Le Cabinet LUCREATIF recrute-18/12/2022 (+ 12 postes)

Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recrute aux postes suivants pour une Agence spécialisée dans l’accompagnement des entreprises :

NB : Les différents postes sont basés à Lomé avec des déplacements à l’intérieur ou hors du pays.

1. SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES H/F [REF SPM] :

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Chef d’orchestre de tous les processus d’achat ou d’acquisition au sein de l’Agence, il/elle sera chargé(e), sous la responsabilité du Directeur Général et dans le strict respect des procédures et de la réglementation des marchés publics et/ou, le cas échéant, celles prévues par les bailleurs de fonds multilatéraux, de :

• Élaborer et mettre en œuvre le plan d’approvisionnement annuel de l’Agence ;
• Mettre à jour de façon régulière le Plan d’approvisionnement de l’Agence dans l’outil de suivi des marchés publics du Togo (OSMAPT) ou tout autre outil mis en place par les bailleurs (STEP, NOTUS etc.), conformément à la stratégie de passation des marchés ;
• Ouvrir et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et d’entreprises capables de fournir les biens et services nécessaires aux activités de l’Agence ;
• Préparer les appels à manifestation d’intérêt, dossiers d’appel d’offres, demandes de propositions et demandes de cotations, et s’assurer de leur publication ou diffusion auprès des soumissionnaires potentiels ;
• Assurer le suivi de la réception et de la conservation des offres de toutes natures (prestations intellectuelles, fournitures de biens, offres de travaux, réponses à un appel à candidatures, etc.) ;
• Participer aux séances d’ouverture des plis pour fournir des conseils et rédiger les rapports d’ouverture des offres et propositions reçues ;
• Contribuer à la qualité des rapports d’évaluation des offres avant signature par les membres désignés des commissions ;
• Élaborer les bons de commande, suivre l’exécution des marchés de fourniture de biens et services et introduire les demandes de paiement des fournisseurs ;
• Veiller au respect des procédures relatives aux approvisionnements ;
• Préparer les notifications d’attribution des marchés, participer aux négociations, établir les contrats et conventions ;
• Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
• Organiser les commissions de réception des fournitures et s’assurer que les articles, biens et services reçus sont corrects pour ce qui est de la quantité et de la qualité et qu’ils sont conformes aux spécifications ;
• Prendre toutes les dispositions pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sureté aux endroits et dates précises ;
• Contribuer à l’amélioration constante des politiques, pratiques et outils de passation des marchés ;
• Faciliter les échanges avec les prestataires et fournisseurs ;
• Veiller à ce que les règles et procédures d’acquisition de l’Agence, selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services ;
• Procéder au classement et archivage physique et électronique des documents de passation des marchés ;
• Élaborer et mettre à jour le registre des contrats, rendre la documentation et les informations de la passation des marchés disponibles pour les différentes missions d’audit, de suivi et de supervision ; et
• Exécuter toute autre tâche que lui confiera sa hiérarchie.

PROFIL :

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire d’un diplôme BAC+4/5 ou un diplôme équivalent en passation de marchés, administration, droit, gestion, commerce ou dans un domaine connexe ;
• Avoir au minimum dix (10) années d’expérience professionnelle générale mais pratique en passation des marchés, dans une administration ou institution ;
• Justifier d’une expérience pratique dans le domaine des acquisitions au sein de projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux d’au moins un an, en qualité de Spécialiste en passation des marchés ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés, notamment les dispositions du Code des Marchés Publics et ses textes modificatifs ou d’application ;
• Avoir une maitrise de l’outil de suivi des marchés publics du Togo (OSMAPT) serait un grand atout ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants (World, Excel, PowerPoint) et de l’internet ;
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française et de bonnes capacités rédactionnelles  ;
• Justifier d’une bonne connaissance de l’anglais professionnel ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute et d’expression (orale et écrite) et de bonnes aptitudes relationnelles ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
• Être organisé, rigoureux, attentif aux détails et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Posséder des qualités d’intégrité de loyauté et d’honnêteté intellectuelle ; et
• Avoir une grande autonomie de travail et une forte résistance au stress.

2. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F [REF RAF] :

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Il/elle doit garantir la gestion rigoureuse de l’Agence et superviser les services administratifs, comptables et financiers, tout en veillant au bon respect des orientations et stratégies définies avec sa hiérarchie. Il/elle pilote les activités suivantes : comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux et achats.

Il sera précisément chargé(e) de :

Comptabilité, Contrôle de gestion, Reporting :

• Garantir la fiabilité des comptes de l’Agence et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
• Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables SYSCOHADA et internationales (IFRS) ;
• Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
• Élaborer le budget et le plan de l’Agence en conformité avec les choix stratégiques des organes dirigeants de l’Agence ;
• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting financier à la direction générale ;
• Veiller au respect des procédures et des délais ;
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’Agence ;

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :

• Élaborer les plans de financement de l’Agence et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes ;
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
• Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers ;

Gestion administrative et Ressources humaines :

• Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur, tout en assurant une veille juridique efficace ;
• Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel) ;
• Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation, etc. ;
• Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels ;
• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel ;

Système d’information, organisation, procédures :

• Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion ;
• Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP ;

Communication :

• Garantir la fiabilité des informations financières ;
• Assurer les relations avec les autorités de régulation ;

Achats :

• Superviser le service achats en charge de la centralisation des commandes ;
• Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs ;

Services généraux :

• Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).
• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;
• Gérer les travaux de rénovation des locaux.

Audits :

• Préparer et assister les missions d’audit externe, d’audit interne et de supervision.

PROFIL :

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire au moins d’un diplôme BAC+4/5, en sciences économiques ou en gestion spécialité CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou en finance (ou de tout autre diplôme équivalent) ;
• Justifier d’une expérience d’au minimum 5 ans à un poste similaire, avec une expérience sur les projets financés par les bailleurs, dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière. Une expérience en audit interne et/ou externe serait un atout ;
• Justifier d’une bonne expérience en conception et amélioration d’outils de gestion et de pilotage financier ;
• Avoir de bonnes compétences en comptabilité et en gestion budgétaire (avec une parfaite maitrise d’Excel) ;
• Justifier d’une bonne connaissance et veille réglementaire sur les normes SYSCOHADA révisé et des normes internationales (IFRS) ;
• Avoir une bonne connaissance du cadre fiscal, social et règlementaire du Togo ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants et des logiciels comptables (type SAGE ou SAARI) ;
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française et de l’anglais professionnel ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute et d’expression (orale et écrite) et de bonnes aptitudes relationnelles ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Être agile et proactif dans ses démarches ;
• Savoir prendre en compte plusieurs paramètres à la fois dans ses analyses et ses décisions ;
• Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’impartialité tout en étant factuel ; et
• Entretenir des relations assertives avec ses différents interlocuteurs.

3. SPECIALISTE EN DEVELOPPEMENT DU SECTEUR PRIVE ET CHAINE DE VALEUR H/F [REF SDSP-CV]

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle aura pour mission d’accompagner techniquement les TPME et de développer les chaînes de valeurs. Il/elle aura à gérer le processus dans son ensemble : identification/sélection, incubation, financement, suivi post incubation et financement, mesure de l’impact ;

Il/elle sera précisément chargé(e) de :

Expertise technique :

• Participer aux montages de business plans, dossiers de crédits, stratégies commerciales etc. ;
• Coordonner et superviser l’ensemble des activités/actions partenaires auprès des bénéficiaires ;
• Promouvoir le dispositif d’incubation auprès des jeunes, mouvement de jeunes auprès des autorités locales ; participer au comité d’évaluation pour la sélection des microprojets innovants à soutenir ;
• Participer à l’animation des centres d’incubation y inclus le coaching et suivi au profit des entrepreneur(se)s dans la réponse aux appels à subventions ou la demande des microcrédits.
• Promouvoir les outils et stratégies de l’Agence ;
• Effectuer le profilage des porteurs de projet ;
• Procéder au diagnostic des entreprises encadrées ;
• Assurer l’analyse des dossiers et plans d’affaires des TPME accompagnées à la création et/ou à la formalisation ;
• Assurer l’encadrement des porteurs de projets et chefs d’entreprises ;
• Elaborer les référentiels, le profil d’investissement et les modèles d’affaires sur les filières ;
• Veiller à ce que les consultants recrutés pour la mise en œuvre des programmes exécutent leurs missions conformément aux termes de références ;
• Assure le suivi continu des performances dans les chaînes de valeur identifiées en vue de permettre une adaptation ou des ajustements en cas de nécessité ;
• Analyser les contraintes et les opportunités liées à certaines chaînes de valeur, en mettant l’accent sur la fonctionnalité des marchés régionaux, les services d’appui, les politiques commerciales, les institutions et organisations de marchés, les systèmes de gestion des risques et l’engagement du secteur privé ;
• Superviser des consultants pour mener des études et des évaluations analytiques sur les chaînes de valeur et les activités des TPME et assurer la qualité des livrables ; et
• Entreprendre toute autre tâche qui pourrait lui être attribuée par la Direction Générale.

PROFIL : 

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire au moins d’un diplôme de troisième cycle (BAC+5) en entrepreneuriat / économie / gestion / finance / école de commerce / administration des affaires ou de tout autre diplôme équivalent) ;
• Justifier d’une expertise avérée dans la création d’entreprise et la réalisation de business plan ;
• Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans dans l’accompagnement technique des porteurs d’idées, entrepreneurs et TPME ;
• Avoir de bonnes compétences/expériences en développement des microentreprises et dans l’accompagnement en matière de création d’entreprises (textes de base, encadrement fiscal, formalisation, buisines plan, recherche de financement) ;
• Avoir une bonne maîtrise du cadre légal et institutionnel des TPME ;
• Avoir une bonne expérience dans les projets de développement et avec les organisations de la société civile ;
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’environnement économique de l’UEMOA en général et du Togo en particulier ;
• Avoir une excellente maîtrise des techniques d’expression orale et écrite ;
• Justifier d’une bonne capacité à avoir une vision macro et détaillée à la fois ;
• Avoir une bonne capacité à manager une équipe ;
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française et de l’anglais professionnel ; et
• Justifier de qualités telles que l’organisation, la rigueur, l’ouverture d’esprit, le sens du travail d’équipe, le sens de l’adaptation, la polyvalence, l’aisance relationnelle.

4. SPECIALISTE EN FINANCEMENT DE L’ENTREPRENEURIAT H/F [REF SFE] :

 ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Il/elle aura pour mission d’accompagner les entrepreneurs sur le volet financier et de leur faciliter l’accès au financement de leurs projets. Il/elle aura à gérer le processus d’accès au financement et le suivi post financement des projets.

Il/elle sera précisément chargé(e) de :

• Analyser les services financiers existants ;
• Concevoir le programme d’accompagnement financier des entrepreneurs (guide méthodologique, outils, suivi, etc..) ;
• Développer des produits financiers innovants ;
• Assurer la coordination avec les institutions financières et autres acteurs du secteur financier ;
• Mettre en place des processus d’identification, d’évaluation et de surveillance des risques ;
• Assurer la médiation financière entre les TPME et les institutions de financement ;
• Analyser les demandes de financement ;
• Assurer le suivi post financement des TPME ;
• Contribuer au sourcing des candidatures pour les différents programmes de l’Agence ;
• Veiller sur les événements de l’écosystème entrepreneurial pour identifier les entrepreneurs éligibles aux divers programmes de financement ;
• Contribuer au développement du réseau des partenaires financiers en faveur des entrepreneurs pour compléter les plans de financement des projets ;
• Déployer et gérer l’accompagnement financier des entrepreneurs (formations, rendez-vous individuels, suivi, mise en relation…) ;
• Appuyer les entrepreneurs à élaborer et à présenter leur business plan ;
• Documenter l’ensemble du processus d’accompagnement sur le volet financier avec les entrepreneurs (via les outils disponibles, comptes-rendus, plannings de formation et d’accompagnement…) ;
• Suivre et assurer le bon remboursement des échéances des prêts de la part des entrepreneurs ;
• Suivre et analyser les indicateurs liés à l’activité des entrepreneurs après le financement ainsi que les indicateurs d’impact ;
• Appliquer la procédure de gestion des impayés liés au prêt octroyé aux entrepreneurs ;
• Participer ou mener d’autres actions/missions/chantiers transversaux à la demande de son responsable directe ou de sa hiérarchie ;
• Établir un rapport mensuel d’activités qui permettra d’alimenter un tableau de bord pour la structure et les différents bailleurs ; et
• Participer à toutes les réunions et points individuels fixés par sa hiérarchie.

PROFIL : 

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire au moins d’un diplôme BAC+4/5 en entrepreneuriat / économie / gestion / finance / école de commerce / administration des affaires ou de tout autre diplôme équivalent) ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans, en matière de financement de projets et des entreprises ;
• Justifier d’une bonne expérience dans l’accompagnement en matière de création d’entreprises (textes de base, encadrement fiscal, formalisation, business plan, recherche de financement) ;
• Avoir une bonne maîtrise du marché financier togolais, des enjeux des chaînes de valeur et des guichets de financement des micros projets et procédures de demandes de fonds (canevas, délais, documents nécessaires) ;
• Avoir de bonnes compétences/expériences en développement des microentreprises et dans l’accompagnement en matière de création d’entreprises (textes de base, encadrement fiscal, formalisation, buisines plan, recherche de financement) ;
• Avoir une bonne expérience dans les projets de développement et avec les organisations de la société Civile ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’environnement économique de l’UEMOA en général et du Togo en particulier ;
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Avoir une excellente maîtrise des techniques d’expression orale et écrite ;
• Justifier d’une bonne capacité à avoir une vision macro et détaillée à la fois ;
• Avoir une bonne capacité à manager une équipe ;
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française et de l’anglais professionnel ; et
• Justifier de qualités telles que l’organisation, la rigueur, l’ouverture d’esprit, le sens du travail d’équipe, le sens de l’adaptation, la polyvalence, l’aisance relationnelle, etc.

5. SPECIALISTE EN PLANIFICATION ET SUIVI-EVALUATION H/F [REF SPSE]:

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, il/elle aura pour mission de mettre en place et rendre fonctionnel le système de suivi évaluation de l’Agence.

Plus spécifiquement, il/elle sera chargé(e) de :

• Coordonner la planification, la programmation des projets et programmes ;
• Élaborer le plan et le manuel de suivi évaluation de l’Agence ;
• Coordonner l’élaboration et la révision régulière des outils de suivi-évaluation et de reporting à tous les niveaux, y compris les opérations de collecte, de traitement et d’analyse de données ;
• Préparer et coordonner la réalisation des enquêtes et études prévues par l’Agence, y compris la dissémination des résultats subséquents ;
• Suivre l’évolution des indicateurs du cadre de performance de l’Agence ;
• Veiller au respect du calendrier d’exécution des activités de l’Agence, signaler les retards par rapport aux délais contractuels ;
• Superviser et appuyer les évaluations d’impacts des interventions de l’Agence sur les TPME ;
• Évaluer les progrès, identifier les contraintes qui affectent la réalisation des objectifs de l’Agence et proposer des solutions ;
• Coordonner la préparation des rapports d’activités périodiques de l’Agence, participer au besoin, à la formation en suivi évaluation des parties prenantes de l’Agence ;
• Préparer la documentation de base nécessaire aux sessions du comité de pilotage, ainsi qu’aux missions de suivi externe, de supervision et de revues techniques.

PROFIL :

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire au moins d’un diplôme Bac + 4/5 en statistique, économie, gestion, banque, finance, agronomie ou agroéconomie, sciences humaines ou sociales ou tout autre domaine pertinent ;
• Avoir un minimum de sept (07) années d’expérience professionnelle cumulées dont cinq (05) dans le suivi et évaluation des projets/programmes financés par des institutions internationales/ONG ;
• Avoir une solide expérience en gestion de programme/projet de développement ;
• Avoir une bonne connaissance des méthodologies d’enquêtes qualitatives et quantitatives ;
• Maîtriser les logiciels de gestion des bases de données tels que le RUCH ou le TOM Monitoring et d’analyse statistique ainsi que les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation) ;
• Avoir une maitrise des enjeux de développement du Togo ;
• Avoir une solide expérience en suivi évaluation des petites et moyennes entreprises en milieu rural ;
• Être organisé, proactif, disponible et avoir une bonne connaissance orale et écrite du français et de l’anglais professionnel ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir une bonne capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis, dans un environnement changeant ;
• Avoir une expérience solide dans la conduite des études en lien avec les projets de développement des bailleurs internationaux. Avoir une expérience dans la mise en place du système de mesure de performance des prestataires partenaires des projets de développements ;
• Avoir réalisé au moins une étude d’impact avec un projet financé par un bailleur international ;
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Être organisé et proactif, rigoureux et disponible ;
• Faire preuve d’une solide éthique professionnelle ;
• Être dynamique et être prêt à dialoguer avec les différents acteurs ;
• Avoir une bonne capacité à manager une équipe ; et
• Avoir une bonne capacité de communication orale (y compris avec les bénéficiaires) et écrite.

6. SPECIALISTE DE LA FORMATION TECHNIQUE ET DE RENFORCEMENT DE CAPACITE H/F [REF SFTRC] :

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle sera chargé(e) de :

• Formaliser et superviser la mise en œuvre d’un plan de formation destiné aux TPME ;
• Appuyer l’Agence dans le domaine de la formation en développant des manuels de formation adaptés aux besoins et aux cycles de formation dispensées aux TPME ;
• Participer à la préparation des TDR des formateurs, à leur recrutement et à leur formation ;
• Organiser et dispenser les formations prévues dans le cadre des projets de l’Agence, avec l’objectif d’apporter un appui au renforcement des capacités des TPME ;
• Superviser le plan de formations en cascades, ainsi que la logistique y attenante ;
• Coordonner le déploiement des formateurs et maintenir une communication étroite avec ces derniers ;
• Assister à la finalisation et à l’impression du matériel de formation ;
• S’assurer que les formateurs de l’Agence ont acquis les outils et la compétence nécessaires à la formation des TPME etc. ;
• Rédiger des rapports d’avancement et un rapport final sur l’ensemble des activités de formation ;
• Informer la Direction Générale sur l’évolution des activités et des difficultés qui peuvent survenir ;
• Assurer la liaison entre les parties prenantes nationales et locales ;
• Assurer le relais avec les bénéficiaires du projet ;
• Participer aux réunions de suivi et de mise en œuvre des activités avec les autres experts ;
• Rédiger, mettre à jour et suivre le planning des activités en collaboration avec les autres experts ;
• Assurer l’archivage de tous les documents, outils et matériel utilisés et/ou produites pour les formations ;
• Produire conjointement avec l’équipe de l’Agence, les rapports d’activités ainsi que le rapport intermédiaire et final des projets/programmes ; et
• Assurer toute autre tâche demandée par la Direction Générale de l’Agence.

PROFIL

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire au moins d’un diplôme BAC+4/5 en éducation, administration des affaires/sciences sociales ou domaines équivalents, avec Sept (07) ans d’expérience pertinente dans le domaine de projets et programmes d’appui au développement des TPME et notamment dans l’élaboration et la mise en œuvre de plan de formation ou tout autre domaine pertinente ;
• Justifier d’une expérience reconnue en matière d’évaluation des compétences, des besoins en personne, en formation et en conception et réalisation de plans de recyclage et de formation ;
• Avoir une expérience pertinente en ingénierie de formation et ingénierie pédagogique ;
• Justifier d’une bonne capacité à assurer la conduite du changement ;
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Avoir la capacité à accompagner, fédérer et former des équipes multiculturelles et d’âges différents ;
• Avoir un esprit de synthèse et d’organisation ;
• Avoir une excellente capacité de rédaction en français ; et
• Justifier de très bonnes pratiques des applications bureautiques courantes notamment Word, Excel, PowerPoint.

7. SPECIALISTE EN SYSTEMES D’INFORMATION H/F [REF SSI] :

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision du supérieur hiérarchique, le Responsable des systèmes d’information a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique informatique en accord avec la stratégie générale de la structure et ses objectifs de performance. Il doit garantir la continuité du service informatique fourni aux utilisateurs et anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le système d’information.

Il/elle est appelé à assurer les fonctions suivantes :

a. Élaboration de la stratégie et de la politique informatique :

• Définir avec la direction générale et les autres départements les orientations stratégiques en matière d’informatique et de télécommunications ;
• Définir la politique en matière de sécurité informatique : identification avec la direction générale des informations sensibles et des risques, proposition des mesures à prendre ;
• Recueillir et étudier les besoins exprimés par les directions métiers de l’entreprise ;
• Évaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins métiers exprimés en tenant compte de leur efficacité et de la maîtrise des risques ;
• Assurer une veille technologique et juridique sur les évolutions du secteur de l’Agence en matière de systèmes d’information ;
• Anticiper les changements et orienter les choix de la direction générale en matière de technologies de l’information (schéma directeur informatique) ;
• Concevoir une organisation optimale des flux d’information de l’Agence ; 

b. Mise en œuvre de la politique informatique et de la gouvernance du service informatique :

• Garantir la continuité du service informatique et télécoms fourni aux utilisateurs ;
• Conduire le plan d’évolution des systèmes d’information dans l’Agence dans le cadre des budgets acceptés et conformément aux changements technologiques décidés par la direction générale ;
• Assurer la cohérence entre les systèmes d’information ;
• Assurer la liaison entre la DSI et les autres départements de l’Agence ;
• Superviser la conception et la mise en œuvre du système d’information et le maintenir en conditions opérationnelles ;
• Superviser la rédaction des cahiers des charges conformes aux besoins et aux choix de l’entreprise en matière d’informatisation ;
• Animer les projets informatiques par des réunions de pilotage et de validation, en lien avec les chefs de projets et les directions métiers de l’entreprise.

– Définition de la politique d’externalisation :

• Élaborer la politique d’externalisation informatique de l’Agence ;
• Analyser les offres de sous-traitance (prestations, budget, moyens humains, clauses particulières, contrat…) ;
• Contrôler l’efficacité des réalisations et des prestations des sous-traitants tout au long de la relation contractuelle ;

Organisation et management du service informatique :

• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des départements du service informatique et animer les équipes internes et externes ;
• Organiser le service informatique de façon optimale : création de différents niveaux de management, coordination des fonctions études et des fonctions support/exploitation ;
• Assurer le dimensionnement des équipes informatiques en menant les opérations de formation et de recrutement adaptées (salariés et prestataires) ;
• Evaluer les performances individuelles et collectives des équipes informatiques.

PROFIL :

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire au moins d’un diplôme Bac + 5 : master en informatique, école d’ingénieurs (informatique, télécoms, généraliste) ou éventuellement un master en gestion des systèmes d’information ;
• Justifier d’une connaissance large des systèmes d’information et de leurs évolutions ;
• Avoir une bonne connaissance des applications et des technologies utilisées dans l’Agence, des principaux langages informatiques et systèmes d’exploitation ;
• Avoir une bonne maîtrise des normes de sécurité et de l’actualité des risques mondiaux en matière de sécurité ;
• Avoir une bonne connaissance du marché de la sous-traitance : éditeurs, SSII, cabinets de conseil… et gestion de la relation avec la sous-traitance ;
• Justifier d’une très bonne connaissance des métiers et de l’organisation de l’Agence ;
• Avoir une bonne maîtrise des méthodologies de gestion multi projets ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais technique ;
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Avoir le sens de l’anticipation pour mettre en œuvre des solutions innovantes, en fonction de la stratégie de l’Agence ;
• Avoir une bonne organisation, rigueur et autonomie : la fonction de dirigeant peut parfois s’accompagner d’une certaine solitude. Dans ce contexte, il est important que le SSI soit autonome et puisse avancer avec sérénité ;
• Justifier d’une bonne capacité d’adaptabilité et garder à l’esprit que le secteur informatique évolue toujours et qu’une veille technologique est primordiale pour maintenir le SI en état de fonctionnement et l’optimiser ;
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques ; et
• Avoir un bon sens de la négociation avec les collaborateurs internes (définir les objectifs, participer au processus de recrutement) et les prestataires (obtenir le produit ou le service offrant le meilleur rapport qualité/prix pour l’Agence).

8. EXPERT CHARGE DE LA COMPETITIVITE ET DE L’ACCES AU MARCHE H/F [REF ECCAM]

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision du supérieur hiérarchique, le titulaire du poste est tenu d’assurer les fonctions suivantes :

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’accès au marché et des plans de production de données probantes pour répondre aux exigences d’évaluation des outils et processus de gestion en parallèle avec les objectifs de l’Agence ;
• Accompagner et soutenir les pôles de compétitivité ;
• Analyser l’impact des systèmes de prix sur le marketing et les stratégies d’accès au marché ;
• Concevoir et mettre en œuvre des solutions et des outils d’accès au marché pour les équipes sur le terrain (y compris de la formation) ;
• Anticiper et façonner la dynamique future de l’environnement externe qui a une incidence sur l’accès au marché et le remboursement des financements ;
• Assurer une conformité sans faille à toutes les politiques internes pertinentes, exigences en matière de conformité et exigences réglementaires ;
• Accompagner les TPME à asseoir et à maitriser les normes et standards de qualité internationales pertinentes, etc. ;
• Construire un réseau existant avec l’écosystème entrepreneurial togolais dans les secteurs prioritaires pourvoyeurs d’emplois pour les jeunes et les femmes ;
• Participer au développement des chaines de valeurs orientées sur l’accès des marchés nationaux, régionaux et internationaux ;
• Identifier et évaluer périodiquement les indicateurs clefs de performances de l’accès aux marchés des TPME ;
• Identifier les facteurs clefs du succès et les éléments décisifs de la compétitivité pour chaque catégorie de TPME ;
• Elaborer un plan d’action de renforcement de la compétitivité des TPME sur les différents marchés (nationaux, régionaux et internationaux) ;
• Développer de nouveaux canaux de partenaires commerciaux aux profits des TMPE ;
• Asseoir un dispositif de mise à niveau des TPME en matière de compétitivité et d’accès aux marchés ; et
• Analyser les produits et marchés des catégories de TPME en vue de leur position stratégique sur les marchés.

PROFIL :

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire au moins d’un diplôme BAC + 4/5 ou équivalent en gestion, marketing, économie, organisation des entreprises, commerce international ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’au moins sept (07) années d’expérience professionnelle à un poste de responsabilité dans l’accompagnement des TPME intégrant les aspects compétitivité et accès au marché ;
• Avoir une très bonne connaissance des normes et standards de qualité internationales pertinentes, telles que HACCP, ISO, Global GAP, etc. ;
• Avoir une bonne connaissance d’un réseau existant avec l’écosystème entrepreneurial togolais dans les secteurs prioritaires ;
• Avoir une très bonne connaissance de la méthode de développement des chaines de valeurs ajoutées ;
• Expérience professionnelle dans la coopération au développement / coopération internationale dans les secteurs agroalimentaire, artisanal, transformation industrielle etc. ;
• Avoir une maîtrise du tissu social économique et plus principalement des TPME ;
• Justifier d’une expertise au niveau organisationnel et coaching des équipes avec une maitrise des outils de communication et de motivation des équipes ;
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Avoir une bonne expression écrite et orale du français et de l’anglais ;
• Justifier d’une bonne maîtrise des applications bureautiques courantes notamment Word, Excel, PowerPoint ;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et sous pression, être ordonné et organisé, rigoureux, dynamique, être prêt à dialoguer avec les différents acteurs ; et
• Travailler dans un contexte à forts enjeux, avec des délais courts.

9. CHARGE DE COMMUNICATION H/F [REF CC] :

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle sera chargé(e) de :

• Développer une stratégie de communication en collaboration avec la direction générale ;
• Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes ;
• Analyser les résultats des actions de communication et leur impact sur l’activité de l’Agence ;
• Choisir ses partenaires et leur transmettre les cahiers des charges pour élaborer les messages dans le cadre du budget imparti ;
• Choisir les messages et leurs supports les plus pertinents, les tester, en assurant la cohérence entre message, image de l’Agence et stratégie ;
• Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser : écrits, photos, fiches produits, catalogues, films, dossiers presse, campagne publicitaire, etc. ;
• Faire diffuser les messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en supports, organiser les conférences de presse, etc. ;
• Analyser la notoriété, les remontées du réseau des TPME ainsi que la cohérence entre les messages, les logos et les supports de communication ;
• Proposer des actions évènementielles, comme le sponsoring et mettre l’accent sur une communication institutionnelle dynamique ;
• Développer le site web de l’Agence et l’animer pour améliorer la notoriété, le dynamisme de cette dernière ;
• Préparer et participer aux manifestations, salons et expositions ; et
• Participer à d’autres aspects de la communication dans le domaine technique et social, dans les situations de crise et avec les directions concernées.

PROFIL :

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire au moins d’un diplôme BAC+5 en marketing/communication ou d’un diplôme d’écoles spécialisées en communication ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins Cinq (5) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Avoir une expérience dans le domaine de l’entrepreneuriat ;
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale ;
• Maîtriser les différentes techniques de rédaction et de présentation de document (style journalistique, écriture web…) ;
• Maîtriser les principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation (pack Office, suite OpenOffice…) et d’outils de publication en ligne ;
• Avoir une bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils d’analyses de trafic (Analytics) ;
• Avoir une bonne connaissance de la gestion budgétaire et des outils de suivi et de rentabilité ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de PAO (Quark Xpress…), de retouche photo (Photoshop, InDesign, Illustrator…) et en CMS (Content Management System) ;
• Avoir une bonne culture des différents procédés de mise en œuvre des actions et des techniques nécessaires afin de contrôler la qualité des réalisations (brochures, plaquettes, site internet, réseaux sociaux…) et de tenir les délais de production ;
• Maîtriser les principaux langages de programmation utilisés sur le Web (HTML, DHTML, XML…) ;
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Maîtriser une langue étrangère, l’anglais en particulier.
• Communiquer avec aisance et diplomatie ;
• Être disponible, perpétuellement à l’écoute et très curieux (se) ;
• Être autonome, prendre des initiatives ;
• Recueillir et diffuser les informations pertinentes ;
• Être organisé(e) et rigoureux ;
• Être diplomate ;
• Avoir de bonnes capacités relationnelles et un bon sens de la négociation ; et
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

10. COMPTABLE H/F [REF CX] :

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle sera chargé(e) de :

• Veiller à la fiabilité des données recueillies ;
• Maitriser l’utilisation des logiciels de gestion financière tels que TOM2PRO etc.
• Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité ;
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables ;
• Effectuer les états de rapprochements bancaires ;
• Calculer et enregistrer les amortissements et provisions ;
• Etablir et comptabiliser la paie (de la collection des données aux déclarations sociales) ;
• Établir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels ;
• Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles ;
• Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d’exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc. ;
• S’assurer du traitement des factures clients et fournisseurs ;
• S’assurer du respect des obligations fiscales et sociales inhérentes à la nature de l’activité de l’Agence ;
• Assurer les travaux spécifiques à la demande de la hiérarchie ;
• Veiller à l’application des règles du SYSCOHADA révisé ;

PROFIL :

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire d’un diplôme Bac + 3/4 diplôme universitaire (gestion, comptabilité, audit) ;
• Justifier d’une expérience professionnelle : Au moins 3 ans à un poste similaire dans les projets et programmes financés par les bailleurs dans le domaine de la comptabilité ;
• Justifier de solides compétences en comptabilité et d’une bonne maîtrise du SYSCOHADA révisé ainsi que du cadre fiscal, social et règlementaire du Togo ;
• Avoir de bonnes compétences en gestion budgétaire (parfaite maitrise d’Excel) ;
• Avoir de solides connaissances en fiscalité, en droit et en finances ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants et des logiciels comptables (type TOM2PRO) ;
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française et de l’anglais professionnel ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute et d’expression (orale et écrite) et de bonnes aptitudes relationnelles ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Être agile et proactif dans ses démarches ;
• Savoir prendre en compte plusieurs paramètres à la fois dans ses analyses et ses décisions ;
• Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’impartialité tout en étant factuel ; et
• Entretenir des relations assertives avec ses différents interlocuteurs.

11. ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F [REF AA]

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision du Directeur Général, il/elle assure la tenue du secrétariat, la réception, l’envoi et le classement du courrier ordinaire et confidentiel du DG.

Il/Elle aura à exécuter toutes les tâches suivantes de façon non exhaustive :

Traitement de textes :

• Assurer le traitement des textes (lettres, rapports, documents administratifs…) rédigés par le COD et les Cadres, au moyen d’un logiciel approprié et les soumet au COD pour visa et à l’Expert en GAR pour signature ;
• Superviser l’utilisation du photocopieur.

Gestion du courrier :

• Réceptionner le courrier destiné à l’Agence (ou « courrier arrivée ») et l’enregistrer dans le registre prévu à cet effet ;
• Préparer la circulation du courrier en attachant un bordereau de transmission et distribuer le courrier reçu dans les parapheurs ;
• Collecter le courrier destiné aux tiers (ou « courrier départ »), l’enregistrer dans le registre prévu à cet effet ;
• Enregistrer le « courrier départ » dans le registre de transmission puis le remettre au commis pour distribution ;
• Assurer l’enregistrement et la ventilation du courrier et des documents en provenance ou à destination des autres services ;
• Contrôler et s’assurer de la diffusion correcte des notes de service, circulaires, directives administratives et, en général, de tout document à diffusion générale ;
• S’assurer de la distribution régulière du courrier destiné à l’extérieur par le commis (ou le service privé de courrier) ;
• Utiliser un logiciel approprié pour expédier et recevoir le courrier électronique et pour le distribuer, le classer et l’archiver.

 Classement des documents :

• Procéder au classement des documents selon le mode approprié (alphabétique, numérique, chronologique, thématique) afin de permettre une recherche rapide.

Gestion des rendez-vous et visites :

• Prendre ou donner les rendez-vous aux visiteurs ;
• Accueillir les visiteurs et les introduire auprès du Directeur général ;
• Préparer l’agenda du Directeur général ;
• Rappeler en temps opportun au DG les réunions et obligations prévues ;
• Coordonner l’ensemble des contacts extérieurs du Directeur général.

 Missions, voyages :

• Préparer les missions des équipes de la structure ;
• Préparer les ordres de mission.

Réception :

• Accueillir les personnes étrangères à la structure ;
• Accueillir les visiteurs : après renseignements pris sur l’objet de leur visite ;
• Informer le destinataire de l’arrivée de son visiteur (lorsqu’il est attendu).

 Gestion des fournitures consommables

• Gérer les petites fournitures (papier, encre, etc.) et produits d’entretien ;
• Tenir à jour un registre de gestion des fournitures ;
• En cas d’informatisation du processus, enregistré dans le logiciel, les mouvements entrés sorties de fournitures de bureau ;
• Remplir les fiches de demande de fournitures et s’occuper de l’approvisionnement en cas de besoin ;

Gestion de la caisse menues dépenses

• Gérer les mouvements entrées sorties de la caisse de menues dépenses ;
• Tenir à jour le brouillard de caisse ;
• Préparer et mettre à la disposition du comptable au quotidien le point des dépenses exécutées en espèces ;
• Participer à l’inventaire et à la rédaction du PV d’inventaire ;
• Participer à la rédaction du rapport financier

PROFIL :

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire au moins d’une licence/assistant administratif ou de tout diplôme similaire ;
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans au moins dans une administration, une institution privée ou dans les projets de développement ;
• Justifier d’une bonne maîtrise du pack office (World, Excel, PowerPoint) ;
• Avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Internet) ;
• Savoir prioriser les activités de l’Agence et travailler dans la confidentialité ;
• Être pondéré et accueillant ;
• Être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
• Être discret et disponible ;
• Pouvoir travailler en dehors des heures de service en cas de besoin ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

12. CHAUFFEURS COURSIERS H/F [REF CHCR]

 ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, il/elle est en charge des différentes courses, de la conduite des personnels de l’Agence et des personnes dont il/elle en recevra de ses supérieurs hiérarchiques. Il/elle doit assurer et assumer l’entretien des véhicules.

Il/elle est notamment chargé(e) de :

• Conduire le véhicule de manière efficace, en toute sécurité et avec toute la concentration requise ;
• Respecter les normes de sécurité routière, de transport des personnes et de circulation des marchandises ;
• Garantir la protection des passagers et l’intégrité des matériels transportés ;
• Assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels avec les véhicules de l’Agence ;
• Effectuer l’entretien régulier des véhicules de l’Agence ;
• Tenir compte de toutes les informations disponibles concernant l’état des routes, les itinéraires et les localités praticables ;
• Assurer le transport de personnes de l’Agence avec un véhicule de service ainsi que les consultants, les hôtes et visiteurs officiels vers diverses destinations au niveau national ;
• Faire des courses pour l’Agence, comme expédier des lettres ou messages, régler des factures et acheter des petites quantités de fournitures de bureau ;
• Ternir le carnet de bord de manière précise et consciencieuse conformément aux standards en vigueur ;
• Etablir les programmes des déplacements et sorties sur terrain en concertation avec le supérieur hiérarchique ;
• Nettoyer régulièrement le véhicule de l’intérieur et de l’extérieur ;
• Vérifier l’huile, l’eau, les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l’eau dans la batterie, etc.
• Vérifier tout le véhicule (phares, freins, impacts sur la carrosserie, etc.) ;
• Assumer la responsabilité des papiers du véhicule et de leur intégrité, de la tenue quotidienne du carnet de route et de l’enregistrement de l’entretien mensuel ;
• Calculer la consommation mensuelle de carburant ;
• Signaler les besoins d’entretien et exécuter de petites réparations ;
• Assister à l’entretien du véhicule et l’organisation des réparations ;
• Déclarer immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle, ainsi que tout dommage au véhicule, toute détérioration ou tout vol des équipements du véhicule ;
• Appuyer l’organisation des conférences, séminaires, ateliers et réunions (transport et montage/démontage des tableaux, matériels, projeteurs, documents, restauration, banderoles, invitations, reproduction des documents, accueil à l’aéroport, réservation hôtels etc.) ;
• Il/elle exécute toute autre tâche sur instruction de sa hiérarchie.

PROFIL :

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire du permis de conduire catégorie B ou plus ;
• Avoir un niveau BEPC (savoir lire et écrire au moins) ;
• Justifier d’au moins 3 ans d’expérience à un emploi similaire ;
• Être courtois avec les passagers du véhicule ;
• Avoir une bonne connaissance de la mécanique automobile particulièrement le fonctionnement des véhicules tout-terrain ;
• Avoir une bonne connaissance géographique des régions, des communes et des routes du Togo ;
• Être Ponctuel, disponible, un sens de l’initiative et de la rigueur au travail ;
• Avoir un sens poussé de la confidentialité et être sobre.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Merci d’adresser au plus tard le 16 décembre 2022, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :

Cabinet LUCREATIF

481, rue des cocotiers – Hanoukopé

Tél : +228 22 20 30 89

Cel : +228 92 49 59 44

E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’ avec la mention obligatoire de la référence y afférente ».

NB : en raison du respect des mesures barrières, privilégier l’envoi des candidatures par email.