séminaire de formation en secrétariat et comptabilité

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Dans le cadre du renforcement de son équipe dans la mise en œuvre des projets de santé, l’Unité de Gestion des Projets (UGP) du Fonds mondial et d’autres partenaires recrute :

1- Un (1) pharmacien spécialiste en Gestion des Achats et des Stocks (GAS)

Sous la responsabilité du Coordonnateur du programme, le Pharmacien spécialiste GAS aura pour missions de :

participer à la sélection des médicaments et autres intrants médicaux entrant dans les protocoles thérapeutiques standards du programme ;
coordonner la quantification et la mise à jour régulière des besoins nationaux en médicaments et intrants médicaux pour le programme ;
coordonner l’établissement des spécifications techniques des médicaments et autres intrants médicaux à commander ;
s’assurer de l’utilisation rationnelle des médicaments et intrants médicaux dont il a la charge ;
développer et mettre en œuvre les programmes de renforcement des capacités des dispensateurs et autres personnels des formations sanitaires en gestion des stocks des médicaments et autres intrants ;
organiser et suivre la dispensation des produits médicaux ;
suivre les données de consommation des produits au niveau des centres de traitement et veiller à la mise à jour de la base de données ;
assurer le contrôle de la qualité et l’analyse des données collectées ;
contribuer à l’amélioration des outils de collecte ;
rédiger les rapports de gestion et de suivi des stocks.

Profil du poste

Etre titulaire d’un Doctorat d’Etat en Pharmacie ;
avoir des formations complémentaires en : gestion des approvisionnements et de stocks; logistique, ou autre formation équivalente ;
avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans la gestion de produits pharmaceutiques, dont un (01) an dans un environnement de projets de santé ;
avoir une maîtrise des textes réglementaires, de la politique pharmaceutique nationale, des procédures de gestion des achats et des stocks et une très bonne connaissance des programmes nationaux de santé ;
être régulièrement inscrit à l’ordre des pharmaciens ;
être rigoureux, dynamique, force de propositions et méthodique ; avoir des capacités de gestion d’équipe, d’organisation avec une bonne communication.

2- Un (1) statisticien

Sous la supervision du Coordonnateur, vous aurez pour missions de :

participer à la collecte, la compilation, le traitement et l’analyse des données ;
présenter les informations issues des diverses bases sous forme de tableaux de fréquence ou de contingence selon la demande pour leur diffusion ;
participer à la préparation et l’organisation des enquêtes et autres collectes de données au niveau du programme ;
concevoir les questionnaires pour les enquêtes à réaliser ;
élaborer et mettre à jour les procédures de gestion des bases de données ;
assurer la conception des différentes maquettes de saisie ;
proposer des outils de contrôle de qualité des bases de données ;
participer à la maintenance et à la sécurité des bases de données ;
participer à la formation et à la supervision des agents de collecte à l’utilisation des applications de saisie et à la sécurisation des bases de données.

Profil

avoir un Bac+5 en Statistiques ou un diplôme équivalent ;
une formation complémentaire en santé publique serait un atout ;
avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle avérée dans une fonction de statisticien, dont au moins deux (02) ans dans des projets de santé ;
avoir une expérience dans la coordination/supervision d’enquêtes, sondages et études relatifs à la santé ;
avoir de solides connaissances dans la conception, la gestion et l’analyse des bases de données ;
avoir une maîtrise des logiciels de traitement et d’analyse de données (Access, Epi-data, Epi-Info, Stata, SPSS, CS Pro, SAS, R…) ;
avoir une bonne maîtrise des conditions d’utilisation des différents tests statistiques ;
une expérience dans la lutte contre le SIDA, le paludisme et la tuberculose serait un atout.

3- Deux (02) Magasiniers centraux (basés à la CAMEG TOGO)

Sous la supervision du Responsable du magasin, vous aurez pour missions de :

réceptionner, assurer la manutention, le transfert et le rangement des produits pharmaceutiques ;
préparer les livraisons et les expéditions ;
vérifier la conformité de la commande avec les produits livrés ;
assurer la gestion rigoureuse du stock et suivre les mouvements de stocks entre le siège et la PRA ;
préparer et participer aux inventaires périodiques du stock en magasin ;
mettre en œuvre et superviser les mesures de protection des stocks ;
vérifier les conditions de stockage (relevé Thermo hydromètre) ;
entretenir le magasin ;
faire le reporting périodique.

Profil

Etre titulaire d’un Bac + 2 en gestion de stocks ou d’un Bac + un Certificat de qualification professionnelle Magasinier ou tout autre diplôme équivalent ;
avoir trois (03) ans d’expérience dans la gestion de magasins de produits pharmaceutiques ;
avoir des compétences en techniques de stockage, hygiène de magasin, sécurité et protection de magasin ;
avoir une connaissance des classes de médicament, de la chaîne de froid, des produits dangereux ;
avoir une maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

4- Un (e) (1) Opérateur/trice de Saisie (OPS) (basé dans la Région sanitaire de Kara)

Sous la supervision du Responsable du site, vous aurez pour missions de :

Procéder à la saisie des données VIH (PTME, conseil dépistage, traitement des PVVIH, IST) et autres données du centre de soins et de prise en charge ;
Assurer la saisie et la gestion informatisée des données de prise en charge médicale dans le logiciel ETRAKER ou la base charge virale mise en place dans les laboratoires de charge virale ;
Contribuer à la tenue à jour des carnets de prise en charge médicale des PVVIH ;
Sortir à la fin de chaque semaine les grandes tendances sur la file active ;
Assurer la collecte et la compilation des données dans la structure ;
Archiver soigneusement les carnets et autres documents relatifs à la prise en charge des PVVIH ;
Produire des rapports mensuels ou trimestriels d’activités.

Profil

Etre titulaire au minimum du BEPC ;
avoir une formation pratique en informatique/bureautique ;
avoir une expérience professionnelle d’au moins un (01) an dans la saisie des données ;
être capable de produire un rapport d’activités.

Condition

Les postes à pourvoir sont en CDD.

Candidature

Les candidats intéressés par cette annonce sont priés d’envoyer leur dossier en version électronique au format PDF, au plus tard le 20 juin 2024 à coordiprojet@gmail.com. Comprenant :

une lettre de motivation adressée au responsable de la structure ;
un CV détaillé actualisé avec au moins deux (02) références et leurs contacts (téléphone et e-mail) ;
une copie des diplômes et attestations de travail ;
une copie de la carte d’identité nationale ou d’un passeport en cours de validité.

N.B. : Le dossier complet doit être envoyé en un seul fichier PDF. L’institution demanderesse se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.

Le Ministre,
Secrétaire Général du Gouvernement
Eninam Christian TRIMUA