STAGIAIRE SECRETAIRE PROFESSIONNELLE

AVIS DE RECRUTEMENT STAGIAIRE SECRÉTAIRE PROFESSIONNELLE (Agence évènementielle eventallsky)

Durée du stage : 3 mois  renouvelable 1 fois

Catégorie de stage : professionnel

Lieu de travail : Lomé – TOGO

PROFIL RECHERCHE

• Etre de bonne moralité ;
• Parler et écrire couramment la langue française ;
• Avoir une bonne présentation physique et orale ;
• Bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels Word, Excel, power point ;
• Utilisation d’internet
• Etre courtoise, organisée, dynamique, attentive et respectueuse ;
• Avoir des capacités de recherches documentaires et opérationnelles ;
• Avoir un niveau minimum Bac pro ayant suivi une formation avec une expérience en entreprise.

QUALITES PERSONNELLES:

• Etre une personne bien organisée, souriante, polyvalente et engagée ;
• Avoir une facilité de communication avec les différents publics ;
• Avoir une capacité d’initiative et le sens des priorités ;
• Capacité à s’adapter aux valeurs de l’entreprise accueillante.

TACHE:

• Accueillir, informer, orienter les visiteurs/clients/partenaires ;
• Gérer l’agenda (demande de RDV, confirmation des RDV) ;
• Participer à la gestion les tâches bureautique (saisies, copies, classements factures/reçus, dépôts et réceptions de courriers,…) ;
• Assurer la gestion de l’information (Emettre/recevoir des appels, envoyés des sms ou des mails d’informations/promotions aux différentes cibles de l’entreprise) ;
• Organiser les réunions, séances de formations, réservations, etc ;

ETRE DISPONIBLE IMMEDIATEMENT

COMPOSITION DU DOSSIER:

• Un CV détaillé avec une photo récente et une lettre de motivation
• La copie des d’attestations de stage/emplois et formation.

Envoyer votre candidature par mail avec en objet le titre du poste à : eventallsky@gmail.com