Chemonics Togo.
DESCRIPTION DU POSTE
POSTE : Assistant Comptable
LIEU DE POSTE : Lomé, Togo
PROJET: Global Health Supply Chain- Technical Assistance, Francophone Task Order en sigle GHSC-TA Francophone TO (projet d’assistance technique aux chaines d’approvisionnement de santé publique dans les pays francophones), financé par l’USAID.
Mission du Projet
Le projet Global Health Supply Chain- Technical Assistance, Francophone Task Order en sigle GHSC-TA Francophone TO (projet d’assistance technique aux chaines d’approvisionnement de santé publique dans les pays francophones), financé par l’USAID, a comme mission principale de répondre aux besoins d’assistance technique des gouvernements pour le renforcement des systèmes de chaine d’approvisionnement de santé publique afin d’assurer la disponibilité continue des produits de santé des programmes prioritaires tels que le paludisme, le VIH/sida, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, la santé de la reproduction et la planification familiale.
GHSC-TA Francophone TO représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique régionale pour les produits de la santé à l’appui des trois objectifs suivants :
- Objectif 1 Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays
- Objectif 2 Améliorer la sécurité des produits par la collaboration et les organisations régionales
- Objectif 3 Soutenir le programme Mondial de sécurité sanitaire (Global Heath Security Agenda [GHSA])
Fonctions et Responsabilités principales
En tant qu’assistant comptable, l’employé est responsable des tâches suivantes :
- Aider à Traiter et vérifier la conformité des pièces comptables
- Aider à établir les ordres de paiement, les ordres d’approvisionnement, les chèques, les états de paiement et obtient leur validation par les personnes responsables.
- S’assurer de la réception des factures fournisseurs et de leurs paiements corrects dans les délais
- Aider à vérifier la conformité de tous les reçus pour toutes les dépenses.
- Aider à vérifier les rapports de dépenses
- Assister le personnel dans les réconciliations des avances reçues.
- Examiner toutes les feuilles de codage avant qu’elles ne soient envoyées au comptable chargé des finances et des opérations, et au directeur pays pour approbation.
- Aider à classer les copies papier des feuilles de codage ABACUS, y compris la documentation de sauvegarde
- Aider à Assurer le maintien de la documentation comptable appropriée, sous la forme électronique, imprimée et physique, conformément aux normes de Chemonics et aux systèmes de classement.
- Aider à vérifier les transactions liées à l’approvisionnement de la petite caisse afin de s’assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations soient exactes et conformes.
- Faire l’inventaire de la petite caisse
- Appliquer les procédures comptables et financières du manuel de gestion des procédures lié au projet.
- Assister à réaliser les déclarations fiscales et sociales dans le respect des prévisions de la loi togolaise.
- Participer à la préparation, à l’organisation des activités inscrites dans le plan d’action.
- Appui afin de s’’assurer que toutes les transactions soient conformes aux règles et procédures de l’USAID.
- Appuyer pour expliquer les principes comptables au personnel et aux consultants, si nécessaire.
- Exécuter d’autres tâches assignées par la hiérarchie en vue d’atteindre les buts et objectifs du projet.
- Respecter toutes les politiques, procédures et réglementations de l’USAID et de Chemonics, agir de manière honnête et transparente, et traiter les dossiers sensibles relatifs aux ressources humaines et aux finances avec confidentialité et professionnalisme.
- Aider dans la préparation des pièces comptables pour les audits comptables et financiers.
- Exécuter d’autres tâches assignées par la hiérarchie en vue d’atteindre les buts et objectifs du projet.
Compétences et Qualifications Requises
Pour occuper ce poste avec succès, la personne doit être en mesure d’assumer chaque responsabilité essentielle de manière suffisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et / ou aptitudes nécessaires pour effectuer des responsabilités principales.
- Licence en comptabilité, administration, finance, gestion ou dans un domaine connexe avec au moins 3 ans d’expérience
- Expérience de travail de deux (02) ans dans une organisation internationale (idéalement avec des projets financés par USAID)
- Expérience dans le cadre de projets financés par l’USAID ou d’autres donateurs, de préférence avec des responsabilités dans les domaines de la finance, de l’approvisionnement et/ou des opérations.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Connaissance de l’Anglais est un avantage.
- Excellentes compétences interpersonnelles, et en communication.
- Proactivité, polyvalence et intégrité démontrées.
- Bonne maîtrise des applications MS Office.
- La connaissance du logiciel ABACUS serait un atout. Ou tout autre logiciel comptable
- Capacité à faire preuve de confidentialité et d’un haut niveau de professionnalisme.
Niveau d’effort et Localisation
Ceci est un poste d’assistant selon la durée du contrat du projet, et basé à Lomé, Togo.
Ce recrutement est conditionné à la disponibilité de fonds et n’est pas un poste expatrie
Instructions pour postuler :
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : francophoneTOTogoRecruit@chemonics.com avec le mot Assistant Comptable en objet au plus tard le 2 février 2024. Aucune demande téléphonique ne sera acceptée. Chemonics contactera les finalistes.
Les candidatures seront évaluées en fonction des critères cités ci-dessus. Chemonics Togo se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue d’accepter le plus bas ou le plus offrant.
Chemonics est un employeur qui accorde l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de nationalité, de l’appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité du genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.
Chemonics valorise la protection de vos données personnelles. Si vous êtes dans l’Union européenne, veuillez lire notre Avis de confidentialité des données de recrutement dans l’UE pour savoir comment nous traitons les données personnelles. Vous pouvez accéder à l’avis via le lien suivant : https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/.
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