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Handicap International (HI) recrute-02/04/2024

Handicap international
formation sur le système comptable des entités à but non lucratif

Handicap International (HI) est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.

Dans le cadre d’une ouverture de poste, l’Organisation recrute un.e Chargé (e) MEAL Pays basé(e) à Dapaong pour contribuer à la mise en œuvre de ses projets au Togo. Ce poste est ouvert sous réserve de financement.

Type de contrat : Contrat de projet

Durée du contrat : Douze (12) mois.

Date de prise de poste souhaitée : 1er mai 2024

Missions Sous la supervision du Responsable MEAL Régional, le.la Chargé(e) MEAL Pays met en œuvre les activités de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage sur l’ensemble des zones d’intervention au Togo tel que définies dans le Plan d’Action Annuel du Département Qualité et Développement et en lien avec la stratégie MEAL 2023 – 2026.

Responsabilité 1: Contribue au déploiement des outils MEAL et veille sur la qualité des interventions

  1. Participe à la définition du plan d’action MEAL pour le pays ;
  2. Assure en lien avec le Responsable MEAL Régional, la mise en œuvre du plan MEAL dans le pays et ainsi que sa bonne compréhension par les équipes projets ;
  3. Apporte un soutien technique aux équipes projet dans l’appropriation du guide qualité des projets et ainsi que le référentiel qualité de HI ;
  4. Appuie la préparation des revues projets, notamment dans le contrôle qualité, suivi des indicateurs et mis à jour des PMbox (Boite à Outils Project Management) ;
  5. Effectue des visites terrains dans le cadre du suivi de la qualité des sources de données au niveau des projets mis en œuvre dans le pays ;
  6. Appuie les équipes projet dans la mise à jour des bases de données projets ;
  7. Assure la formation des équipes projets et agents de gestion de données sur la maîtrise des outils.
  8. Fait remonter au Responsable MEAL Régional toute information ou difficulté pouvant contribuer à l’amélioration des systèmes MEAL

Responsabilité 2 : Contribue à la mise en place des mécanismes de Suivi et Evaluation (S&E) de projets

  1. Contribue à la création, traduction et validation des outils de collecte de données ;
  2. Contribue à la définition des plannings de mise en œuvre des activités de S&E et des moyens nécessaires ;
  3. Assure la sélection et à la formation des enquêteurs et autres relais communautaires contribuant aux enquêtes quantitatives et qualitatives ;
  4. Veille à la bonne collecte des informations nécessaires à la réussite des activités de S&E ;
  5. Veille à identifier les obstacles à la bonne tenue des activités de terrain et en informe le Responsable MEAL Régional ;
  6. Participe en lien avec les CdP à la restitution des résultats des enquêtes ;
  7. Contribue à l’élaboration des rapports techniques des projets mis en œuvre sur les parties S&E ;
  8. Contribue en lien avec les CdP, à la conception des questionnaires et protocoles d’enquêtes réalisées (initiale, intermédiaire, finales, DM/PDM, suivi post formation, satisfaction) dans le cadre des projets mis en œuvre.

Responsabilité 3: Participe aux activités d’évaluation et auto-évaluations de projets

  1. En lien avec les CdP, contribue au moins une fois par an aux auto-évaluations et évaluations de projets ;
  2. En lien avec les CdP, contribue à la mise à jour régulière des Pmbox ;
  3. Assure le suivi des recommandations des évaluations et capitalisation produites.

Responsabilité 4: Contribue à la définition, mise en place et évaluation du mécanisme de redevabilité aux populations

  1. Contribue à la conception des procédures opérationnelles liées, en particulier à la gestion des retours et des plaintes, de l’information et de la participation des populations aux projets ;
  2. Contribue à la formation des équipes HI sur le concept de redevabilités aux populations ;
  3. Contribue à l’évaluation périodique des mécanismes de redevabilité ;
  4. Etablit de bonnes relations avec les populations et partenaires de HI en faisant des déplacements ponctuels dans les zones selon les procédures opérationnelles établies ;
  5. Organise et anime des consultations communautaires pour la mise en place des mécanismes ;
  6. Contribue à la conception des outils de sensibilisation et sensibilise les populations et les partenaires aux mécanismes de redevabilité de HI ;
  7. Assure la bonne compréhension des activités de HI sur le terrain par les populations en étroite collaboration avec les équipes projets ;
  8. Participe à l’analyse du contexte socio-anthropologique et des dynamiques de pouvoir ;
  9. Accompagne les Points focaux redevabilité dans l’enregistrement des retours et plaintes reçues dans la base de données ;
  10. Suit les plaintes reçues et s’assure que les personnes reçoivent une réponse cohérente dans les délais ;
  11. Assure l’archivage et la protection des données en lien avec le mécanisme de gestion de retours des plaintes

Responsabilité 5 : Contribue à la mise en place des activités d’apprentissage

  1. Participe aux ateliers de leçons apprises et capitalisation organisés dans le cadre des projets et thématiques MEAL ;
  2. Met en œuvre les activités de collecte de récits de vie (success story) auprès des populations et partenaires ;
  3. Appuie les équipes projets dans l’animation des séances périodiques de partage de leçons apprises avec les équipes HI, les bénéficiaires et les partenaires locaux ;
  4. Contribue à promouvoir HI Library auprès des équipes pour qu’elles s’informent sur des sujets en lien avec leur thématique (documents cadres, guides méthodologiques, retours d’expérience, etc.) ;
  5. Assure l’archivage et la protection des données en lien les activités d’apprentissage menées auprès des populations

Responsabilité 6 : Participe à l’animation de la filière MEAL dans le Pays

  1. Participe aux communautés des pratiques MEAL dans le Pays ;
  2. Contribue à la restitution des résultats des activités MEAL auprès des populations et partenaires ;
  3. Participe à la revue PSE et autres cadres MEAL sur le pays (réunion MEAL, etc.) ;
  4. Sert de point focal pour la communication avec la communauté.

Profil du candidat

  • Niveau Bac + 3 en sciences sociales : Economie, Anthropologie, Sociologie, Science politique, Psychologie, Statistiques, Suivi et Evaluation.,
  • Expérience préalable d’au moins 2 ans dans un poste similaire, ou expérience préalable d’au moins 3 ans comme Assistant MEAL ou Gestionnaire Base de données et information ;
  • Expérience en formation des enquêteurs ;
  • Expérience en contexte ONG, développement, urgence humanitaire ;
  • Expérience en suivi qualité des données ;
  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit (indispensable) ;
  • Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Maîtrise des logiciels Arcgis, QGIS, Kobcollect, Survey CTO, ODK

Compétences requises

  • Intérêt pour les problématiques liées au handicap
  • Capacités d’animation et de formation avérées
  • Bonne capacité d’organisation, de rigueur et d’autonomie
  • Capacité d’adaptation et de travail en équipe
  • Bonne capacité de communication orale et écrite
  • Dynamisme, réactivité, motivation et esprit d’initiative
  • Gestion de l’information, structuration et qualité des données
  • Gestion responsable des données (mise en œuvre des mesures de sécurisation, …)
  • Redevabilité aux populations : approches participatives, non-discriminantes et responsables

Conditions salariales

En fonction de ses expériences le/la Chargé (e) MEAL aura un salaire de base mensuel compris entre 418 200 et 473 155 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération dont notamment une prime de logement, une prime de transport mensuel et une allocation enfant de 10000 F CFA/enfant.

Délai de dépôt de candidature

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org  avec en objet : Candidature « Chargé (e) MEAL Pays » au plus tard le 02/04/2024

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