Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recrute pour une société de la place :
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION H/F :
NB : Poste basé à Lomé
MISSION :
Sous la supervision de sa hiérarchie, elle est chargée de :
-assurer un soutien administratif et organisationnel au PDG en veillant à la fluidité des échanges entre son cabinet et les autres services de l’entreprise ;
-assurer l’accueil et l’interface entre le PDG et ses interlocuteurs internes et externes ;
-gérer l’agenda du PDG et organiser ses déplacements professionnels ;
-assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs ;
-rédiger et préparer les courriers, notes et comptes rendus ;
-assurer un suivi des engagements et des échéances ;
-filtrer et traiter les appels téléphoniques et courriers électroniques du PDG ;
-assurer la gestion et la circulation des informations entre le PDG et les services concernés ;
-rédiger et traiter la correspondance entrante et sortante ;
-planifier, organiser et coordonner les réunions du PDG ;
-préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ;
-rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises ;
-faciliter les échanges entre le PDG et les départements de l’entreprise ; et
-faire le suivi de l’exécution des instructions du PDG et assurer le reporting.
PROFIL :
-être titulaire d’un BAC+3 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction ou tout autre domaine connexe ;
-une formation complémentaire en gestion d’entreprise ou en administration des affaires serait un atout;
-justifier au minimum de cinq (05) années d’expérience en tant qu’Assistante de Direction (idéalement auprès d’un dirigeant ou d’un cadre supérieur) ;
-avoir de l’expérience dans un environnement structuré et exigeant (idéalement dans l’administration publique, dans une entreprise privée commerciale de référence) ;
-avoir d’excellentes compétences administratives et rédactionnelles ;
-avoir la maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
-être capable d’organiser et de gérer des priorités ;
-avoir le sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
-avoir de très bonnes compétences en communication orale et écrite ;
-être capable de gérer des informations sensibles avec professionnalisme ;
-avoir l’esprit d’initiative, de rigueur et de l’autonomie ;
-avoir une aisance relationnelle et faire preuve de diplomatie ; et
-avoir la maîtrise de l’anglais serait un atout.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 13 avril 2025, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, la copie des diplômes et attestations de travail à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de Assistante de Direction».
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