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L’Autorité du Bassin du Mono (ABM) recrute-16/08/2024

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séminaire de formation en secrétariat et comptabilité

N° 111/2024/ABM/CM/DE/AD

Cotonou, le 02 juillet 2024

AVIS DE RECRUTEMENT INTERETATIQUE

Contexte et Justification

En 2014, le Bénin et le Togo ont procédé à la création de l’Autorité du Bassin du Mono (ABM), en vue d’une coopération internationale pour la gestion intégrée des ressources du bassin du fleuve Mono et d’une meilleure intégration socioéconomique. L’ABM a pour mission d’assurer la gestion durable du bassin, au moyen de la gestion intégrée, équitable et concertée des ressources en eau et de l’environnement.

L’ABM a pour mandat de :

  1. Promouvoir la concertation permanente entre les parties prenantes au développement du bassin ;
  2. Promouvoir la mise en œuvre de la gestion intégrée des ressources en eau et le partage équitable des bénéfices découlant de leurs différentes utilisations ;
  3. Autoriser la réalisation des ouvrages et des projets envisagés par les États parties et pouvant avoir un impact significatif sur les ressources en eau du bassin ;
  4. Réaliser des projets et ouvrages communs ;
  5. Contribuer à la réduction de la pauvreté, au développement durable des États parties et à une meilleure intégration socio-économique sous-régionale.

Dans le cadre du fonctionnement de l’institution et en vue de la mise en œuvre harmonieuse de ses activités, l’ABM lance un appel à candidature pour le recrutement de deux (02) cadres pour les postes suivants :

  • Un (01) Directeur de l’Administration et des Finances (DAF) ;
  • Un (01) Expert du Système d’Information Géographique (SIG) et Base de Données.

Informations Générales pour Tous les Postes

  • Les postes sont permanents et seront basés au siège de l’ABM à Cotonou en République du Bénin ;
  • Vous êtes :
    • Ressortissant d’un des pays membres de l’ABM : (Bénin, Togo)
    • Âgé(e) de 45 ans au plus au 31 janvier 2024.

Vous pouvez :

  • Soumettre votre candidature par mail : secretariat.deabm@gmail.com
  • Ou par dépôt de dossier physique, en une seule enveloppe, sous plis fermés et portant la mention « Recrutement au poste de (préciser le poste) » à déposer à l’une des adresses suivantes :
    • Au Bénin : Au secrétariat de l’ABM sis à Zongo ; en quittant la Mosquée Centrale de Zongo, prendre 1re von à gauche en allant vers BOA Zongo ; ensuite 2e von à droite, enfin voir l’immeuble à 7 étages. L’ABM est logée au 5e étage. 01 BP : 84 11 Cotonou-BENIN
    • Au Togo : À la Direction des Ressources en Eau du Ministère de l’Eau et de l’Hydraulique Villageoise (MEHV) du Togo à Lomé au Togo. Non loin de EDITOGO en face de la Brigade Motorisée.

NB : La date de clôture des dossiers est fixée au vendredi 16 août 2024 à 14 heures GMT.

Informations Spécifiques à Chacun des Postes

Poste No 1 : Directeur de l’Administration et des Finances
  • Classement : A1 ; Appel à candidatures lancé au Bénin et au Togo

Principales responsabilités du poste

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif, le Directeur de l’Administration et des Finances aura pour tâches de :

  • Coordonner l’activité des services placés sous son autorité, en définir les objectifs et mobiliser les moyens nécessaires à la réalisation du programme d’activités de sa direction ;
  • S’assurer des bonnes conditions matérielles de fonctionnement de l’ABM et travailler en étroite collaboration avec les autres directions de l’ABM afin d’optimiser régulièrement l’organisation ;
  • Veiller à l’application des textes et dispositions réglementaires en vigueur au sein de l’ABM ;
  • Présider les séances de la Commission d’Attribution des marchés ;
  • Tenir les réunions périodiques de sa direction ;
  • Proposer la politique de gestion des RH ;
  • Garantir le respect du statut du personnel et sa stricte application ;
  • Inciter les directions à l’application du cadre règlementaire de GRH ;
  • Veiller au respect du cadre général de la politique et du plan de formation ;
  • Garantir le respect des procédures comptables et veiller à la production des états financiers de fin d’exercice et des déclarations fiscales et sociales périodiques fiables conformément aux procédures de gestion de l’ABM ;
  • Veiller à la comptabilisation des flux liés à l’activité de l’ABM suivant les règles en vigueur ;
  • Assurer la gestion optimale des ressources financières de l’ABM en vue de garantir l’équilibre financier ;
  • Mobiliser des ressources financières auprès des États et des partenaires ;
  • Préparer le budget annuel de l’institution, et le défendre devant les instances et en suivre l’exécution ;
  • Veiller au respect strict des procédures en vigueur et du budget adopté dans le processus d’exécution budgétaire ;
  • Définir les ratios et normes à calculer ou à apprécier dans les différents rapports financiers ;
  • Superviser l’élaboration des rapports financiers à l’intention du Conseil des Ministres ;
  • Superviser la production des rapports financiers réguliers sur l’état de leurs fonds, à l’intention des PTF ;
  • Prodiguer des conseils au DE après analyse du niveau de risque de gestion ;
  • Définir les Stratégies d’Information de Gestion (SIG) ;
  • Cerner et évaluer les risques propres liés aux différents financements ;
  • Définir les stratégies de gestion efficiente de la logistique et garantir l’efficience des processus d’achats, logistique et gestion des stocks ;
  • Établir les différents rapports périodiques et finaux et les soumettre à la hiérarchie ;
  • Veiller à la préparation logistique et matérielle des conférences statutaires ainsi que des ateliers techniques.

Profil du poste

Le/la candidat(e) doit être de nationalité béninoise ou togolaise, être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau BAC+5 (DESS/Master II) en gestion, finance et comptabilité, contrôle de gestion ou audit ; avoir bénéficié de formations complémentaires en administration générale, gestion des ressources humaines ; justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans un poste similaire d’encadrement dans une organisation publique de grande envergure nationale et/ou internationale, en gestion comptable et financière ou dans une grande organisation privée ; avoir une connaissance approfondie en gestion comptable et financière ; avoir une connaissance appréciable en administration générale et en gestion des ressources humaines ; avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Sage Saari, Système d’Information et de Gestion (SIG)) ; maîtriser les outils et techniques de communication (écrit et oral), ceux d’organisation, avoir une aisance et une rigueur rédactionnelle ; avoir une bonne capacité d’adaptation et d’innovation et faire preuve de leadership transformationnel ; être de bonne moralité, sociable, avoir le sens du travail d’équipe et une bonne capacité d’écoute ; être apte à travailler dans un environnement multiculturel ; maîtriser le français et pouvoir s’exprimer en anglais.

Poste No 2 : Expert SIG et Base de Données
  • Classement : A2 ; Appel à candidatures lancé au Bénin et au Togo
  • Principales responsabilités du poste
    Sous la responsabilité du Directeur de l’Observatoire, l’Expert SIG et Base de Données aura pour tâches de :

    • Participer à l’analyse et au développement d’outils informatisés pour l’Observatoire (base de données, systèmes d’information pour aide à la décision) ;
    • Assurer l’administration et le maintien de la base de données et autres applications scientifiques de l’ABM ;
    • Administrer le réseau et le système informatique de l’ABM ;
    • Assurer la centralisation de la collecte des données hydrologiques, environnementales et socio-économiques disponibles tant au niveau des pays membres que du système de l’ABM et des partenaires techniques ;
    • Organiser et archiver les données ci-dessus collectées ;
    • Apporter une assistance informatique à l’ABM ;
    • Réaliser le traitement des données et les rendre disponibles ;
    • Assurer la production des éléments de cartographie ;
    • Participer à l’élaboration et à la validation des TDR/DAO/Études dans le domaine du SIG et de la gestion de base de données ;
    • Réaliser toute autre tâche temporaire que la hiérarchie peut juger opportune de lui confier.

Profil du poste

Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un diplôme d’études supérieures en informatique de niveau BAC+5 (Master II, DEA/DESS) ; avoir effectué des formations complémentaires en hydrologie, environnement, cartographie, SIG, télédétection et statistique ; avoir une expérience dans un poste similaire d’au moins cinq (05) ans dans une structure publique ou privée nationale ou internationale ; maîtriser les outils et techniques de communication (écrit et oral), ceux d’organisation, avoir une aisance et une rigueur rédactionnelle ; avoir une bonne capacité d’adaptation et d’innovation et faire preuve de leadership transformationnel ; être de bonne moralité, sociable, avoir le sens du travail d’équipe et une bonne capacité d’écoute ; être apte à travailler dans un environnement multiculturel ; maîtriser le français et pouvoir s’exprimer en anglais.

Dossier de Candidature

Tout candidat intéressé par le présent avis doit produire un dossier comprenant les pièces suivantes :

a. Une lettre de candidature motivée au poste à pourvoir ;

b. Un extrait d’acte de naissance ou tout autre document en tenant lieu ;

c. Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;

d. Une copie certifiée conforme de ses titres, diplômes, attestations et références professionnelles ;

e. Une copie du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité ;

f. Un curriculum vitæ récent et certifié sincère par le candidat.

Le défaut de production ou la falsification des documents ci-avant énumérés entraîne le rejet de la candidature. De plus, la falsification de l’une quelconque de ces pièces constitue un motif de licenciement sans préavis ni indemnité, si l’agent est déjà recruté, le tout sans préjudice des poursuites judiciaires éventuelles. Aucune discrimination pour la nomination à un emploi n’est faite entre les deux sexes sous la seule réserve des dispositions législatives et réglementaires sur le travail des femmes.

Le Directeur Exécutif
Dadja GNAKPAOU

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