séminaire de formation en secrétariat et comptabilité

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AVIS de Recrutement d´un(e) Assistant(e) de Bibliothèque et Responsable Multimédia

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

URBIS FOUNDATION est une organisation de développement à but non lucratif. Elle est fondée en 2002 à Munich (Allemagne) où se trouve son siège et dispose d’une représentation au Togo depuis 2005 et dont le siège est basé à Sokodé. Urbis Foundation-Togo travaille dans le secteur de l’énergie solaire ; de l’environnement et de l’agriculture durable ; de la formation professionnelle ; de la santé publique ; et de l’action sociale et humanitaire.

La Fondation Urbis-Togo gère depuis 2006 une bibliothèque de livres spécialisés et scolaires sous le nom de Médiathèque au centre de Sokodé. Ici, enseignants, étudiants et professionnels pouvaient utiliser des livres et apprendre ou lire sur place. Les utilisateurs sélectionnés peuvent également emprunter des livres. Nous sommes actuellement en train de créer un catalogue numérique de livres afin que les utilisateurs puissent consulter en ligne ou via leurs téléphones portables quels livres sont disponibles dans cette bibliothèque. À long terme, ce catalogue en ligne contiendra également du matériel pédagogique numérique tel que des PDF et des tutoriels en ligne.

Dans le cadre de ce projet et en vue de renforcer l’effectif de son personnel, Urbis foundation-Togo cherche pour recrutement un(e) Assistant(e) de Bibliothèque et Responsable Multimédia à 60 % d´un poste à plein temps à court terme. À long terme, il est prévu que la position soit portée à 100 %.

PROFIL DU POSTE

Le ou la candidat(e) sera chargé(e), en étroite collaboration avec l’équipe de la médiathèque, des tâches suivantes :

Accueil et assistance des usagers de la bibliothèque les soirs et les week-ends.
Gestion et mise à jour du stock de livres physiques et commandes de livres
Tenue du registre des visiteurs de la Bibliothèque
Accompagnement des lecteurs et des abonnés
Organisation de la promotion de la bibliothèque dans les médias sociaux (par exemple Facebook, Instagram, TikTok)
Extension et révision du catalogue de livres en ligne (par exemple avec des tutoriels en ligne)
Planification et réalisation d’activités de sensibilisation sur la bibliothèque dans les écoles du secondaire et du supérieur
Planification et réalisation d’événements liés aux médias avec les élèves dans la médiathèque
Rédaction des rapports d’activités

PROFIL DU CANDIDAT

Avoir un diplôme de BAC + formation en informatique ou de BTS dans le domaine informatique, communication, media, ou tout autre diplôme équivalent
Etre âgé d’au moins 20 ans à la date du recrutement
Etre de la nationalité togolaise
Avoir un intérêt pour les livres et la lecture
Avoir une expérience dans le domaine des médias sociaux
Etre capable de travailler avec des jeunes et de les soutenir de manière variée dans leur formation scolaire et apprentissage
Avoir une capacité managériale et de suivi des activités ;
Disposer d’une excellente habilité à rédiger des rapports et des comptes rendus de travaux ;
Avoir une capacité de travailler en équipe ;
Avoir la volonté de travailler les soirs et les week-ends
Maitriser le français, connaitre l’anglais serait souhaitable ;
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique notamment le Word et l’Excel ;
Être disponible dans les plus brefs délais

LIEU ET DUREE DU CONTRAT

Le ou la candidat(e) travaillera à Sokodé dans les locaux de Urbis Foundation-Togo.

Le contrat est initialement limité à un an ; mais peut ensuite être prolongé sur la base d’un accord mutuel.

DOSSIERS A FOURNIR

Tout candidat intéressé devra fournir les dossiers suivants :

Lettre de motivation avec mention de trois références adressées au Directeur Général de Urbis Foundation-Togo ;
Curriculum vitæ (au plus 3 pages)
Niveaux de connaissance des langues locales et internationales
Copies de diplômes et attestation de formation,
Copies d’attestations de stages et de travail antérieur ;
Copie de l’acte de naissance ;
Copie du certificat de nationalité togolaise ;
Prétentions salariales
Casier judiciaire d’attend de moins de 3 mois

DEPOT ET DATE LIMITE DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature, avec pour objet : “Recrutement d´un(e) Assistant de Bibliothèque et responsable multimédia”, doivent être envoyés en ligne à l’adresse info@urbistogo.org au plus tard le 15 Juin 2024 à 23h59.

Pour toutes informations complémentaires, contactez le (+228) 90 91 58 25 ; 25 50 14 40

Bonne chance

NB : Seul(e)s les candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.