Secours Catholique recrute -31/01/2023

APPROCHE est la troisième et dernière phase d’un programme qui accompagne des organisations du réseau Caritas dans une démarche globale de développement institutionnel et de renforcement organisationnel (ou ‘DIRO’) en s’appuyant sur leur responsabilisation et leur autonomie. Son défi est de pérenniser cette démarche pour qu’elle imprègne et diffuse dans le processus de développement des Caritas au-delà d’une logique programme.

Cette dernière phase de ce programme financée par le Secours Catholique – Caritas France et l’Agence Française de Développement avec pour objectif d’accompagner les processus de développement de 17 Caritas d’Afrique subsaharienne et des îles de l‘Océan Indien s’est étiré sur la période de 2020 à Juin 2023. La responsabilité pour son pilotage stratégique ainsi que sa mise en œuvre opérationnelle était confiée à Caritas Africa qui a son Secrétariat Exécutif Régional (SERCAF) à Lomé, Togo

 1 Description de la Mission

Le Responsable du programme APPROCHE (Accompagnement personnalisé de proximité pour le renforcement organisationnel, le changement et l’engagement des Caritas en Afrique sub-saharienne) a pour mission de :

• Piloter la clôture du programme par la réalisation des activités restantes, selon les moyens alloués, en organisant et en mobilisant l’équipe qui lui est confiée, en vue d’atteindre les objectifs et les résultats attendus ;
• Accompagner l’évaluation finale et l’audit financier et comptable final conformément aux clauses contractuelles entre Caritas Africa, le Secours Catholique Caritas France (SC CF) et l’Agence Française de Développement (AFD) ;
• Procéder à l’identification et à l’élaboration participative d’un nouveau programme innovant de renforcement de capacités des Caritas d’Afrique pour consolider les acquis de différents programmes et pérenniser la démarche de renforcement des capacités au sein de Caritas Africa;
• Superviser la mobilisation de ressources pour maintenir le personnel minimum requis pour la rédaction du rapport final du programme et la préparation de son évaluation finale (avril à septembre 2023) et de son audit financier final (octobre à décembre 2023) ;
• Superviser la communication interne et externe du Programme.

2 Responsabilités :

Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa (SERCAF), et en liaison étroite avec le Secours Catholique Caritas France, la personne est chargée des aspects suivants :

2.1. Pilotage de la phase de clôture  du programme APPROCHE

• Propose et supervise, avec son équipe, la mise en œuvre de la programmation opérationnelle des activités restantes du programme par les Caritas parties prenantes ;

• Met tout en œuvre pour atteindre dans les délais contractuels restants les résultats assignés au programme ;

• Supervise la collecte des informations pour le suivi/évaluation orienté changements au regard des résultats réalisés par les parties prenantes du programme, en veillant au suivi des indicateurs, tableaux de bord ;

• Conduit les travaux de clôture du programme ainsi que ceux relatifs à la préparation de son évaluation finale externe et de son audit financier final conformément aux clauses contractuelles ;

• Convoque, organise et anime, les réunions des instances du dispositif de gouvernance du programme ;
• Garantit le respect des contrats Caritas Africa / SCCF / AFD, et le suivi budgétaire du programme ;

• Supervise les activités de capitalisation du programme ;
• Supervise la mise en œuvre des recommandations des évaluations et des audits.

• Supervise et valide les dépenses sur le programme ;
• Rend compte régulièrement de l’avancée des activités de clôture du programme tant sur le plan technique que financier et du niveau de préparation de son évaluation finale et de son audit financier final au Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa et à la Chargée du programme du SCCF ;
• Assure la fin contractuelle des contrats avec les Caritas, analyse les réalisations, prépare les engagements et propose la réallocation de fonds aux Caritas performantes;

• Veille au suivi et à la qualité de l’accompagnement et d’autres prestations faites par les membres de son équipe auprès des Caritas Nationales ;
• Pilote le reporting technique et financier que Caritas Africa soumettra à l’attention du SCCF et des bailleurs, et transmet, via le Secrétaire Exécutif Régional, les rapports finalisés à la Chargée de programme du SCCF ;
• Clôture le budget global du programme, son suivi budgétaire et financier (analyse des écarts, propositions de mesures correctives…) ;
• Travaille en parfaite coopération avec le RAF de Caritas Africa.

2.2. Préparation de l’après Programme APPROCHE

• Contribue à la réflexion stratégique pour la pérennité de la fonction de renforcement des capacités de Caritas Africa et l’autonomisation des Caritas de la Région Afrique ;
• Conduit le processus d’identification et d’élaboration participative d’un nouveau programme innovant de renforcement de capacités des Caritas d’Afrique ;
• Identifie les partenaires potentiels pour le financement et/ou le cofinancement de ce nouveau programme et engage un dialogue avec eux en vue de garantir leur engagement.
• Prépare le dossier d’appel d’offres du nouveau programme

2.3. Mobilisation des ressources

• Assure la mobilisation de ressources pour maintenir le personnel minimum requis pour la rédaction du rapport final du programme, la préparation de son évaluation finale (avril à septembre 2023) et de son audit financier final (octobre à décembre 2023).

2.4. Organisation des relations et représentation institutionnelle du programme auprès de toutes les parties prenantes

• Représente le Secrétaire Exécutif Régional auprès des Eglises locales, des Caritas impliquées, des Autorités locales, de la société civile et de toute autre organisation concernée/intéressée ;
• Représente le Secrétaire Exécutif Régional auprès des acteurs étatiques ou privés au Togo et dans les autres pays;
• Contribue activement au dialogue politique et institutionnel sur le programme APPROCHE auprès des Caritas en lien étroit avec le Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa, la Chargée du programme du Secours Catholique Caritas France et les autres Partenaires techniques et financiers (Caritas Espagne, CAFOD, Caritas Italie, Chargés de partenariats du Pôle Afrique & Océan Indien du Secours Catholique Caritas France).

2.5. Respect des dispositions contractuelles avec le Secours Catholique et des critères des partenaires techniques et financiers

• Vérifie l’application des procédures administratives et comptables du Secrétariat Exécutif Régional de Caritas Africa en lien avec les procédures de l’Agence Française de Développement, du SCCF et des autres partenaires techniques et financiers ;
• Veille au respect du cadre contractuel défini par les partenaires techniques et financiers ;
• Valide les rapports financiers et narratifs, semestriels et annuels, avant transmission à la Chargée de programme du SCCF via le Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa;
• Participe, pour ce qui concerne le programme APPROCHE, aux échanges entre le Secrétariat Exécutif Régional de Caritas Africa et les partenaires techniques et financiers qui soutiennent le Programme.

2.6. Encadrement de  l’équipe opérationnelle du programme

• S’assure et promeut le respect des procédures internes et de politiques de Caritas Africa qui s’appliquent au contrat ;
• Définit l’organisation du travail pour son équipe ;
• Assure l’encadrement de l’équipe dont il est responsable (définition des objectifs individuels de travail, animation d’équipe, délégation, régulation d’équipe, suivi-évaluation…) ;
• Supervise la communication interne et externe du programme, la mise en œuvre du dispositif de gestion des connaissances, et le dispositif de mobilisation des ressources.

2.7.Respect des lois et codes

• Veille à faire respecter dans son équipe, les lois, règles, cultures et coutumes locales au Togo et dans les pays d’intervention ;
• Veille au respect du code de conduite et du code d’éthique, des politiques de Caritas Africa tels que la protection des enfants et adultes vulnérables, anti-harcèlement, anti-terrorisme, anti-blanchiment d’argent, etc… par le personnel ;
• Identifie avec son équipe les moyens logistiques et techniques nécessaires à son bon fonctionnement.

Expériences / Formation