Le Groupe Agence Française de Développement (Groupe AFD) met en œuvre la politique de la France dans les domaines du développement et de la solidarité internationale. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
POSTE : CONTRAT LOCAL – CHARGE.E DE VERSEMENTS MIDDLE OFFICE H/F
Quel sera votre rôle ?
Mission(s) principale(s)
Agent versements/Middle Office qui a pour missions principales :
Assurer la mise en oeuvre et le suivi des Versements sur concours de l’Agence, back-office
Prendre en charge l’activité middle-office de l’Agence en relation avec le responsable régional du suivi du portefeuille basé Abidjan
Activités
Sous l’autorité de la direction d’agence, l’agent assure les activités suivantes :
A/ Gestion des concours financiers
Suivi des dossiers de demandes de règlement sur concours :
– Vérification de 1er niveau des dossiers de demandes de versement en lien avec les chargés de projets et la direction d’agence ;
Instruction des demandes de versement dans la base VERSEMENT pour chaque concours (convention, cautions, validité des signatures, LCS, marchés, commandes, caisses d’avance, avenants, manuels de procédures…) ;
– Suivi financier des concours (subvention & prêts) AFD, information des bénéficiaires et bénéficiaires secondaires (donneurs d’ordre), entreprises et prestataires bénéficiaires des paiements par courrier généré automatiquement par le logiciel VERSEMENT, transmission des relevés de comptes aux bénéficiaires, des appels d’échéances, suivi des impayés, suivi des cumuls de versements, élaboration des tableaux de bord ;
– Responsable des contrôles sur pièces et sur place des versements, auprès de chaque projet, missions de contrôles réalisées, recommandations aux bénéficiaires, rapports de missions…
– Réalisation de missions d’appuis aux bénéficiaires (cellules de gestion comptable) sur les procédures AFD (versements, suivi des caisses d’avances, du respect des manuels de procédures…) et réalisation de sessions de formation aux bénéficiaires.
Relations directes avec les bénéficiaires des versements sur concours, avec les entreprises ayant bénéficié de marchés financés par l’AFD.
Responsable de l’information anticipée au service comptable des besoins en approvisionnement du compte de Trésorerie DIR pour effectuer les règlements locaux.
Classement et archivage régulier des dossiers de paiements selon les recommandations du siège.
B/ Middle-office
Dans le cadre de la mise en place du suivi régional du portefeuille, assurer le lien direct entre le responsable régional et l’agence ;
Réponses au contrôle de deuxième niveau (DCV) au siège notamment sur les anomalies relevées et les explications souhaitées ;
Assurer le suivi du portefeuille de l’agence de Lomé y compris dans sa composante redevabilité (reporting spécifiques associés telles que les enquêtes marchés et influence économique).
C/ Gestion de l’agence :
Appui de la Direction d’agence notamment dans le suivi et la préparation budgétaire en lien avec le chargé de gestion de ’Agence
Assurer l’intérim du chargé de Gestion de l’Agence : paie, relations avec les prestataires, suivi comptable et budgétaire en lien avec la plateforme régionale).
Qui recherchons-nous ?
Formation
Etre diplômé.e du supérieur en comptabilité/gestion/finance
Expériences professionnelles
Disposer d’au moins quatre d’expérience professionnelle au sein d’une direction admisitrative et financière, au sein d’un service middle office d’une banque
Compétences techniques
Maîtriser les fondamentaux comptables, de gestion et d’analyse financière : disposer d’une solide expérience dans ce domaine.
Disposer d’une expérience du suivi de dossiers de paiements/versements, de reporting et de disposer
Disposer d’une expérience du traitement de dossiers LAB/FT et KYC et procédures connexes.
Compétences humaines
Grande rigueur professionnelle
Sens du travail en équipe, partager la connaissance avec ses collègues pour faciliter la mise en place de binômes fonctionnels.
L’Agence de Lomé est en développement, elle réunit une quipe de 15 personnes. Elle a un portefeuille diversifié et engage des prêts souverains et des projets en subvention. Elle a portefeuille de projets bilatéraux et régionaux ce qui se caractérise, par un grand nombre de versements en FCFA et en devise.
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