L’Unité de Gestion des Projets (UGP) du Fonds mondial recrute-06/08/2024 (7 postes)

En vue de renforcer ses effectifs, l’Unité de Gestion des Projets (UGP) du Fonds mondial et d’autres partenaires recrute :

1. Un (1) Spécialiste Suivi évaluation pour UONGTO Lomé

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif, le(a) spécialiste suivi -évaluation aura pour mission d’assurer le suivi et évaluation des activités de mise en œuvre des subventions VIH et TB.

Les principales tâches attendues du spécialiste suivi évaluation des activités sont :

– Contribuer à développer et mettre à jour et assurer la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation en collaboration avec les bénéficiaires secondaires et les sous bénéficiaires, pour collecter, analyser les données afin de produire les rapports de projets ;

– Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’actions budgétisés des projets ;

– Elaborer la liste des activités à contractualiser avec chaque sous bénéficiaire ;

– Elaborer et mettre à jour les termes de référence des contrats de prestation de la structure ;

– Participer à l’élaboration des plans d’actions de l’UONGTO sur une base annuelle et trimestrielle ;

– Mettre en place un système de suivi de la mise en œuvre des activités à tous les niveaux et de rappel des différents acteurs afin de garantir la performance des projets ;

– Participer à la supervision/exécution des activités de suivi évaluations incluses dans les plans de travail annuels ;

– Participer à la mise en place et à l’application d’un mécanisme de contrôle qualité des données ;

– Participer à la tenue et à la sécurisation de toutes les bases de données de suivi et évaluation à tous les niveaux ;

– Produire chaque trimestre le Tableau de bord de la subvention dont il est le point focal ;

– Participer aux travaux d’exploitation et de gestion informatiques des données y compris leur centralisation et leur archivage ;

– Préparer les réunions de coordination et suivre la mise en œuvre des recommandations qui en découlent ;

– Veiller à la promptitude et à la complétude des données dans l’élaboration et la transmission des rapports d’activités ;

– Participer à la mise à jour de l’état d’avancement des conditions précédentes, actions de gestion des projets et des recommandations des bailleurs ;

– Appuyer les autres acteurs du projet dans toutes les activités de suivi et évaluation (formation, programmation, mise en œuvre, …) ;

– Préparer et ou contribuer à l’élaboration des termes de références/protocoles des études et enquêtes planifiées ;

– Participer à l’organisation des réunions de validation des données ;

– Partager les résultats des études et évaluations avec les BS et les SB (partenaires en temps réel) ;

– Collaborer avec les autres acteurs pour un bon fonctionnement du système de suivi et évaluation ;

– Collaborer avec les directions et services spécifiques du MSPS ».

Profil recherché

– Etre titulaire d’un diplôme d’au moins BAC+5 en santé publique, épidémiologie, en suivi évaluation, gestion des projets, planification, statistiques ou démographie ou équivalent ;

– Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans la planification suivi et évaluation des projets/programmes de santé dont au moins 2 ans dans la gestion des projets financés par les coopérations bilatérales ou multilatérales ou les Agences des Nations Unies ou les ONG internationales ;

– Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la mise en place et/ou la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation des projets de développement et/ou de santé ;

– Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans la collecte et l’analyse des données au niveau opérationnel ;

– Expérience professionnelle avec la santé communautaire et/ou les populations clés serait un atout ;- Expérience professionnelle dans la lutte contre le SIDA, et la Tuberculose serait un atout.

Compétences professionnelles

– Excellente compréhension des cadres de résultats et des indicateurs ainsi que des normes et applications internationales de S&E, notamment sur des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux ;

– Excellentes compétences en rédaction, en collecte/analyse/visualisation de données ;

– Des compétences en capitalisation et conception de matériel didactique seraient fortement appréciées ;

– Maîtrise du Pack Office et de logiciels de collecte et traitement de données (Kobo, ODK, Survey CTO, Sphinx, SPSS, Power BI/Tableau…) ;

– Excellentes capacités de coordination et de travail d’équipe ;

– Excellente maîtrise du Français, écrit et parlé (bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse…) ;

– Bonne connaissance du système de santé Togolais.

2. (1) Chauffeur (basé à La plateforme des OSC/VIH/SANTE Lomé )

Sous la supervision du Comptable de la Plateforme des OSC/VIH/SANTE, vous aurez pour missions de :

– Conduire le personnel et les personnes désignées lors des divers déplacements ;

– Acheminer et aider à déployer le matériel, les biens et équipe ments ;

– Faire l’entretien du véhicule (contrôler les niveaux d’eau, lubrifiants et le bon fonctionnement des indicateurs) et s’assurer du niveau convenable du carburant ;

– Faire le suivi des échéances des visites techniques, des révisions et assurances ;

– Tenir un carnet de bord quotidien pour ses déplacements ;

– S’assurer du bon état de marche du véhicule après les interventions du concessionnaire pour les révisions périodiques et les réparations ;

– Etablir les rapports convenus (post mission et mensuels) sur l’état du véhicule.

Profil

– Avoir un permis de conduire catégorie B ;

– avoir au moins le BEPC ou diplôme équivalent ;

– une formation en mécanique auto serait un atout ;

– avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction de chauffeur ;

– avoir une bonne aptitude physique, une bonne acuité visuelle et être capable de conduire sur de longues distances ;

– une expérience de conduite dans un projet serait un atout.

3. Un(e) responsable plaidoyer basé(e) à UONGTO Lomé

Sous la supervision du Directeur Exécutif et en collaboration avec les Centres d’information, le titulaire du poste sera chargé d’élaborer une stratégie de communication et de plaidoyer et de communiquer au Directeur exécutif toute information jugée pertinente en ce qui concerne le financement de la santé au Togo.

A cet effet il aura pour tâche de :

– Collaborer avec le Ministère en charge des finances et celui en charge de la santé.

– Développer et superviser la mise en œuvre d’une stratégie de plaidoyer et de communication pour le Togo en s’appuyant sur l’état des lieux de la situation au Togo, la cartographie des acteurs clés, l’expertise technique et de terrain, les efforts de communication et de plaidoyer existants, la collaboration avec les partenaires et les mécanismes déjà en place dans le pays ;

– Rédiger (et superviser la préparation) des produits de communication (communiqués de presse, discours, notes d’orientation, articles, productions vidéo et audio, préparations d’émissions radios et télévisées, etc.) pour assurer un flux d’information stratégique et faire passer des messages clés sur le financement de la santé et rechercher les meilleures opportunités pour faire connaître le projet au grand publique et aux partenaires ;

– Contribuer à la création des réseaux avec des intervenants clés comprenant les décideurs politiques, les institutions multilatérales, le secteur privé, les ONG, la société civile, les associations professionnelles, les universités, les organismes éducatifs et de recherche ;

– Organiser des campagnes de Lobbying à l’endroit des décideurs ;

– Organiser des séances de Lobbying auprès de la commission santé, des finances du parlement, groupe des femmes élues ;

– Développer des alliances au sein des groupes d’influence au sein du parlement (processus budgétaire) ;- Mettre en place le système d’ambassadeurs de bonne volonté de la société civile en faveur de la santé parmi les célébrités
(sportifs, artistes) ;- Analyser et suivre le budget de la santé.

Profil du poste

Pour être retenus, les candidats devront avoir le profil suivant :

– être titulaire d’un diplôme de Maîtrise (ou diplôme équivalent) en journalisme, relations publiques, communication de masse ou domaine connexe obtenue dans une université reconnue ;

– justifier de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité dans le domaine du journalisme, de la communication, des relations publiques, dont au moins 1 ans d’expérience professionnelle au plan international dans un domaine pertinent ;

– avoir une compétence avérée dans l’élaboration de contenus et la mise en œuvre de stratégies de communication complexes afin de mieux faire connaître les programmes et priorités ;

– disposer de connaissance dans l’élaboration de stratégies et de plans de communication afin d’assurer la visibilité auprès des publics clés, notamment les médias.

4. Un (1) Technicien de laboratoires (basés dans une région sanitaire du pays)

Sous la supervision administrative du Directeur Régional de la Santé et sous la supervision technique du PNLS-HV-IST, vous aurez pour missions de :

– exécuter toutes les activités de laboratoires liées au VIH (sérologie VIH, comptage des LTCD4+, mesure de la charge virale et diagnostic précoce du VIH chez l’enfant ou toutes autres activités réalisées au laboratoire ;

– réceptionner les prélèvements de charge virale et du diagnostic précoce du VIH (DBS) et vérifier la conformité des prélèvements avec la fiche de demande ;

– enregistrer et préparer les échantillons en vue de leur conservation dans le délai requis à la température adéquate ;

– manipuler les échantillons conformément aux procédures opératoires disponibles dans le laboratoire ;- valider techniquement, transcrire et mettre à disposition les résultats ;

– gérer les intrants (réactifs et consommables), les équipements et les déchets d’activités (tri des déchets) ;

– rédiger les rapports mensuels des activités.

Profil

– Etre titulaire d’un diplôme d’Ingénieur des Travaux Biologiques ou d’un diplôme de Technicien Supérieur en Analyses Biomédicales ou d’un diplôme équivalent ;

– Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans un laboratoire de biologie médicale ;

– Avoir une connaissance des méthodes et pratiques dans un laboratoire de biologie médicale ;

– Avoir une maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

– Une connaissance en management de la qualité au laboratoire serait un atout.

5. Trois (3) Médecin biologistes basés dans les CHRs au Togo

Placés sous l’autorité du directeur de l’hôpital et sous la supervision de la Division des laboratoires, les médecins biologistes auront pour mission d’assurer la coordination des activités des services ou des unités fonctionnelles du laboratoire de biologie médicale du CHR avec comme principales tâches de :
– coordonner du service de biologie médicale de l‘hôpital ;
– faire le suivi des analyses depuis le prélèvement jusqu’au traitement informatique et au rendu des résultats ;
– contrôler et valider des résultats des examens biologiques ;
– réaliser certains prélèvements réservés (microbiologie, cytologie) ;
– accompagner le laboratoire dans le Système de Management de la Qualité (SMQ) ;
– préparer des dossiers et des échantillons du laboratoire pour les Evaluations Externes de la Qualité (EEQ) ;
– faire le suivi technique des travaux de réhabilitation en se basant sur les documents normatifs de la DL pour que les infrastructures et les équipements soient conformes aux exigences internationales dont la norme ISO 15189, version 2022, aux standards nationaux définis dans le nouveau PMA 2023 de même qu’aux exigences de la biosécurité bio sûreté ;
– faire un repporting régulier à la DL de l’état d’avancement des travaux ;
– appuyer la DL pour la mise en œuvre des activités de renforcement du système des laboratoires au niveau national.

Profil

– Etre titulaire d’un doctorat unique en biologie médicale (PHD) ou,
– Etre titulaire d’un doctorat d’Etat en médecine ou en pharmacie avec une spécialisation en biologie médicale ou,
– Avoir des compétences polyvalentes dans tous les domaines de la Biologie Médicale ;
– Avoir une bonne connaissance de la biologie hospitalière, en biochimie, immunologie, hématologie, bactériologie-virologie, parasitologie ;
– Avoir une expérience en système de management de la qualité ;
– Maitrise du système de santé du Togo ;
– Avoir des connaissances en Biosécurité-Bio sûreté ;
– Avoir une capacité organisationnelle, de planification et de gestion d’équipe ;
– Avoir une excellente connaissance du français (la langue de travail), la connaissance de l’anglais sera un atout ;
– Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
– Avoir une bonne probité morale et être capable de travailler en équipe et sous pression.

Candidature :

Toute personne motivée et remplissant les critères ci-dessus peut postuler en envoyant sa candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au responsable, un CV détaillé actualisé (4 pages au maximum) avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail), une copie de diplômes exigés et attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité, scanner dans un fichier unique en PDF, au plus tard le 06 août 2024 à coordiprojet@gmail.com avec mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet du mail.

NB : Seules les personnes remplissant les critères exigés peuvent postuler. Tout dossier incomplet sera rejeté.

L’institution demanderesse se réserve le droit de donner une suite partielle ou aucune suite au présent appel à candidature.

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