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Une secrétaire de direction-04/03/2022

Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recrutons pour un de nos partenaires une secrétaire de direction pour un stage pouvant aboutir à un CDI!

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MISSIONS:

Le rôle du secrétaire de direction consiste à faciliter la vie d’une dirigeante d’entreprise ou d’administration. Le périmètre de ses missions varie d’un employeur à l’autre, en fonction des besoins de la dirigeante.

Véritable bras droit tout-terrain de la direction, la secrétaire de direction peut être amené à mener des missions de différents ordres, telles que :

  • accueillir les visiteurs
  • recevoir et trier les appels, les transférer si nécessaire
  • transférer les mails et parfois rédiger les réponses
  • établir l’agenda du directeur ou de la directrice et lui faire parvenir des rappels
  • préparer les déplacements
  • organiser des événements et réunions internes, prendre des notes pour en proposer un compte rendu
  • classer, trier, archiver certains documents administratifs.
Lire aussi :  Un Chargé de communication

COMPETENCES REQUISES:

  • polyvalenteméthodique, autonome et organisé, elle sait jongler avec de nombreuses missions de natures différentes. Sa rigueur, sa discrétion, lui valent la confiance de la direction.
  • En contact avec de nombreux interlocuteurs (internes ou extérieurs à son employeur), elle se doit de soigner les apparences, elle jouit d’un bon relationnel, d’une présentation impeccable et d’une orthographe irréprochable. Elle maîtrise à la perfection les outils informatifs, et notamment les logiciels de traitement de texte.
  • la secrétaire administrative est résistante à la pression, ne craint ni de déléguer, ni d’avoir affaire au sommet de la hiérarchie. Cette dernière peut compter sur sa disponibilité et son adaptabilité en période de difficulté.
  • être titulaire d’un BAC+3 en gestion et administration ou tout diplôme équivalent
  • résider dans la zone de tokoin, hanoukopé et environ
Lire aussi :  FRUTIFRESH RECRUTE-15/08/2022

Pour postuler : Lettre de motivation avec photo, curriculum vitae, diplôme et attestions, le tout par mail sur [email protected] avec pour objet: CANDIDATURE AU POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION au plus tard le 04 Mars 2022.

2 Comments

  • AVEHOE
    AVEHOE

    bonsoir, merci

    Répondre
  • MAWULI
    MAWULI

    bonsoir, merci

    Répondre

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