IADES est une organisation non gouvernementale de la place spécialisée dans le développement de projets et dont les programmes visent exclusivement à améliorer le niveau de vie des populations vulnérables. Pour se faire l’organisation a su identifier les zones d’intervention où le taux de pauvreté est très élevé et a mis en place un plan de développement qui permet d’étendre son champ d’action progressivement aux régions pauvres du Togo et de répondre aux objectifs 1 3 5 6 7 8 10 et 13 des objectifs du développement durable en faveur des communautés défavorisées.
L’organisation recherche pour le développement de ses activités :
TITRE DU POSTE : Contrôleur interne Junior
SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Administrateur général
Le poste exigera du candidat de Réaliser le contrôle interne conformément au manuel de contrôle interne ; Analyser et faire des propositions d’amélioration des processus pour réduire le niveau du risque
Tâches :
- Contrôle opérationnel
- Contrôle de la gestion des projets et des liquidités
- Contrôler l’existence, les informations des bénéficiaires sur les projets, les documents de gestion et les saisies dans le SIG ;
- Réaliser des contrôles de caisses inopinés : caisse physique / journal de caisse ;
- Vérifier le respect du niveau plafond d’encaisse ;
- Réconcilier les encaisses collectées par les animateurs dans les différentes zones projets avec les saisies des opérations faites dans le SIG ;
- Vérifier quotidiennement que les contrôles entre les bordereaux, le SIG et les autres documents de gestion sont effectués et que des dispositions sont prises pour la régularisation en cas d’écarts ; Contrôler la cohérence des documents de gestion avec la saisie dans le SIG ;
- Visiter périodiquement un échantillon de bénéficiaires sur leur lieu d’activité ou d’habitation pour fin de contrôle ; Contrôler périodiquement les réunions pour s’assurer du bon respect de la méthodologie.
- Contrôle des comptes
- Contrôle mensuel de la bonne tenue de la comptabilité
- Contrôler la conformité des pièces comptables de charges en s’assurant de l’existence de la documentation nécessaire ;
- Effectuer des rapprochements entre la balance comptable et les différents encours des opérations.
- Contrôle des immobilisations et de la gestion des stocks
- Vérifier l’existence des principales immobilisations portées au bilan ainsi que l’état de ces immobilisations et le niveau d’utilisation indiqué dans le bilan ;
- Contrôler mensuellement la cohérence entre la balance, le bilan;
- Contrôler que les dispositifs du manuel comptable sont respectés et veiller à la mise à jour par les responsables.
- Contrôle du respect des procédures
- Contrôler que les dispositifs du manuel des opérations et de tous les autres manuels sont respectés ;
- Contrôler les procédures des opérations et d’enregistrement des opérations dans l’outil de gestion ;
- Contrôler le respect de la méthodologie ;
- Contrôler le respect dans le traitement des opérations financières ; Suggérer des mesures pour corriger les faiblesses et le manque de contrôle ;
- Contrôler l’efficacité et la connaissance de la mise en œuvre des procédures par les différents intervenants.
- Contrôle du système d’information et de gestion
- S’assurer que le SIG est adapté et fonctionne selon les procédures en vigueur ;
- S’assurer que le niveau de sécurité des données est conforme.
8 . Autres responsabilités
- S’assurer que la procédure de protection et de dénonciation est respectée et appliquée
- Collecter les plaintes des bénéficiaires sur les différents projets et les traiter
- Proposer des contrôles susceptibles de réduire ou d’éliminer tout nouveau risque ;
- Remonter l’information et donner une appréciation par des rapports hebdomadaires et mensuels sur les activités menées ;
- Présenter un planning mensuel des tâches à exécuter à son responsable hiérarchique et l’exécuter ; Vérifier que l’organisation permet une bonne séparation des tâches, que les procédures sont adaptées à l’activité et aux objectifs, que le contrôle permanent permet de couvrir les risques.
Critères d’évaluation
- Sérieux et rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale Capacité d’écoute
- Respect des délais, forte autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Ponctualité et régularité
- Esprit d’analyse
- Honnêteté et fiabilité
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Profil requis
- BAC+2/BAC+3 en audit ou comptabilité
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) Rigueur
- Avoir déjà une expérience minimum de 6 mois à un poste ou domaine similaire.
Clause de protection :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des capacités, efforts, tâches, et responsabilités relatives au poste.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances.
« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que IADES exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l’exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents.
Dossier :
-CV en objet « candidature au poste de xxxxxxxxxxxx » avec références et lettre de motivation par dépôt physique à la direction ou dans les différentes antennes ou par mail à recrutogo1@gmail.com
Contact :
Siège Lomé : 92878887,
Antenne rurale Avé :90376865/93024367,
Antenne rurale plateaux :92449342
-Date limite : 28 février 2023
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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