TITRE DE POSTE : Chargé (e) d’Accueil et d’information
Figs Education est un service d’admission de 17 écoles privées françaises reconnues par l’Etat Français et à l’International.
Dans le but de renforcer le personnel existant, TG France recrute pour le compte de Figs Education Togo, un(e) Chargé(e) d’Accueil et d’information pour le bureau local sis à Tokoin Casablanca Lomé.
DUREE: CDD de 1 an à compter du LUNDI 08 JUILLET 2024, avec une période d’essai d’1mois
LIEU DE TRAVAIL : Bureau Tokoin-Cassablanca, face ancienne imprimerie ATP, Lomé – TOGO
ACTIVITES PRINCIPALES :
Placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Pays, le/la Chargé(e) d’accueil d’information aura pour missions principales :
Ø Accueillir sur site et informer les étudiants sur les différents programmes de nos écoles et de la procédure d’admission
Ø Renseigner les interlocuteurs via les différents canaux de communication : téléphone, WhatsApp, au bureau en présentiel
Ø Gérer la trésorerie sous la supervision de la Responsable Pays : encaissement et tenue caisse
Ø Gérer les rendez-vous visiteurs et les plannings des différents intervenants (responsable, commerciaux…)
Ø Accompagnement des visiteurs et étudiants dans le remplissage des différents formulaires en ligne ou en présentiel.
Ø Gestion du stock bureau : commande et suivi
SALAIRE : Selon la grille de rémunération interne.
PROFIL DU CANDIDAT
- Avoir au moins, un BTS en Secrétariat Bureautique, Assistanat de direction ou tout diplôme connexe
- Avoir au moins 6 mois d’expérience professionnelle pertinente en accueil, orientation, et en administration
- Maîtriser le Pack office (essentiellement Word, Powerpoint et Excel) et PDF
- Avoir les qualités suivantes : Dynamisme – Professionnalisme – Autonomie-Sociabilité – Créativité – Proactivité – Empathie- Honnêteté – Rigueur- Savoir travailler en équipe – Être Force de proposition ; avoir le sens de l’orientation
- Parler couramment français et avoir des notions de base en anglais
- Habiter à moins de 5km du bureau local (conf. Google maps)
- Être disponible pour travailler certains week-ends et en soirée
Horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 08h00 – 12h30 et 13h30- 17h00
Dossier de candidature
Un Curriculum Vitae à jour et une copie de votre dernier diplôme à l’adresse email : tgfrance2023@gmail.com au plus tard le 28 JUIN 2024 à 17h00
PS : En objet du même, veuillez à mettre la référence suivante : « CHARGE(E) ACCUEIL ET INFORMATION 2024 »
PS: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par email.
Pour plus d’infos sur Figs Education : www.figs-education.com
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