmant que le fournisseur est à jour vis-à-vis de la CNSS ;
  6. L’autorisation d’installation en cours de validité ;
  7. Présentation détaillée sur le ou les domaines d’activité du fournisseur ainsi que les projets réalisés durant les trois (03) dernières années ;
  8. Le plan de situation géographique ;
  9. Bilan et compte de résultat des trois (03) dernières années. Pour les :
  10. Représentants de marque internationale à Lomé, la lettre d’agrément du représentant au Togo ;

• Fournisseurs étrangers de l’Afrique de l’ouest, la copie de l’agrément UEMOA ou

• Références techniques :
  1. Certificats / Attestations de bonne exécution d’au-moins deux (02) sociétés de trois ans délivrés à la société attestant la bonne exécution des travaux ou prestations de services qui leur ont été confiés par d’autres entreprises, institutions publiques ou privées (Une attestation provenant de sociétés de télécoms est un atout) ;
  2. Recommandations d’autres filiales du Groupe Maroc Telecom + dernière évaluation fournisseur par ladite filiale ;
  3. Présentation détaillée des moyens humains et techniques de la société accompagnée éventuellement d’illustrations selon le domaine d’activité dans lequel opère la société ;
  4. Echantillons, Catalogues, Flyers & ou plaquettes de présentation du produit, brochures ou tout document de présentation des produits commercialisés par la société ;
  5. Fiche technique du produit ;
  6. Une certification ISO 9001 est un atout majeur (Si oui joindre une copie du certificat ISO valide).

• Identification bancaire du Fournisseur
  • Le Relevé d’Identité Bancaire (RIB) du compte bancaire de la société avec la mention de la raison sociale ;
  • Code Swift du compte société pour les fournisseurs étrangers.
• Une fiche sur laquelle figure l’inventaire de tous les documents envoyés.

N.B. :

• La fiche de renseignement est à demander par mail aux adresses suivantes : ServiceAchats@moov-africa.tg ;

• Seuls les fournisseurs ayant reçu un avis favorable suite à la demande d’agrément seront avisés par courrier ou par mail.

Les demandes d’agrément et leurs pièces annexées seront envoyées par mail au Bureau d’Ordre de la Direction Générale à Lomé « BUREAUDORDRE@moov-africa.tg » avec en objet : « Demande d’agrément dans le ou les domaines d’activité pour lesquels ils postulent (à préciser) ». Toute entreprise peut postuler pour plusieurs domaines.

Le dossier devra être transmis par mail au Bureau d’Ordre de la Direction Générale de Moov Africa Togo le 30 Novembre 2023 au plus tard 12 heures.

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