Assilassimé Solidarité, une institution de microfinance sociale, recrute pour le renforcement de
son équipe, à ces postes :
Poste 01- Archiviste
Principales tâches :
- Faire l’aménagement, le tri et le classement des espaces de stockage des archives ;
- Eliminer suivant les procédures les documents n’ayant plus d’intérêt administratif, juridique ou historique ;
- Procéder à la préparation matérielle et intellectuelle du transfert des documents archivés ;
- Assurer une bonne gestion des espaces de stockage ;
- Définir les bonnes pratiques et procédures d’archivage au sein de l’institution ;
- Elaborer les règles de tri et de conservation des documents ;
- Sensibiliser les équipes sur le système d’archivage adapté ;
- Collecter les archives et les classer de manière appropriée et rationnelle ;
- Assurer le respect des procédures d’archivages dans les différents services et agences ;
- Sécuriser les documents archivés et réglementer leur accès ;
- Protéger les documents conservés d’éventuelles détériorations et de tout acte préjudiciable ;
- Mettre sous version informatique les documents archivés ;
- Mener toute activité ou autre tâche qui sera confiée par son Responsable hiérarchique ;
PROFIL RECHERCHE
Formation : Bac +2 en Information et communication ou diplôme équivalent.
Expérience souhaitable : Avoir une expérience similaire dans une institution de microfinance.
Connaissance informatique : Word, Excel, Perfect
• Sérieux et rigueur ;
• Ponctualité et Assiduité
• Bon sens du contact et bon relationnel ;
• Capacité d’écoute ;
• Sens de l’organisation ;
• Respect des délais ;
• Forte autonomie
Poste 02- : Animateurs
Principales tâches :
1 – Mise en place, suivi et animation des groupes et appui-conseil personnalisé aux bénéficiaires :
• Mise en place de groupes de bénéficiaires ;
• Organisation et animation des réunions de groupes en favorisant l’intégration de tous les membres
et le développement d’une solidarité et d’une dynamique de groupe ;
• Animation des formations économiques et sociales lors des réunions de groupes ;
• Suivi individuel des projets d’activités génératrices de revenus des bénéficiaires ;
• Suivi individuel de la situation psycho-sociale des bénéficiaires et de leur niveau de pauvreté en lien
avec les travailleurs sociaux et les structures de prise en charge, administration des questionnaires
d’évaluation du niveau de vulnérabilité ;
• Participation aux débriefings sur les situations psycho-sociales des bénéficiaires avec les
travailleurs sociaux et les structures de prises en charge ;
• Contribution au reporting mensuel sur les activités de formations et de suivis individuels.
2 – Gestion des services de microfinance aux bénéficiaires
• Sensibilisation et formation des bénéficiaires à la méthodologie crédit-épargne ;
• Administration des demandes de crédits individuelles adaptées aux projets des bénéficiaires ;
• Gestion des opérations d’épargne-crédit avec les bénéficiaires lors des réunions et sur le terrain ;
• Appui au suivi administratif et informatique des comptes d’épargne, des demandes de crédits, ainsi
que des octrois et remboursements ;
• Gestion des situations de difficultés des bénéficiaires et/ou de retard de remboursement par la
recherche de solutions appropriées, en lien avec les travailleurs sociaux et les structures de prise en
charge.
3- Gestion des fonds
• Faire la situation des fonds collectés pour un dépôt en banque ;
• Présenter la situation quotidienne des activités avec tous les documents de gestion preuves à son
supérieur hiérarchique ;
• Rendre compte des situations d’impayés des groupes visités et des dispositions prises pour le
recouvrement au responsable d’agence ;
Assurer d’autres activités compatibles à son poste, qui lui sont confiées par son supérieur
hiérarchique.
PROFIL RECHERCHE
Niveau académique : BAC+2 en Gestion, Finance ou tout autre diplôme équivalent
Qualités recherchées
Connaissance informatique : Perfect, Word, Excel, Maîtrise des TIC
Candidature
Merci de transmettre votre candidature au plus tard le 02 février 2024 (date de clôture de l’annonce)
à l’adresse email : recrutement@assilassime.org avec la référence de l’annonce en objet : « Titre du
poste », Exemple : « Archiviste » et comprenant :
– Votre CV, sous format pdf, nommé « CV suivi de votre nom. Prénom » et une lettre de motivation
intitulée « LM suivi du nom. Prénom » et qui précisera vos prétentions salariales ;
– Une copie du diplôme requis
N.B : Tout envoi fait après la date de clôture ne sera pas pris en considération ;
Un candidat ne peut postuler qu’à un poste à la fois
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
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