CARE International recrute-18/08/2022

CARE International recrute un (e) Prestataire Assistant-e Achat.

CARE International Bénin/Togo

Cotonou, Bénin

Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale.  A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.

Nous recherchons des personnes dynamiques et innovantes pour faire avancer notre mission et réaliser notre vision. Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de la réduire ; rejoignez-nous !

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, CARE International Bénin/Togo recrute un (e) Prestataire Assistant-e Achat.

I. Poste :  un (e) Prestataire Assistant-e Achat.

Dans le respect des valeurs fondamentales de CARE International et pour contribuer à la réalisation de sa vision et sa mission, le/la Prestataire Assistant-e Achat sera chargé (e) principalement d’assurer, sous la supervision du Chargé des achats, la planification, la passation et le suivi de l’exécution des marchés pour atteindre un maximum d’efficacité par rapport aux attentes du bailleur et ce, dans les conditions de d’intégrité, de professionnalisme et de disponibilité.

Il/elle devra également conseiller le personnel des projets en matière d’approvisionnement et doit s’assurer de l’exécution diligente et de l’atteinte des résultats du projet en matière d’achats.

1. Responsabilités et taches

Le/la prestataire Assistant-e Achat assurera principalement les tâches suivantes :

• Elaborer et mettre régulièrement à jour les plans de passation des marchés (PPM) conformément aux exigences des bailleurs ;

• S’assurer que les demandes d’achat reçues sont complètes et correctement approuvées ;

• S’assurer que toutes les demandes sont traitées de façon professionnelle avec efficacité et efficience ;

• Elaborer avec célérité les dossiers de consultation (avis à manifestation d’intérêts, demande de cotations, dossier d’appel d’offres, demande de propositions etc.) conformément aux procédures applicables ;

• Préparer, organiser et coordonner les séances d’ouverture et d’évaluation des soumissions ;

• Proposer et mettre en place des outils pour améliorer l’exécution des demandes d’achats ;

• Elaborer des lettes ou bons de commande au nom du ou des fournisseur(s) retenus en garantissant au besoin une imputation correcte des codes de fonds (FC) et des numéros de projet (PID) ;

• Assurer le respect des règlements du bailleur de fonds et de la législation locale en matière de passation des marchés ;

• S’assurer de la vérification du contrôle anti-terrorisme pour les fournisseurs de CARE International Benin/Togo avant toute contractualisation ;

• Tenir le superviseur au courant de tout problème pouvant affecter les approvisionnements du projet et ainsi que ceux du Bureau Pays ;

• Assurer les négociations avec les fournisseurs dans la limite de ses attributions ;

• Maintenir à jour un classement approprié de tous les documents d’approvisionnement sur le Projet et s’assurer que les supports sont disponibles et accessibles au besoin ;

• Participer à la mise à jour de la liste des fournisseurs et prestataires en collaboration avec les membres du Comité d’achat conformément aux procédures en vigueur ;

• Assurer de bons scores pour les spots mensuels à travers une documentation de qualité des transactions ;

• S’assurer de la préparation hebdomadaire du Rapport de Situation d’Achats (PSR) du projet à partager avec le superviseur et l’équipe du projet pour appréciation et décisions ;

• Assurer tout autre tâche confiée par la hiérarchie.

2. Qualifications, expériences et compétences requises

• Être titulaire d’au moins une licence (BAC +3) de préférence en Gestion des marchés ou équivalent ;

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en matière de gestion des marchés/achats, gestion des approvisionnements ou équivalent ;

• Avoir une très bonne connaissance et expérience dans l’application des procédures / politiques et lois des bailleurs de fonds institutionnels (USAID, UE, Banque Mondiale, CIDA, AFD etc.) en matière d’approvisionnement et de gestion des marchés/achats ;

• Avoir de l’expérience en Audit des passations de marchés et analyse financière serait un atout ;

• Avoir de l’expérience en matière d’Approvisionnement dans les situations d’urgence serait un atout ;

• Avoir de l’expérience dans la négociation des contrats ;

• Être capable de préparer des rapports, analyses, rapports de progrès et projections ;

• Être d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions ;

• Avoir une aptitude à gérer des priorités, des exigences et des intérêts divergents et multiples ;

• Être capable de travailler dans un milieu multiculturel ;

• Avoir une forte capacitée d’analyse ;

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS office, Internet, logiciel de passation de marchés etc.) ;

• Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et parlé). Une bonne capacité de communication (orale et écrite) en anglais serait un atout.

3. Lieu d’affectation

Le poste sera basé à Cotonou, en République du Bénin.

4. Dossiers de Candidatures

Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation ;

• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé (nom, prénom, sexe, âge, expériences professionnelles (le candidat doit mettre en exergue les qualifications et expériences liées au poste) ;

• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse e-mail et fonction) de trois (3) personnes de référence ;

• Copie des diplômes et attestations de travail en lien avec les qualifications, expériences et compétences demandées.

5. Soumission des candidatures

Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leurs dossiers à l’adresse beninfo@care.org (avec BEN.Procurement@care.org en copie), en précisant en objet « Candidature Prestataire Assistant-e Achat »). Les candidatures doivent être soumises en un seul fichier sous format PDF nommé « Candidature PAA », au plus tard le 18 août 2022 à 14H :00, heures du Bénin.

NB : CARE International Bénin/Togo ne sera aucunement responsable de l’omission des candidatures soumises avec autre objet que celui indiqué.

6. Processus de sélection

Les candidatures soumises hors délai et celles incomplètes seront rejetées. Les qualifications, expériences et compétences seront notées sur 100 points pour la présélection. Les cinq (05) meilleur-es candidat-es seront invités pour la phase des entretiens qui sera notée également sur 100 points. A l’issue de ces deux étapes, le/la meilleur-e candidat-e dont les frais mensuels de prestation proposés/négociés se situeraient dans le budget disponible sera retenue.

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