LES CONSULTANTS PRO Sarl, cabinet spécialisé dans l’assistance et l’accompagnement des PME/PMI dans la gestion comptable, fiscale et sociale, les études de projets et la rédaction de plan d’affaires, recrute pour un de ses clients basé à Kara et évoluant dans l’intérim par le recrutement et la mise à disposition de la main d’œuvre auprès des structures industrielles, un Responsable Administratif et Ressources Humaines confirmé.
1°) MISSIONS
- Assurer efficacement la gestion administrative de l’ensemble du personnel de la société,
- Conduire le processus de recrutement et de mise à disposition du personnel sollicité par la clientèle ;
- Gérer les différents contrats de mise à disposition de personnel ;
- Assurer le suivi-évaluation de la performance du personnel ;
- Collaborer avec la comptabilité dans la préparation de la paie ;
- Animer et maintenir le dialogue social avec les représentants du personnel et autres partenaires sociaux ;
- Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs en fonction des contrats en cours et en vue.
- Assurer en collaboration avec les superviseurs d’équipes et les responsables QHSE des clients la mise en œuvre efficace des mesures de prévention des risques, de santé et sécurité au travail ;
- Piloter le montage des dossiers d’appel d’offres (DAO) ;
- Assurer la gestion de la correspondance administrative et juridique ;
- Assurer la veille réglementaire et/ou juridique.
2°) TÂCHES COURANTES
- Assurer la gestion administrative du personnel (recrutement, rédaction des fiches de poste et des contrats de travail, dossier individuel des employés, accueil et intégration ; des nouvelles recrues, gestion des absences, éducation ouvrière, gestion des conflits, …) ;
- Piloter de façon optimale la gestion de la main d’œuvre ;
- Contrôler journalièrement les effectifs sur les sites de travail ;
- Veiller au respect et à l’application de la législation sociale, du Règlement Intérieur et des politiques internes de la société et des clients;
- Élaborer les KPIs et préparer les reportings mensuels;
- Piloter le budget RH et définir des indicateurs de suivi et d’optimisation;
- Suivre les tableaux de bord RH et veiller à l’atteinte des objectifs définis;
- Produire à temps les données nécessaires à la préparation de la paie mensuelle ;
- Gérer efficacement les relations et déclarations sociales requises (CNSS, inspection du travail, assureurs, …) ;
- Concevoir et mettre en place un système d’information RH afin de fournir des données fiables ;
- Concevoir et gérer les fiches d’évaluation et notation du personnel ;
- Animer et maintenir le dialogue social avec les représentants du personnel;
- Faire preuve de pédagogie dans la gestion du personnel déployé sur les sites de travail (conseil, orientation, sensibilisation sur les droits et obligations, …);
- Anticiper les situations conflictuelles et gérer efficacement avec autorité et diplomatie les crises ouvertes sur les sites ;
- Piloter la mise en œuvre effective des mesures QHSE sur les sites de travail en parfaite intelligence avec les superviseurs d’équipes et les responsables QHSE du site-client;
- Assurer l’alerte sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques et suivre leur règlement approprié;
- Gérer les contrats des prestataires externes (avocats, formateurs, consultants, …);
- Gérer le montage et le suivi des dossiers d’appel d’offres (DAO) ;
- Gérer la correspondance administrative, sociale et juridique ;
- Gérer de tous autres travaux spécifiques à la demande de la hiérarchie ;
- Produire des rapports hebdomadaires et mensuels sur la gestion du personnel sur les différents sites avec des recommandations pertinentes à la Direction ;
- Gérer les relations avec les structures d’accueil du personnel mis à disposition ;
- Effectuer toutes autres tâches requises par la hiérarchie.
3°) QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES
- Avoir une qualification en gestion des ressources humaines ou en droit des affaires de type BAC+3 ou tout diplôme équivalent,
- Maîtriser parfaitement tout le dispositif législatif et réglementaire en matière du droit du travail et des relations sociales au Togo ;
- Maîtriser le système de mise à disposition du personnel,
4°) EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
- Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle avérée dans la gestion des ressources humaines ;
- Disposer d’une expérience avérée dans la gestion HSE constitue un atout majeur,
- Disposer d’une expérience dans la gestion de la mise à disposition du personne serait appréciable;
- Maîtriser l’ensemble des démarches administratives, des déclarations fiscales et sociales exigées par la réglementation sociale.
- Disposer d’une expérience dans la rédaction des contrats de prestation de services;
5°) CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE
- Bonne connaissance d’un logiciel de Paie,
- Très bonne connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, etc.
6°) QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES
- Être caractérisé par les valeurs d’humilité, d’intégrité et de loyauté ;
- Faire preuve d’une grande disponibilité et une bonne méthode d’organisation;
- Avoir une bonne aisance relationnelle et une résilience dans les négociations sociales;
- Avoir un esprit d’initiative, de rigueur et de confidentialité;
- Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse et de pédagogie ;
- Faire preuve de réactivité et savoir communiquer efficacement ;
- Savoir travailler sous pression et être porté sur le respect des délais.
7°) CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation adressée l’Associé Gérant du cabinet, avec mention obligatoire de la prétention salariale et de la disponibilité ;
- Un CV détaillé avec photo d’identité récente ;
- Une copie du diplôme exigé ;
- Une copie des justificatifs de l’expérience acquise déclarée ;
- Une copie de l’acte de naissance et du certificat de nationalité togolaise ;
- Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.
8°) ADRESSE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES
Les candidats qualifiés et intéressés sont invités à soumettre leur candidature uniquement par voie électronique à l’adresse lesconsultantspro@gmail.com au plus tard le 4 mars 2022 en précisant dans l’objet du mail : Noms et Prénoms +Poste.
Condition de recevabilité : tous les documents requis doivent être au format pdf et porter le nom de la pièce suivi de celui du candidat (exemple : CV_PYTHAGORE; LM_PYTHAGORE). Tout manquement à cette exigence entraîne le rejet systématique de la candidature.
9°) PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
- Présélection sur dossier ;
- Test écrit et/ou entretien professionnel ;
- Entretien d’embauche.
Le test et l’entretien se dérouleront à Kara et le candidat retenu doit être disponible immédiatement.
10°) CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL
- Contrat CDD à plein temps susceptible d’évolution en CDI suivant les performances à l’échéance.
- Poste basé dans la ville de Kara.
N.B. : Le cabinet ne donnera de suite qu’aux candidats présélectionnés et le client se réserve le droit de ne donner aucune suite à la présente procédure de recrutement.
