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RESPONSABLE FINANCES ET COMPTABILITE-02/12/2020

RESPONSABLE FINANCES ET COMPTABILITE

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Référence   :  PPI / DE / RFC / 21

Localisation   : Lomé, Togo

Rattachement hiérarchique:  Direction Exécutive

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail : Temps partiel

Lieu de travail :  Siège (Totsi)

Niveau d’étude exigé   :  BAC + III (ou équivalent) au minimum

Domaines d’étude visés   :  Finances, Comptabilité, Audit (ou équivalent)

Rémunération   : Poste non rémunéré

Philanthropic Project International (www.ppiworld.org), une Organisation Non Gouvernementale intervenant principalement et prioritairement dans les domaines de l’Education, la Santé et l’Environnement, recrute pour emploi à temps partiel et à durée indéterminée un/une Responsable Finances et Comptabilité. Le / la postulant(e) doit être disponible au plus tard le 1er Janvier 2021.

I)  TITRE DU POSTE

RESPONSABLE FINANCES ET COMPTABILITE

II) DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur Exécutif le Responsable Finances et Comptabilité travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction Exécutive et s’acquitte de ses obligations relatives à la comptabilisation des opérations de l’organisation et de celles des projets commuanautaires. Plus particulièrement, il travaille avec les Coordonnateurs régionaux dans le montage financier des documents de projets et assisteà la mobilisation des ressources fiancières.

III)  MISSION

Le Responsable des Finances et Comptabilité a une mission de comptabilisation des opérations financières de l’organisation non gouvernementale et des projets mis en œuvre en son sein. Aussi, est-il question de mettre en place une comptabilité de l’organisation et une comptabilité de projets devant faire l’objet d’exécution. L’organisation exerçant dans un environnement particulièrement bilingue, en conformité avec ses dispositions statutaires, il est prévu la mise en place du plan comptable, ainsi que des documents, fiches et formulaires de comptabilité, aussi bien en Français qu’en Anglais.

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IV) ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

Les attributions et responsabilités essentielles du Responsable des Finances et Comptabilité sont les suivantes :

A. Comptabilité générale

-Concevoir le plan comptable général de l’organisation;
-Tenir à jour et régulièrement les documents financiers (journaux et livres comptables) ;
-Assurer le traitement des factures reçues et le règlement des factures fournisseurs ;
-Tenir une comptabilité détaillée pour chaque catégorie de coûts, activités ;
-Assurer le classement et l’archivage des dossiers de paiement;
-Veiller au classement des pièces comptables (contrats, protocoles, conventions, etc.);
-Veiller au rassemblement des pièces sur une base mensuelle ;
-Etablir les rapprochements bancaires ;
-Préparer les pièces justificatives pour des contrôles éventuels et l’audit ;
-Conduire le processus d’élaboration du budget annuel de l’organisation ;etc.

B. Comptabilité de projet

-Concevoir un plan comptable adapté à la comptabilité des projets sociaux ;
-Tenir à jour et régulièrement les documents financiers des projets ;
-Assurer les paiements des entités d’exécution des projets sociaux ;
-Assurer le classement et l’archivage des dossiers financiers des projets ;
-Préparer les pièces justificatives de la comptabilité des projets ;
-Assister les Coordonnateurs régionaux dans l’élaboration des budgets des projets ;
-Etablir le rapprochement bancaire relatif à la comptabilité des projets ; etc.
-Veiller à la centralisation de toutes les pièces provenant des projets ;
-Assurer l’imputation comptable entre la comptabilité de l’organisation et celle des projets ; etc.

C. Rapport financiers et mobilisation des ressources

-Produire les rapports financiers d’exécution des projets sociaux ;
-Produire les états financiers de l’organisation selon les normes des bailleurs ;
-Assister le staff de mobilisation de ressources sur le plan financier ;
-Assister le staff de mobilisation des ressources dans la gestions des comptes numérisés.

V) QUALIFICATIONS  REQUISES

Les qualifications suivantes sont celles exigées au minimum pour postuler.

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1.Education

-Niveau minimum : Licence (BAC+III);
-Domaine d’étude : Gestion, Comptabilité Contrôle Audit, Comptabilité des Entreprises (ou équivalent), Gestion financière.

2. Expérience

-Expérience de deux (2) ans en gestion comptable (ou équivalent) dans une organisation non gouvernementale ou une société (atout) ; et
-Formation et / ou expérience en comptabilité des projets (souhaitable).

3. Autres connaissances

-Bonne connaissance des logicielles comptables (compta 100);
-Maîtrise des outils bureautique (Pack office);
-Bonne connaissance de la langue anglaise (souhaitable).

4. Aptitudes

-Excellentes capacités rédactionnelles en langue française;
-Connaissance parfaite deux dialectes du Togo est indispensable;
-Motivation pour son travail, capacité d’autonomie et gestion des priorités ; et
-Dispositions interpersonnelles pour le travailler en équipe.

5. Comportements

-Sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie ;
-Capacité de travailler sous pression dans un environnement multiculturel, et preuve d’autonomie et de grande discrétion ;  et
-Bonne moralité.

VI)  COMMENT POSTULER 

Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants :

-Lettre de motivation ;
-Curriculum Vitae actualisé(photo récente) ;
-Dernier Diplôme.

Tous les documents doivent être envoyés en format PDF (trois (3) documents PDF au total) à l’organisation. L’email de référence est le suivant : [email protected]

Le format de l’objet de l’email est le suivant :

NOM & PRENOM_RESPONSABLE FINANCES ET COMPTABLITE

Les documents susvisés doivent être adressés au Directeur Exécutif de l’organisation au plus tard le 02 Décembre 2020.

Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure de recrutement. Les candidat(e)s doivent jouir d’une bonne santé, être âgé(e)s de vingt-cinq (25) ans au minimum, et être capables d’effectuer des missions en milieu rural.

Candidatures féminines fortement encouragées !

 

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