HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparent et inclusif de remontée et de gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email : plainte@togo.hi.org
Poste 1 : RESPONSABLE LOGISTIQUE TOGO
Vous avez une expérience professionnelle confirmée en logistique ? Vous souhaitez vous engager dans une ONG internationale pour mettre à profit votre expertise ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !
Contexte :
Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, l’appui aux populations des rues, l’éducation inclusive et la formation professionnelle.
Rattachement hiérarchique : Responsable Logistique Régional
Durée du contrat : 1 an
Mission :
Sous la supervision du manager logistique régional, le (la) responsable logistique Togo aura pour mission principale de planifier, coordonner et superviser les activités logistiques dans le pays, conformément à la stratégie logistique et aux protocoles et normes logistiques de HI afin d’assurer un fonctionnement optimal des projets du pays.
Responsabilité 1 : Contribuer au développement et à la mise à jour de la stratégie opérationnelle du pays ; mettre en œuvre la stratégie et assurer le pilotage de la gestion logistique du pays :
– contribue à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle dans le pays ;
– identifie et remonte les risques logistiques dans le pays et propose des mesures de mitigation ;
– organise la production, collecte, compile et analyse les livrables logistiques trimestrielles du pays.
– Assure la représentation externe de HI pour les questions logistiques dans le pays ;
– Anime les aspects logistiques des partenariats dans le pays.
Responsabilité 2 : Assurer le respect et l’application des procédures logistiques dans le pays :
– Participe activement au déploiement, au respect et à l’application des standards logistiques dans le pays ;
– Propose des procédures logistiques adaptées et contextualisées au pays ;
– Assure le contrôle interne régulier des activités logistique du pays ;
– assure le respect et l’application des règles logistiques bailleurs sur l’ensemble des projets du pays.
Responsabilité 3 : Assurer la gestion logistique du cycle des projets développés dans le pays :
– Analyse les capacités et enjeux logistiques du pays ;
– Analyse le contexte logistique des projets ;
– Évalue les capacités humaines et matérielles nécessaires à la mise en œuvre des projets ;
– Propose la structuration des ressources humaines logistique du pays ;
– Définis l’impact budgétaire des besoins logistique du pays ;
– Assure la responsabilité budgétaire des tâches structures logistiques ;
– Planifie le parc automobile nécessaire aux transports sur un projet ;
– Identifie et anticipe les demandes de dérogations issues des check-lists ;
– Pilote et contribue à l’élaboration du plan d’approvisionnements de chaque projet ;
– Définie la stratégie d’achat du pays ;
– Initie la revue régulière des plans d’approvisionnements en coordination avec les chefs de projets ;
– Gère le stockage des archives de fin de projet ;
– Collabore avec les projets pour les donations/transferts d’équipements et stock de fin de projet ;
– Rédige la partie logistique des rapports bailleurs et participe aux audits logistiques bailleurs et internes.
Responsabilité 4 : Contribuer à la préparation et à la réponse aux urgences :
– Mets en place une base de données fournisseurs sur l’ensemble des bases dans le pays ;
– Développe des contrats-cadre dans différentes catégories de marchés récurrents sur les bases, notamment pour l’énergie solaire, la location de véhicules, le transitaire, …
– Identifie les capacités d’hébergement et de stockage complémentaires sur les bases ;
– Forme les équipes à la gestion des stocks ;
– Renforce la coordination externe avec les homologues des autres organisations ;
– Assurer l’implémentation et le suivi de la stratégie et du plan d’actions logistique dans le cadre des réponses aux urgences.
Responsabilité 5 : Assurer le management de son équipe
– anime et organise les espaces et temps collectifs de travail garants de bonnes synergies et d’échanges d’informations et de pratiques entre les membres de son équipe ;
– définit les objectifs individuels (notamment à travers les PPI), évalue les performances individuelles, et contribue à l’évolution de carrière ;
– assure la bonne collaboration entre son équipe et les autres équipes / services de l’organisation.
Responsabilité 6 : Participer à la collecte et à la mise en œuvre des règles de sécurité du pays
– Faire remonter toutes les informations recueillies relatives à la sécurité dont il aurait connaissance ;
– Assurer la visibilité des locaux, véhicules, équipements et individus en accord avec les règles de sécurité ;
– Assurer la mise en œuvre des points logistiques du plan de sécurité.
Responsabilité 7 : Contribuer à l’animation métier
– Met en place et suit sur son périmètre les éléments de son métier : diffusion et utilisation des standards, suivi des préconisations de la montée en compétence, contribution aux révisions de standards, etc. ;
– Coordonne l’animation métier sur son périmètre, veille à l’instauration d’un esprit d’équipe, à l’inclusion de chacun par sa contribution régulière, notamment à travers les échanges de pratiques ;
– Assure l’animation d’un vivier de talents locaux ;
– Identifie les besoins de formations dans son équipe.
Responsabilité 8 : Assurer et/ou garantir l’archivage, le reporting, l’analyse et la capitalisation des informations et documents logistiques sur le pays.
– S’assure qu’un bon archivage des documents et informations logistique soit mis en place et suivi sur le pays selon les processus HI en la matière ;
– Assure de manière régulière la rédaction et la communication des livrables logistiques ;
– Met à jour les tableaux de pilotage et suivi logistique ;
– Remonte le cas échéant les alertes et dysfonctionnement observée à son manager direct ;
– Contribue au développement et/ou à la mise à jour des politiques et outils en matière d’archivage, de reporting, d’analyse et de capitalisation des informations et documents logistiques.
Profil :
– Un niveau BAC + 4 dans le domaine logistique (achat, commerce, transport ou équivalent) ;
– Expérience dans le dédouanement et exonération de taxes dans le pays ;
– expérience avérée d’au moins 12 mois en logistique & achats dans un contexte international ;
– une expérience préalable en ONG Internationale.
Compétences techniques
– Bonne maitrise des procédures d’achat et de gestion des stocks ;
– maitrise des procédures de gestions du parc auto ;
– maitrise des procédures de gestion des équipements ;
– capacité à rédiger des spécifications techniques ;
– gestion des contrats.
Compétences comportementales et managériales
– Avoir du courage managérial ;
– favoriser l’autonomie et faire le suivi ;
– savoir déléguer et contrôler ;
– donner et recevoir des feedbacks constructifs;
– fortes capacités relationnelles (travail en équipe, ouverture d’esprit, adaptation et flexibilité, etc.) et rédactionnelles ;
– résilience vis- du stress et de l’incertitude ;
– fortes capacités organisationnelles (anticipation, respect des échéances, réactivité, etc.) ;
– capacité à travailler sous pression avec de multiples sollicitations.
Conditions salariales :
En fonction de ses expériences la ou le Responsable logistique aura un salaire de base mensuel compris entre 714 000 F CFA et 772857 F CFA par mois en fonction de l’expérience professionnelle auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération dont notamment une prime de logement mensuel, une prime de transport mensuel, une allocation enfant, une assurance maladie.
Délai de dépôt de candidature :
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation (réellement motivée par rapport au domaine et aux mission du poste) d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature au poste de Responsable logistique »au plus tard le 5 octobre 2023.
Le recrutement se déroulera en 2 phases : une sélection sur dossiers et un entretien.
Seuls les candidates ou candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat ou de la candidate.
La candidate sélectionnée ou le candidat sélectionné sera invité(e) à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparent et inclusif de remontée et de gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email : plainte@togo.hi.org
Poste 2 : CHARGÉE DE VOLET MARCHÉS ET TRANSPORTS
Vous avez une expérience en collecte des données et des connaissances concernant les réseaux routiers terrestres et maritimes d’acheminement de votre pays ? Vous êtes mobile ? Vous souhaitez contribuer à l’analyse de l’environnement logistique pour orienter l’aide humanitaire vers ceux qui en ont le plus besoin ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !
Contexte et enjeux du poste :
Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. Au Togo, HI intervient depuis 1997.
Dans le cadre du lancement du projet SIGNAL (Strategic Analysis of Emergency Logistics) ; projet pilote lancé sur plusieurs pays à la fois : RDC, Haïti, Burkina Faso, Togo, Bénin ; HI recrute une Chargée de volet marchés et transports pour contribuer au sein de la zone d’intervention à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.
Le projet a pour objectif d’orienter les opérateurs de l’aide, dans le dimensionnement, la budgétisation et l’utilisation de leurs ressources logistiques pour « consacrer les ressources logistiques appropriées aux personnes qui en ont le plus besoin » dans une logique de «ne pas nuire ».
Type de contrat : Contrat de projet
Durée du contrat : 11 mois.
Date de prise de poste souhaitée : 15 novembre 2023
Missions :
Sous la supervision du Chef(fe) de projet, la chargée de volet Marchés et transports a pour mandat principal d’assurer la mise en œuvre et le suivi des activités liées à l’évaluation des marchés et des services de transport à travers la gestion, le suivi, le contrôle des activités afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du projet et apporter une réponse de qualité aux bénéficiaires.
Responsabilité 1 :Assurer l’identification, les démarches administratives et le plaidoyer des acteurs des localités de collectes
– Participe à l’identification, à la formation et au suivi des acteurs du volet opérationnel et/ou technique au niveau des localités de collectes (ONG nationales et internationales, autorités, représentant des marchés, transporteurs et leurs représentants, enquêteurs …) ;
– Contribue à l’orientation et la définition de la stratégie du plaidoyer puis à l’élaboration et à la diffusion d’outils de sensibilisation/plaidoyer ;
– Facilite les démarches administratives en vue de la collecte de données ;
– Facilite l’ancrage et la reconnaissance du projet au niveau local et contribuer au développement des collaborations avec les acteurs clefs de la zone (ONG nationales et internationales, autorités, représentant des marchés, transporteurs et leurs représentants, enquêteurs, etc.) ;
– Propose des solutions en cas de difficultés et des pistes d’amélioration le cas échéant ;
– Remonte auprès de son N+1 toute information concernant le climat social, les besoins des différents groupes de la population, tout changement ou tensions éventuelles au sein des communautés et l’acceptance du projet au niveau local.
Responsabilité 2 :Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités du volet marchés et services de transport.
– Assure avec le support des ressources techniques internes du Chef de Projet et des ONGs nationales et internationale, l’identification, le ciblage, la sélection des acteurs des marchés et des transporteurs ainsi que des autorités à mobiliser ;
– Participe à l’évaluation des besoins des ONGs et des populations locales sur le volet marchés et services de transport afin de rendre la méthodologie SIGNAL la plus pertinente possible en fonction de ces besoins ;
– Contribue en lien avec le Chef de Projet et les acteurs à la planification et au calendrier des activités des évaluations et du plaidoyer ;
– Contribue en lien avec le Chef de Projet et les acteurs à l’identification de lieux adaptés pour les activités (zone géographique et plus spécifiquement marché pertinent) ;
– Participe au développement et à l’amélioration des outils de collecte et aux processus de récolte des données ;
– Supervise et coordonne les enquêteurs et les partenaires impliqués dans l’évaluation des marchés et des services de transport (diagnostic, collecte des données, analyse, …) ;
– Assure la formation, le coaching et l’appui technique des enquêteurs ;
– Détermine les besoins logistiques des activités en étroite collaboration avec le chef de projet et le service logistique ;
– Participe à la demande du Chef de Projet, aux activités de représentation et de coordination avec les partenaires ;
– Assure le suivi des indicateurs de son volet conformément aux outils Planification, Suivi et Évaluation (PSE) mis en place ;
– Contribue à la mise en œuvre du mécanisme de redevabilité et aux activités de suivi post-activité ;
– Assure la bonne tenue (récolte et archivage) des documents liés aux activités du volet ;
– Alerte son N+1 sur les difficultés et risques perçus dans la mise en œuvre et le suivi des activités du volet et propose des solutions ;
– Participe aux processus d’élaboration de la stratégie du développement du projet SIGNAL et de sa méthodologie. Sur demande, il contribue également à la rédaction des nouveaux projets selon les opportunités ;
– Participe au développement du projet, et plus particulièrement à sa méthodologie, en fournissant des données pertinentes et des apports techniques sur le volet marchés et transports.
Responsabilité 3 : Contribuer à la gestion des données, au rapportage des activités et à la capitalisation des savoir-faire en lien avec le reste de l’équipe projet.
– Assure et/ou supervise le rapportage des activités réalisées sous sa responsabilité et contribue aux activités de capitalisation du projet ;
– Contribue à l’amélioration et la diffusion des bonnes pratiques du projet ;
– Participe aux réunions d’équipe et aux ateliers organisés par le projet ;
– Participe à la demande du Chef de Projet aux réunions, conférences, séminaires nationaux en lien avec les activités marchés et services de transport et partage son expérience ;
– A la demande du Chef de Projet, il représente HI dans les réunions relatives à sa thématique sur sa base d’intervention pour y faire valoir les objectifs globaux de l’intervention, et partage les comptes-rendus des rencontres ;
– Collecte les données liées aux différentes activités du volet et les transmet au Chef(fe) de Projet de manière régulière ;
– Utilise les supports de collecte et de rapports définis et les archive ;
– Assure et/ou supervise la protection des données des bénéficiaires et partenaires ;
– Réalise la collecte et la réalisation des témoignages auprès des bénéficiaires et partenaires sur la base de la trame HI.
Profil du candidat
-Diplôme en économie des marchés, en agronomie ou en transport et logistique (minimum bac +3) ;
-Gestion d’une collecte des données;
-Gestion d’agents de collecte ;
– Représentation auprès des autorités ;
-Expérience dans la planification et l’adaptation d’activités de terrain ;
-Une expérience en ONG est un avantage.
Conditions particulières
-Maitrise du processus d’analyse et de récolte de donnée;
-Maitrise des méthodes d’analyse des marchés ;
-Maîtrise de collecte mobile de données (SurveyCTO);
-Maitrise des outils de géo référencement (GPS, Balise) et de la prise de coordonnées GPS;
– Compréhension fine des problématiques d’accessibilité dans le pays;
– Bonne connaissance des réglementations et des règles économique en matière de transport de marchandise;
-Permis voiture et/ou moto ;
-Maitriser au moins 2 langues locales ;
-Faire preuve d’une grande adaptabilité et avoir un état d’esprit tourné vers la recherche de solution ;
-Savoir travailler en autonomie et à distance ;
-Capacité de planification et d’organisation ;
-Capacité à travailler sous pressions et dans un contexte difficile (sécurité ou condition de vie) ;
-Être force de proposition ;
-Excellent sens de la communication et du relationnel.
Conditions salariales
En fonction de ses expériences la ou le Responsable logistique aura un salaire de base mensuel compris entre 377 400 F CFA et 416 579 F CFA par mois en fonction de l’expérience professionnelle auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération dont notamment une prime de logement mensuel, une prime de transport mensuel, une allocation enfant, une assurance maladie.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à 3 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 05 octobre 2023 à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Chargée de volet Marchés et transports SIGNAL ».
Seules les candidates présélectionnées seront convoquées pour les tests et entretiens d’embauche. À noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat
N.B. :
Humanité & Inclusion | Handicap International au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org
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