Job Description
Une entreprise de la place recherche pour emploi :
UN(E) SECRÉTAIRE COMPTABLE
Intitulé du poste : Secrétaire Comptable
Lieu d’affectation : Lomé-Togo, avec de possibles missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays
Prise de fonction : Immédiate
Date de prise de service souhaitée : Le plus tôt possible
Superviseur direct : Directeur Général
Référence : EMP001/SECRE/DAVAK/2025
MISSION :
Sous la supervision hiérarchique du Directeur Général, le ou la Secrétaire Comptable est chargé(e) de
la gestion du secrétariat et de la comptabilité de l’entreprise.
ACTIVITES :
Sans être exhaustif, le ou la Secrétaire Comptable sera chargé(e) de :
Organiser le secrétariat ;
Gérer les appels et les réceptions téléphoniques ;
Accueillir, renseigner, installer et orienter les visiteurs ;
Inscrire les participants aux différentes sessions de formation ;
Rédiger, réceptionner et enregistrer les courriers (courriers arrivé et courriers départ), et
assurer le classement et l’archivage (physique et électronique);
Transmettre les courriers arrivé au Directeur;
Gérer la transmission des courriers départ ;
Faire le suivi des courriers départ auprès des personnes physiques ou morales destinatrices ;
Rédiger les comptes-rendus, rapports et procès-verbaux de réunions et d’activités ;
Rédiger les relevés de conclusion des réunions de planification et d’évaluation des activités de
l’entreprise et les partager avec toute l’équipe ;
Gérer les différentes plateformes électroniques créées par l’entreprise ;
Gérer l’agenda du Directeur Général;
Assurer le secrétariat des startups incubés ;
Proposer une organisation comptable ;
Réaliser la tenue régulière de la comptabilité ;
Assurer la collecte, le traitement, le classement et l’archivage des documents et pièces
comptables ;
Tenir à jour la caisse et le journal de caisse ;
Effectuer les démarches administratives ;
Enregistrer les opérations d’encaissement et de décaissement ;
Vérifier les pièces d’encaissement et de décaissement ;
Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
Assurer la vérification de la conformité des brouillards de banque et de caisse ;
Établir les bulletins, les états de paiement, les déclarations fiscales et sociales ;
Assurer les déclarations fiscales et sociales dans les délais réglementaires ;
Faire l’inventaire périodique du matériel de l’entreprise ;
Faire le suivi des entrées et sorties de matériel ;
Tenir la comptabilité des startups incubés ;
Assurer toutes les tâches administratives qui lui seront confiées par la hiérarchie.
PROFIL :
Qualifications, expériences, compétences et comportements exigés pour le poste :
Être de nationalité togolaise ;
Avoir un diplôme universitaire Bac+2 (BTS) minimum en comptabilité, audit, contrôle de
gestion, finance, secrétariat de direction, assistant de direction ou tout autre diplôme
équivalent ;
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 02 ans à un poste similaire;
Bonne connaissance de l’outil informatique notamment Word, Excel, Power Point. La
connaissance du logiciel SAARI sera un atout ;
Avoir des notions en démarches administratives (déclarations à OTR, CNSS…) ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
Avoir une bonne capacité communicationnelle ;
Avoir la capacité à travailler en équipe ;
Avoir une forte capacité à travailler sous tension, et à supporter les pressions extérieures ;
Avoir la capacité à superviser les équipes ;
Bonne connaissance du français (parlé et écrit);
La connaissance de l’anglais (parlé et écrit) sera un atout;
Être sociable et avoir un contact facile ;
Avoir un sens du respect de la hiérarchie
Être présentable, professionnel(le) et très disponible ;
Être loyal(e), dynamique, honnête et intègre, rigoureux (se) et organisé(e) ;
Être soigné(e): celui/celle qui n’a aucune contrainte à maintenir son lieu de travail propre ;
Être proactif (ve) et attentionné(e) aux détails ;
Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel ;
Avoir le sens de la responsabilité et travailler pour une bonne visibilité de l’entreprise.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Composition
Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum adressée au Directeur Général ;
Un curriculum vitae de trois (03) pages au plus avec 03 personnes de référence ;
Une copie du certificat de nationalité togolaise ;
Une copie de la carte d’identité nationale ;
Une copie du dernier diplôme d’étude ou son équivalent ;
Les copies des différents diplômes et attestations de travail ;
Tout autre document attestant le profil exigé.
Le/la candidat(e) retenu(e) fournira un dossier physique avec des pièces légalisées et l’extrait de
son casier judiciaire en cours de validité.
Informations complémentaires
- Pour toutes informations ou des besoins d’informations spécifiques, contacter le numéro
suivant: 71 21 25 25. - Le recrutement se déroulera en 3 étapes : une présélection sur dossier, un test écrit et un
entretien oral - Seules les candidats (tes) retenus (es) après examen des dossiers seront contactés (es) pour
la suite du processus.
Date de dépôt des dossiers
Les dossiers de candidature devront être envoyés par mail à l’adresse suivante : davakconsulting@gmail.com
au plus tard le 10 avril 2025 à 17 heures avec pour objet la mention : « Candidature au poste de Secrétaire Comptable »
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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