Une secrétaire de direction-04/03/2022

Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recrutons pour un de nos partenaires une secrétaire de direction pour un stage pouvant aboutir à un CDI!

MISSIONS:

Le rôle du secrétaire de direction consiste à faciliter la vie d’une dirigeante d’entreprise ou d’administration. Le périmètre de ses missions varie d’un employeur à l’autre, en fonction des besoins de la dirigeante.

Véritable bras droit tout-terrain de la direction, la secrétaire de direction peut être amené à mener des missions de différents ordres, telles que :

• accueillir les visiteurs
• recevoir et trier les appels, les transférer si nécessaire
• transférer les mails et parfois rédiger les réponses
• établir l’agenda du directeur ou de la directrice et lui faire parvenir des rappels
• préparer les déplacements
• organiser des événements et réunions internes, prendre des notes pour en proposer un compte rendu
• classer, trier, archiver certains documents administratifs.

COMPETENCES REQUISES:

• polyvalente, méthodique, autonome et organisé, elle sait jongler avec de nombreuses missions de natures différentes. Sa rigueur, sa discrétion, lui valent la confiance de la direction.
• En contact avec de nombreux interlocuteurs (internes ou extérieurs à son employeur), elle se doit de soigner les apparences, elle jouit d’un bon relationnel, d’une présentation impeccable et d’une orthographe irréprochable. Elle maîtrise à la perfection les outils informatifs, et notamment les logiciels de traitement de texte.
• la secrétaire administrative est résistante à la pression, ne craint ni de déléguer, ni d’avoir affaire au sommet de la hiérarchie. Cette dernière peut compter sur sa disponibilité et son adaptabilité en période de difficulté.
• être titulaire d’un BAC+3 en gestion et administration ou tout diplôme équivalent
• résider dans la zone de tokoin, hanoukopé et environ

Pour postuler : Lettre de motivation avec photo, curriculum vitae, diplôme et attestions, le tout par mail sur togorecrut22@gmail.com avec pour objet: CANDIDATURE AU POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION au plus tard le 04 Mars 2022.