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Une structure de la place recrute-24/11/2023 (02 postes)

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Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION

Une structure de la place recherche des candidatures pour le poste d’Assistante de direction.

Missions du poste

L’Assistante de Direction aura pour missions :

  • Réceptionner et accueillir les clients.
  • Rédiger et transmettre les courriers et e-mails.
  • Faire les classements et les archivages de documents.
  • Gérer l’agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
  • Rédiger des comptes rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire.

Profil recherché

  • Niveau Bac+2 ou une Licence (Bac +3), en secrétariat de direction, assistante administrative, communication ; ou tous autres diplômes équivalents ;
  • Avoir une expérience deux (02) ans comme assistante de direction ;
  • Maitriser la gestion des dossiers ;
  • Maitriser le pack office et l’outil internet ;
  • Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
  • Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
  • Savoir réceptionner les courriers et les dispatchers aux départements concernés ;
  • Avoir une maitrise parfaite du Français et de l’anglais serait un atout ;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
  • Être capable de véhiculer une bonne image de l’entreprise ;
  • Être capable de soulager le Directeur dans ses tâches ;
  • Être dynamique, polyvalente et disponible

Conditions

  • Poste basé à Lomé ;
  • Être disponible immédiatement.

Dossier de candidature :

  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation
  • Une copie de votre pièce d’identité
  • Les Attestations de travail et diplôme

NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés.

Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : arnoldconseils14@gmail.com au plus tard le 24 novembre 2023.

Bien vouloir préciser pour l’objet : Candidature au poste d’Assistante de direction.

 

Poste : ASSISTANT COMPTABLE

Une structure de la place est la recherche de candidatures pour le poste d’Assistant comptable. Sous la supervision du Responsable comptable, vous aurez pour missions :

Mission du poste 

  • La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire) ;
  • Les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales ;
  • Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l’entreprise ;
  • La balance comptable ;
  • La gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients ;
  • L’élaboration du bilan comptable ;
  • Les déclarations de TVA et d’impôts sur les sociétés ;
  • Le suivi des stocks et du courrier administratif de l’entreprise.
  • Participer à la préparation des audits internes ;
  • Assurer le respect des normes comptables et des politiques financières de l’organisation ;

Compétences et Comportements :

  • Diplôme BAC+2 ou une Licence en comptabilité, finance ou un domaine connexe ;
  • Expérience professionnelle de deux (02) ans minimum au poste de comptable ;
  • Avoir de solides connaissances en déclaration en rapport avec OTR et CNSS ;
  • Maîtriser les outils informatiques et logiciel de comptabilité ;
  • Connaissance approfondie des normes comptables et fiscales ;
  • Compétences en analyse financière et en établissement de rapports ;
  • Capacité à établir des états financiers ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais impartis ;
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
  • Rigueur et exactitude dans l’accomplissement du travail ;
  • Discrétion sur les données comptables de l’entreprise ;

Dossier à fournir :

  • Curriculum Vitae avec photo ;
  • Lettre de motivation ;
  • Une copie de votre pièce d’identité ;
  • Attestations ou diplômes ;
  • Attestations de travail justifiant votre expérience ;

NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés.

Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : arnoldconseils14@gmail.com au plus tard le 24 novembre 2023.

Bien vouloir préciser pour l’objet : Candidature au poste « d’Assistant comptable ».

 

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