L’Association Agronomes et Vétérinaires sans Frontières (AVSF) recrute (09 postes)

Ses principales missions seront :

Sur le plan « Suivi et Mise en Œuvre des Activités »

–          Responsable de l’actualisation mensuelle du tableau de suivi évaluation sur les activités sur sa ou ses préfectures d’intervention

–          Sous la supervision du responsable de projet et des experts agronome et productions animales, participer/proposer la planification et la mise en œuvre les activités selon le manuel de procédure technique des activités.

–          Etablissement d’un rapport d’activité mensuel sur la base d’un canevas fournis (rapport à remettre au responsable de projet)

–          Accompagner les Organisations Paysannes partenaires et leurs membres dans l’élaboration et la mise en œuvre de bonnes pratiques pour perfectionnement des itinéraires de production durable et notamment l’intégration agriculture élevage

–          Alimentation en information et participation aux réunions de coordination du projet et aux réunions organisées par les collectivités, services techniques et préfectures.

–          Participer aux réunions de coordination du projet piloté par le Responsable de projet AVSF et participer à sa demande aux comités de coordination du consortium

–          Participer aux chantiers de capitalisation et de communication sur le projet

–          Travail et validation des protocoles/méthodes et outils projets,

–          Documenter le système de suivi évaluation terrain

Il (elle) bénéficie, dans l’exécution du projet, de la collaboration du staff de l’équipe technique AVSF de la zone et des autres zones d’intervention d’AVSF y compris du siège.

Il (elle) assure le développement de bonnes relations et d’une bonne coordination des activités du projet avec les partenaires ainsi qu’avec les autres intervenants dans le secteur et dans la zone (services techniques de l’état, autres ONG ou projets, autres OP, etc…).

Minimum technicien supérieur (bac + 2) en Agronomie ou zootechnicien ou foresterie ou sociologie ou environnement

Au moins 3 ans d’expérience dans la mise en œuvre d’activité sur le développement rural au Togo.

La connaissance de la zone d’intervention et du panel d’acteurs dans les domaines du projet fortement appréciée.

Savoirs et Compétences :

– Connaissances et expériences techniques sur au moins un des domaines d’activité du projet

– Expérience en projet de développement rural

– Permis moto et maitrise de la moto obligatoire

Aptitudes et qualités(appréciation)

– Bonne capacité de travail en équipe et avec des partenaires

– Bonne capacité d’animation en milieu rural

– Être force de proposition pour améliorer la mise en œuvre des activités

– Maîtrise souhaitée de l’outil informatique (Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et maitrise d’autres logiciel appréciée

– Bonnes qualités rédactionnelles et de communication

·         Préparer et organiser les pièces comptables en relation avec le comptable,

·         Tenir la caisse et Assurer l’archivage

·         Effectuer les décaissements et les encaissements après avis du comptable et du chef de projet

·         Saisir les mouvements de la caisse sur Excel,

·         Faire le décompte physique à la fin du mois en relation avec le comptable et le chef de projet ou tout autre salarié mandaté par le chef de projet

·         Préparer un dossier d’appel de fond de la caisse du projet en fonction des besoins

·         Tenir un cahier de gestion des appels et des visites en relation avec le comptable

·         Effectuer des saisies (ordre de mission) et autres à la demande, récupérer les ordres de mission et les classer

·         Donner des avances de trésorerie et récupérer les justificatifs sur ordre du comptable ou du chef de projet

·         Effectuer le classement des dossiers et courriers sur instruction

·         Procéder aux achats de petits matériels d’entretien du bureau ou autres à la demande

·         Assurer la gestion des courriers (arrivée et départ),

·         Effectuer le classement des dossiers et courriers

·         Faire des copies et reliures de documents nécessaires sur demande ;

·         Gérer en lien avec le comptable, l’ensemble des biens d’AVSF au niveau de la base avec un fichier d’inventaire à jour

·         Assurer la logistique en cas de besoin lors des rencontres du projet (restauration, logement, …)

·         Assurer l’organisation matérielle de la base en lien avec le chef de projet ou toute autre personne désignée par ce dernier.

Le(a) Secrétaire/Caissier (e) rend compte au chef de projet

Il (elle) bénéficie, dans l’exécution de ses taches, de la collaboration du staff de l’équipe technique AVSF. Il (elle) devra en particulier travailler en étroite collaboration avec le reste de l’équipe

Il (elle) s’assure de bonnes relations et d’une bonne coordination des activités d’AVSF

Il (elle) assure le développement de bonnes relations et d’une bonne coordination des activités du projet avec les partenaires ainsi qu’avec les autres intervenants dans le secteur et dans la zone (services techniques de l’état, autres ONG ou projets, autres OP, etc…).

·         Expérience dans l’utilisation de logiciel de comptabilité notamment « SAGE » appréciée

·         Expérience en matière de gestion administrative et financière des projets de développement

·         Aptitude au travail d’équipe et sous pression,

·         Pratique parfaite du Français.

Ses principales missions seront :

Sur le plan « Conception Activités Projet »

–          Participer à l’élaboration des modules de formation, manuels technico-économiques, protocoles, outils de suivi technico-économiques pour l’appui aux activités liées aux activités du projet et encadrer leur opérationnalisation

–          Organiser des processus de conception/concertation multi-acteurs (exemple : comité de suivi, dispositif d’accompagnement des coopératives)

–          Identifier et contribuer à la formulation de nouvelles pistes d’intervention

Sur le plan « Suivi projet »

–          Responsable de l’actualisation du tableau de bord du projet/Rétro planning

–          Réaliser, de manière mensuelle, un reporting d’avancement consolidé sur les activités en cours au sein du projet (centralisation des données, actualisation des indicateurs du cadre logique, analyse et synthèse pour rédaction de rapports)

–          Mettre en place et piloter un dispositif de suivi-évaluation sur la base du cadre logique du projet et des activités mises en œuvre par AVSF en collaboration avec le GRET

–          Analyse mensuelle et trimestrielle du suivi budgétaire et validation des demandes d’achats et des demandes de paiement selon les procédures d’AVSF et celles spécifique du projet

–          Alimentation en information et participation aux réunions de coordination du projet

–          Elaboration des rapports selon la fréquence et le chronogramme établis

Sur le plan « Mise en Œuvre des Activités »

–          Elaborer et piloter la mise en œuvre des activités et veiller à ce que les activités du projet soient conformes à la politique d’AVSF en matière de genre, d’environnement et de déontologie

–          Accompagner les animateurs et leur apporter un appui méthodologique, voire tenir des sessions de formation auprès des différentes parties prenantes impliquées dans le projet (bénéficiaires, partenaires)

–          Participer au renforcement des capacités et compétences du staff projet, des Organisations Paysannes et autres partenaires dans leurs domaines de compétences

–          Accompagner les Organisations Paysannes partenaires et leurs membres dans l’élaboration et la mise en œuvre de bonnes pratiques pour perfectionnement des itinéraires de production durable,

–          Gérer et participer aux chantiers de capitalisation et de communication sur le projet

Sur le plan « Développement Partenariats, Représentation et Communication »

–          Concevoir des cadres de collaboration avec les différents acteurs locaux impliqués dans le projet (Services techniques, collectivité, autres ONG/Projets) en collaboration avec le GRET (pilotage par le GRET)

–          Participer à toute activité requérant ses compétences sur sollicitation du GRET et d’AVSF (communication, prospection, …… etc.)

–          Travail et validation des protocoles/méthodes et outils projets,

–          Représentation et rencontres d’acteurs

–          Validation de tout document produit dans le cadre du projet (notes, fiches techniques, manuel, document de capitalisation, rapportages…)

–          Rapportage sur l’évolution du projet et de son contexte

–          Evaluation et évolution de sa mission et de ses compétences.

Il (elle) bénéficie, dans l’exécution du projet, de la collaboration du staff de l’équipe technique AVSF de la zone et des autres zones d’intervention d’AVSF dans la gestion du cycle de projet, la construction des stratégies d’intervention et la préparation de certaines activités.

Il aura sous sa responsabilité directe :

·         1 Expert Agroécologie / Suivi/évaluation

·         1 Expert en production animale

·         5 Techniciens-animateurs

·         1 Comptable

·         1 Secrétaire-caissière

·         1 Chauffeur

Il (elle) assure le développement de bonnes relations et d’une bonne coordination des activités du projet avec les partenaires ainsi qu’avec les autres intervenants dans le secteur et dans la zone (services techniques de l’état, autres ONG ou projets, autres OP, etc…).

Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet en ONG (Responsable projet, études, planification et suivi de mise en oeuvre,…)

Connaissance de la zone d’intervention et du panel d’acteurs dans le domaine du projet fortement appréciée.

Savoirs et expérience :

– Expérience en gestion de l’environnement, forêts classée et forêt communautaire, biomasse

– Expérience en développement rural au Togo

– Connaissances des textes et des structures en charge de la gestion des ressources naturelles au Togo

–  Expérience en Gestion de Cycle de Projet

Aptitudes et qualités(appréciation)

– Capacité de coordination d’une équipe et d’activités

– Capacités de programmation et de suivi/évaluation

– Capacité à concevoir des outils et méthodes de formation

– Capacité à prospecter, proposer et élaborer des supports (manuels technico-économiques, modules de formation, protocoles, outils collecte, notes, CR, rapports narratifs…)

– Capacité à mobiliser les expertises (connaissances/compétences) pour la bonne mise en œuvre et perfectionnement de l’action

– Capacité à circuler : titulaire du permis de conduire auto/moto et d’une expérience confirmée de conduite (fortement appréciée.)

– Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office (Word, Excel, PowerPoint exigé et autres logiciel appréciés)

– Très bonnes qualités rédactionnelles et de communication

Ses principales missions seront :

Sur le plan « Conception Activités Projet »

–          Participer à l’élaboration des modules de formation, manuels technico-économiques, protocoles, outils de suivi technico-économiques pour l’appui aux activités liées aux activités agrosylvopastorale du projet et encadrer leur opérationnalisation

–          Identifier et contribuer à la formulation de nouvelles pistes d’intervention en fonction de l’état d’avancement des activités

Sur le plan « Suivi projet »

–          Responsable de la mise en place et de l’actualisation du tableau de suivi évaluation du projet sur les activités menées par AVSF

–          Sous la supervision du responsable de projet, réaliser de manière mensuelle, un reporting d’avancement consolidé sur les activités en cours au sein du projet (centralisation des données, actualisation des indicateurs du cadre logique, analyse et synthèse pour rédaction de rapports)

–          Analyse mensuelle des activités menées dans les domaines de l’agroécologie et de la gestion de l’environnement

–          Alimentation en information et participation aux réunions de coordination du projet

–          Elaboration des rapports selon la fréquence et le chronogramme établis

Sur le plan « Mise en Œuvre des Activités »

–          Elaborer, planifier et piloter (techniquement et financièrement) la mise en œuvre des activités et veiller à ce que les activités du projet soient conformes à la politique d’AVSF en matière de genre, d’environnement et de déontologie

–          Accompagner les techniciens et animateurs en leur apportant un appui méthodologique, voire tenir des sessions de formation auprès des différentes parties prenantes impliquées dans le projet (bénéficiaires, partenaires)

–          Participer au renforcement des capacités et compétences du staff projet, des Organisations Paysannes et autres partenaires dans leurs domaines de compétences

–          Accompagner les Organisations Paysannes partenaires et leurs membres dans l’élaboration et la mise en œuvre de bonnes pratiques pour perfectionnement des itinéraires de production durable,

–          Participer aux réunions de coordination du projet piloté par le Responsable de projet AVSF et participer à sa demande aux comités de coordination du consortium

–          En cas d’absence du responsable de projet, il/elle assurera l’intérim

–          Participer aux chantiers de capitalisation et de communication sur le projet

–          Travail et validation des protocoles/méthodes et outils projets,

–          Mettre en place le système de suivi évaluation

–          Représentation et rencontres d’acteurs

–          Validation de tout document produit dans le cadre du projet (notes, fiches techniques, manuel, document de capitalisation, rapportages…)

–          Rapportage sur l’évolution du projet et de son contexte

–          Evaluation et évolution de sa mission et de ses compétences.

Il (elle) bénéficie, dans l’exécution du projet, de la collaboration du staff de l’équipe technique AVSF de la zone et des autres zones d’intervention d’AVSF y compris du siège.

Il (elle) assure le développement de bonnes relations et d’une bonne coordination des activités du projet avec les partenaires ainsi qu’avec les autres intervenants dans le secteur et dans la zone (services techniques de l’état, autres ONG ou projets, autres OP, etc…).

Ingénieur / Master 1 en développement rural ou équivalent

Au moins 10 ans d’expérience dans la mise en œuvre d’activité de projet de développement en ONG (Responsable projet, assistant technique, planification et suivi de mise en œuvre, …)

Connaissance de la zone d’intervention et du panel d’acteurs dans le domaine du projet fortement appréciée.

Savoirs et Compétences :

– Connaissances en gestion de l’environnement, forêts classée et forêt communautaire, biomasse

-Connaissances en développement rural et mise en place et accompagnement des forêts communautaires et de forêts classées au Togo

– Connaissances des textes et des structures en charge de la gestion des ressources naturelles au Togo

– Connaissances en Gestion de Cycle de Projet

Aptitudes et qualités(appréciation)

– Bonne capacité de travail en équipe et avec des partenaires

– Capacités de programmation et de suivi/évaluation

– Capacité à concevoir des outils et méthodes de formation

– Capacité à circuler : titulaire du permis de conduire auto/moto et d’une expérience confirmée de conduite (fortement appréciée)

– Maîtrise obligatoire de l’outil informatique (Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et maitrise d’autres logiciel appréciée

– Très bonnes qualités rédactionnelles et de communication

·         Faire la codification et l’enregistrement des pièces comptables du projet

·         Archiver les dossiers administratifs et pièces comptables en tenant compte des procédures financières et comptables d’AVSF

·         Tenir la comptabilité du projet

·         Faire le suivi des dossiers administratifs des agents en relation avec le RAF

·         Archiver les copies des pièces comptables du projet

·         Appuyer à la recherche de prestataires et le dialogue sur les prix des achats de biens et services

·         Participer à l’évaluation des offres

·         Assurer le paiement des prestataires selon les termes de références des contrats

·         Superviser les dépenses de caisse

·         Faire un décompte de caisse tous les mois en lien avec la caissière sur demande

·         Etablir les bons de commandes et les PV de réception provisoire et définitifs de travaux

·         Signer les bons de réception de fourniture d’équipements et/ou d’intrants

·         Faire les rapprochements bancaires

·         Assurer la gestion contractuelle des lieux de travail et des matériels roulants

·         Appliquer et garantir l’application des procédures comptables et de gestion administrative et financière du bailleur au niveau de la base et au niveau des partenaires.

·         Réaliser le suivi budgétaire du projet

·         Assurer la validation et l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, Bon de commandes, factures, bons de livraison…)

·         Elaborer les budgets prévisionnels trimestriels ou semestriels avec l’équipe technique du projet pour les demandes de virement de fonds

·         Réaliser les travaux d’inventaire annuels de la base

·         Assurer la gestion logistique du projet en lien avec le responsable projet (déplacement, vérification du carnet de bord des matériels roulants du projet, la réparation et entretien des matériels roulants)

Il (elle) bénéficie, dans l’exécution de ses taches, de la collaboration du staff de l’équipe technique AVSF. Il (elle) devra en particulier travailler en étroite collaboration avec le reste de l’équipe et notamment du Responsable administratif d’AVSF au Togo.

Il (elle) assure le développement de bonnes relations et d’une bonne coordination des activités du projet avec les partenaires ainsi qu’avec les autres intervenants dans le secteur et dans la zone (services techniques de l’état, autres ONG ou projets, autres OP, etc…).

·         Expérience dans l’utilisation de logiciel de comptabilité notamment « SAGE »

·         Expérience en matière de gestion administrative et financière des projets de développement

·         Aptitude au travail d’équipe et sous pression,

·         Pratique parfaite du Français.