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USAID Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order

Termes de Références – Recrutement consultant

Recrutement d’un consultant pour élaborer et valider un document cadre de la gestion et approvisionnement des intrants des laboratoires de biologie médicale de la Division des Laboratoires du Togo | Lomé, Togo | Avril 2024 | Durée : 45 jours.

Titre du poste : Consultant

Emplacement du travail : Lomé, Togo

Projet : Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order

Contexte :

La division des laboratoires au Togo est la structure de coordination technique et administrative des activités des laboratoires sur le plan national au niveau du Ministère en charge de la santé. Elle doit garantir un bon fonctionnement, harmoniser les processus et fournir des directives à toutes les différentes entités du maillon. Malheureusement, au Togo, chaque laboratoire et programme de santé, faute de ces directives, a mis en place son propre système d’approvisionnement et de gestion des intrants. La division des laboratoires n’a pas une visibilité sur la base de fonctionnement de ces systèmes d’approvisionnement et de gestion, paralysant ainsi le niveau de prise de décisions. Engagé dans le système de management qualité (SMQ) depuis 2015, le Togo a émis le désir de se conformer aux normes et règlementions en vigueur dans le secteur de la biologie médicale en élaborant plusieurs documents cadre dont celui pour la gestion et approvisionnement des intrants des laboratoires de biologie médicale au Togo pour mieux encadrer les pratiques et offres de la biologie médicale. L’appui financier et technique du projet GHSC-Technical Assistance Francophone Task Order contribuera à l’atteinte de cet objectif.

GHSC-Technical Assistance Francophone Task Order répond aux besoins d’assistance technique de USAID, des gouvernements des pays partenaires, des ONG afin de disponibiliser et renforcer la gestion des produits pharmaceutiques et autres produits de santé. Les activités du bureau du Togo s’intègrent dans ce projet. La mise en œuvre de cette activité clé de la Division des laboratoires va améliorer considérablement la gestion des intrants de laboratoire au Togo. C’est dans cet optique que le projet souhaite apporter son appui technique et financier à la division des laboratoires pour le recrutement d’un consultant capable de mener à bien cette activité.

Objectifs :

L’objectif général de cette activité est de doter le secteur de la biologie médicale d’un document de référence pour encadrer la gestion et approvisionnement des intrants des laboratoires de biologie médicale au Togo.

De façon spécifique il s’agira de :

Rédiger le document cadre de gestion et approvisionnement des intrants des laboratoires de biologie médicale au Togo ;
Valider le document national élaboré qui sera ensuite mis à la disposition des utilisateurs dans les laboratoires.

Livrables :

Document cadre validé de la gestion et approvisionnement des intrants des laboratoires de biologie médicale au Togo;
Liste des formations sanitaires ayant bénéficié du manuel ;
Un rapport de consultance.

Méthodologie :

Dans le cadre de cette mission, le consultant exécutera ses tâches dans le respect de la déontologie et selon la méthodologie ci-dessous. Il travaillera en étroite collaboration avec la Division des Laboratoires (DL)/DPML du Ministère de la Santé et du projet GHSC-TA FTO.

La mission se déroulera selon les étapes suivantes :

Après soumission des offres la commission procèdera à la sélection du consultant ;
Séance de validation du protocole y compris les outils de collecte soumis par le consultant au cours d’une réunion de cadrage ;
Collecte des données sur le terrain. Le consultant se chargera d’une analyse situationnelle par collecte d’informations sur le terrain et des parties prenantes. Cette étape consistera en :
la collecte des données sur le terrain ;
la saisie et le traitement des données collectées;
Elaboration du draft du document cadre gestion et approvisionnement des intrants de laboratoires de biologie médicale par le consultant ;
Relecture du draft du document au cours d’un atelier de relecture ;
Intégration par le consultant des amendements de l’atelier de relecture ;
Validation du draft du document au cours d’un atelier de validation.

Les différents délais entre les étapes sont comme suit :

Vingt et un (21) jours après le début de la mission, le consultant devra soumettre un draft du document ;
Après réception des observations des parties prenantes sur le draft du document cadre, le consultant soumettra une version améliorée du document qui devra être soumis à l’atelier de relecture ;
Cinq (5) jours après l’atelier de validation, le consultant soumettra la version définitive du document cadre de gestion et approvisionnement des intrants des laboratoires de biologie médicale.

Profil du consultant :

Cette consultance sera réalisée par un consultant national tenant compte de ses compétences. Le consultant devrait avoir :

Doctorat avec une base ou une spécialisation de 6 ans en biologie médicale
Avoir un diplôme ou certificat en chaine d’approvisionnement serait un atout ;
Avoir au moins dix (10) ans d’expériences dans le système de santé et dans le domaine des laboratoires ;
Maitrise de l’organisation du système de santé du Togo et des laboratoires ;
Avoir réalisé au moins deux consultances similaires dans les 5 dernières années ;
Avoir une bonne compétence en communication orale et écrite ;
Avoir les capacités de travailler en équipe et de façon autonome avec un minimum de supervision.
Maitriser l’anglais sera un atout
Connaitre les normes encadrant les activités de laboratoire sera un plus

Durée de la mission :

La durée prévisionnelle de la mission est de 45 jours ouvrés.

Documents de soumission

Chaque soumissionnaire devra soumettre :

Un document d’orientation qui va préciser les objectifs et les résultats attendus du document cadre ;
Une proposition financière ;
Une proposition technique :
Un curriculum vitae : max. 3 à 4 pages mettant en évidence l’expérience de travail et les qualifications pertinentes pour ce conseil ;
Une lettre de motivation ;
Les références et contacts des consultations similaires des cinq dernières années.

Instructions pour postuler :

Veuillez envoyer votre candidature en français dans un e-mail ou physiquement avec en objet- Document cadre de la gestion et approvisionnement des intrants des laboratoires de biologie médicale – à francophoneTOTogoRecruit@chemonics.com ou sous pli fermé à l’adresse : Rue Badjanopé, 256 BKK, Quartier Klikamé Villa N°1282, derrière la station-service T-Oil Klikamé avant 17h GMT le mardi 7 mai 2024. Les soumissionnaires recevront un accusé de réception pour les envois par voie électronique.

Aucune demande téléphonique sera acceptée. Chemonics contactera les finalistes.

Les candidatures seront évaluées en fonction de la qualité de la proposition, de la capacité à répondre aux exigences ci-dessus. Chemonics International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue d’accepter le plus bas ou le plus offrant.

Cette offre est ouverte pour deux semaines à compter de la date de sa publication. Les offres seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.

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