séminaire de formation en secrétariat et comptabilité

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Présentation de Pathfinder :

Pathfinder International est motivé par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation et de mener la vie qu’elles choisissent. Depuis 1957, nous travaillons en partenariat avec les gouvernements locaux, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et stoppons la propagation de nouvelles infections à VIH, partout où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.

Poste : Chef de cabinet, Afrique

Rapports : Président, Afrique

Lieu : De préférence, Burkina Faso, Burundi, Côte d’Ivoire, RDC, Éthiopie, Kenya, Mozambique, Nigéria, Niger, Tanzanie, Togo, Ouganda ou États-Unis.

Résumé du rôle :

Le poste travaille en étroite collaboration avec le président de l’Afrique pour assurer le bon fonctionnement de l’équipe du président de l’Afrique grâce à une gestion du temps et un flux de travail efficaces. Favorise la livraison et l’exécution efficaces des priorités de la région. S’associe au président de l’Afrique et aux directeurs de pays, ainsi qu’à d’autres membres de l’équipe pour s’assurer que la région de Pathfinder Africa fonctionne au plus haut niveau d’impact opérationnel. Représente le Président de l’Afrique en interne et en externe si nécessaire. Conseille le président de l’Afrique sur les questions commerciales stratégiques et organisationnelles, le cas échéant. Capable de travailler dans des délais serrés et sous pression. Maintient un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme. A une compréhension approfondie du travail programmatique et organisationnel de Pathfinder.

Principales responsabilités:

Direction et Supervision du Bureau Exécutif :

Dirige les processus et les procédures du bureau et supervise l’adjoint exécutif et l’adjoint administratif dans la coordination générale du bureau
Travaille en étroite collaboration avec les responsables transversaux des finances et des ressources humaines de la région et les autres membres des équipes des présidents.

Stratégie d’ordonnancement et périodisation :

Sert de partenaire et de facilitateur avec le président pour évaluer les opportunités et déterminer l’engagement des parties prenantes qui répondent aux priorités du président et de l’organisation
Élabore les priorités et dirige l’adjoint exécutif dans la gestion des demandes de planification.

Communications exécutives et préparation des briefings :

Examine les communications internes et externes en s’assurant que les produits correspondent à la voix et à la vision du
Élabore des documents d’information pour les réunions, les voyages, les allocutions et le travail lié aux donateurs, en veillant à ce que le président soit parfaitement préparé pour les
Gère le développement des points de discussion et organise des équipes interfonctionnelles à l’échelle de l’organisation pour créer les documents de base nécessaires sur le travail programmatique de Pathfinder et les problèmes de santé publique mondiaux.

Leadership éclairé et adhésion à l’équipe :

Organiser la participation à l’engagement externe du président, y compris l’interface avec les organisations externes, les parties prenantes et l’équipe de communication pour développer des points de discussion qui font progresser les objectifs organisationnels et le profil du président dans l’espace mondial de la santé publique.
Représente et soutient le président à l’interne et à l’externe lors de réunions, de comités et d’appels téléphoniques. Fait partie de l’équipe de direction aux côtés d’autres unités commerciales

Gestion des relations :

Facilite l’établissement et la gestion des relations avec le président.
Suit les relations prioritaires et gère la création de garanties supplémentaires sur Pathfinder pour assurer l’établissement de relations efficaces et la représentation de Pathfinder et

Coordination de l’équipe de direction :

Établit la cadence des réunions de l’équipe de gestion et prépare les ordres du jour et le matériel à l’avance pour s’assurer que les objectifs de prise de décision sont atteints.
Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction pour assurer le flux d’informations vers le président et les éléments nécessaires sont examinés pour une prise de décision rapide.

Partenariats stratégiques :

Travaille en étroite collaboration avec le président, s’assurant que le président reçoit des conseils avisés sur toutes les questions stratégiques. À l’occasion, donner votre avis sur de nouvelles questions de développement commercial et, de manière générale, agir en tant que partenaire de réflexion pour le président.
Servir de chef de projet et de mise en œuvre des initiatives stratégiques du président.
Rassemble les parties prenantes internes pertinentes dans des équipes interfonctionnelles à l’échelle de l’organisation pour développer les éléments nécessaires pour faire progresser la création de partenariats.
Servir d’interlocuteur auprès d’organisations externes et de partenaires pour faire avancer les priorités stratégiques.

Gestion budgétaire :

Prend en charge la création et la gestion des budgets pour le bureau du président, ainsi que de petites subventions occasionnelles pour des projets spéciaux.
Soutient le président dans tous les travaux autour de la génération de revenus et de l’amélioration de la visibilité de Pathfinder dans la région

Formation et expérience de travail requises :

Baccalauréat et 10 ans d’expérience, ou maîtrise et 7+ années d’expérience pertinente
Excellentes compétences en gestion et approche de leadership collaborative avec d’excellentes compétences en matière de réflexion stratégique, d’analyse, d’influence et de gestion de projet
Expérience avancée en soutien aux cadres de niveau C, de préférence dans une organisation à but non lucratif
Expérience avec le personnel mondial et les organisations matricielles
Planification de réunions : Compétences avancées dans l’organisation de réunions, l’aide aux déplacements et à l’hébergement à l’hôtel, et la fourniture d’un soutien général aux opérations de bureau pour les réunions, telles que la préparation de procès-verbaux et d’ordres du jour
Gestion budgétaire : Compétences avancées dans l’élaboration, le suivi, la gestion et l’établissement de rapports sur les budgets
Recherche : connaissance de base des méthodes de recherche pour les articles, rapports, discours et autres documents.
Rédaction et édition : Compétences avancées dans la rédaction et l’édition de documents écrits utilisés pour des rapports, des discours et d’autres documents connexes
Planification de projet : capacité avancée à planifier et à gérer la planification de projet interfonctionnelle pour atteindre les objectifs de performance, y compris la mise en œuvre et la production de rapports en temps opportun.
Communication : Maîtrise de la négociation et de l’influence, par la communication écrite et orale.
Opérations standard de l’équipement de bureau : Systèmes de bureau : capacité éprouvée à utiliser l’équipement de bureau de Pathfinder, y compris, mais sans s’y limiter, le système téléphonique, le télécopieur, le copieur, l’ordinateur personnel et le scanner
Systèmes et outils : Compétences avancées dans MS PowerPoint et Excel, les systèmes de classement et la conservation des dossiers
Compétences en supervision : Aptitude avérée à diriger et à superviser le travail de
Compétences de présentation : capacité à présenter des informations de manière perspicace et structurée, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Compétence et expérience de travail préférées :

Préférence : Expérience dans des organisations à but non lucratif
Gestion de projet : capacité à planifier et à gérer des initiatives interfonctionnelles
Communication et service à la clientèle : Communication orale et écrite avancée et révision Compétences avancées en service à la clientèle. Compétences avérées en diplomatie. Compétences démontrées en édition. Aptitude avérée à entretenir des relations professionnelles avec les parties prenantes.
Organisation, planification et multitâche : Maîtrise des compétences organisationnelles et de planification, de planification et de gestion de projet Capacité avérée à établir des priorités, à respecter les délais et à effectuer plusieurs tâches avec un minimum de supervision
Applications logicielles : Compétences avancées dans MS Outlook, MS
Passion pour les services de santé sexuelle et reproductive : engagement envers la planification familiale, les services de santé reproductive, les services de santé maternelle et infantile et l’éradication des
Gestion et travail d’équipe : Capacité à travailler de manière indépendante et à diriger efficacement une équipe dans la priorisation, le flux de travail et les buts et objectifs principaux. Capacité à être minutieux, capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement en évolution rapide et capacité à se concentrer sur les solutions.
Gestion matricielle : capacité à s’épanouir dans un environnement matriciel
Confidentialité : capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion

Les autres informations:

Technologie à utiliser :

Utilise un téléphone cellulaire et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.

Conditions de voyage :

30 % ou moins.

Procédure de candidature / Comment postuler :

Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV.
Veuillez soumettre votre candidature via ce site web au plus tard le ²¹ avril 2023

Employeur offrant l’égalité des chances/vétérans protégés/personnes handicapées

Pathfinder International offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats à l’emploi et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’origine nationale, le statut d’invalidité, la génétique, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation sexuelle, le sexe identité ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.

Sauvegarde et protection

Pathfinder s’engage à sauvegarder et à protéger les personnes que nous servons et notre personnel. Nous avons une tolérance zéro pour tout type de comportement qui cause du tort aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, l’intimidation et l’exploitation. Nous faisons tout notre possible pour nous assurer que nous ne recrutons que ceux qui sont aptes à travailler avec nous et nous nous attendons à ce que tous ceux que nous embauchons respectent nos politiques de protection et connexes et signalent toute violation suspectée ou connue. Ce travail est soumis à une série de vérifications comme légalement autorisé dans le pays où ils sont embauchés. En postulant, le candidat reconnaît comprendre notre intention de vérifier son aptitude à travailler avec nous

Ce format de description de poste se concentre sur les tâches principales du poste et n’est pas destiné à répertorier toutes les tâches ou affectations potentielles. Les fonctions peuvent et vont changer pour répondre aux priorités changeantes du département et de l’organisation.

Employeur offrant l’égalité des chances/vétérans protégés/personnes handicapées

L’entrepreneur ne licenciera ni ne discriminera de quelque manière que ce soit les employés ou les candidats parce qu’ils se sont renseignés, ont discuté ou ont divulgué leur propre salaire ou le salaire d’un autre employé ou candidat. Toutefois, les employés qui ont accès aux informations sur la rémunération d’autres employés ou candidats dans le cadre de leurs fonctions essentielles ne peuvent pas divulguer la rémunération d’autres employés ou candidats à des personnes qui n’ont autrement pas accès aux informations sur la rémunération, à moins que la divulgation ne soit (un ) en réponse à une plainte ou à une accusation formelle, (b) dans le cadre d’une enquête, d’une procédure, d’une audience ou d’une action, y compris une enquête menée par l’employeur, ou (c) conformément à l’obligation légale de l’entrepreneur de fournir des informations. 41 CFR 60-1.35(c)