Le RAJED recrute-20/02/2026

POSTE : SECRÉTAIRE-COMPTABLE (H/F)

STRUCTURE : LE RESEAU D’ACTION DE JEUNES ENGAGES POUR LE DEVELOPPEMENT (RAJED-HAHO)

Le Réseau d’Action des Jeunes Engagés pour le Développement (RAJED) est une organisation de jeunesse à but non lucratif regroupant vingt‑trois (23) associations implantées dans les dix (10) cantons de la préfecture de Haho. Sa mission principale est de contribuer à l’autonomisation des jeunes et de favoriser leur participation active aux processus de développement durable, inclusif et intégral, ainsi qu’à la prise de décisions dans l’intérêt supérieur de la jeunesse.

Le RAJED est partenariat avec Plan International Togo dans la mise en œuvre du programme Youth Empowerment in West Africa (YEWA II). Ce programme vise à créer un environnement protecteur et participatif, où « les enfants, adolescents et jeunes sont en sécurité et peuvent influencer la prise de décision au sein de communautés résilientes, respectueuses des droits et offrant des opportunités égales pour tous, sans distinction de genre, dans la préfecture de Haho ».

Pour renforcer sa cellule exécutive, RAJED lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Secrétaire‑Comptable. Le/la candidat(e) travaillera sous la supervision du Secrétaire Technique (ST) et contribuera à la bonne gestion administrative et comptable du réseau.

1. Les attributions du poste

Le/la Secrétaire‑Comptable aura pour mission d’assurer :

• La gestion administrative quotidienne du bureau ;
• L’organisation et le suivi des activités du réseau ;
• La tenue régulière et conforme de la comptabilité ;
• La production de documents administratifs et financiers fiables ;
• Le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers.
• L’élaboration des différents documents d’achats et de payements ;
• La vérification de la conformité des brouillards de banque et de caisse ;
• L’élaboration des rapports de gestion des finances périodiquement à l’appréciation du Secrétaire Technique, du Trésorier et de la Présidente du réseau ;
• Le contrôle des opérations de caisses ;
• L’inventaire trimestriel des immobilisations du réseau ;
• L’établissement mensuellement et trimestriellement les états de rapprochements bancaires ;
• La tenue de la comptabilité de toutes les entrées et sorties de fonds du programme en tenant compte des exigences du programme et du système minimum de contrôle interne de Plan International ;
• L’appui des associations membres du réseau dans la mobilisation des pièces justificatives comptables.

2. Les tâches et responsabilités principales

2.1. Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger les courriers administratifs (notes, lettres, rapports, PV, convocations…).
• Assurer l’enregistrement, la diffusion et le suivi des courriers entrants et sortants.
• Organiser et préparer les réunions (logistique, ordre du jour, comptes rendus).
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage.
• Tenir à jour l’agenda du bureau et assurer le suivi des rendez‑vous.

2.2. Gestion comptable et financière

• Tenir les livres comptables conformément aux procédures du réseau.
• Enregistrer les opérations financières (recettes et dépenses).
• Préparer les pièces justificatives et assurer leur conformité.
• Participer à l’élaboration des rapports financiers périodiques.
• Suivre la caisse et aider à la préparation des missions et activités.
• Assurer le classement des pièces comptables.

2.3. Appui à la coordination du réseau

• Contribuer au suivi administratif des activités du réseau.
• Appuyer l’organisation des ateliers, formations et activités terrain.
• Assurer la préparation logistique des activités (demandes de devis, réservations…).
• Soutenir les associations de jeunes dans la transmission de leurs documents administratifs et justificatifs.

3.Profil et expériences requises

• Être de nationalité togolaise ;
• Être titulaire d’un BAC 2 au moins, ou tout autre diplôme équivalent (Avoir une formation en comptabilité serait un atout) ;
• Avoir au moins 1 à 2 ans d’expérience à un poste similaire (administration, secrétariat, comptabilité, gestion associative…) ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques ;
• Connaissance des procédures comptables usuelles ;
• Excellente capacité rédactionnelle en français ;
• Aisance relationnelle et sens élevé de l’organisation ;
• Capacité à travailler avec des jeunes et en environnement associatif ;
• Discrétion, rigueur, dynamisme et sens de l’initiative ;
• Bonne capacité d’adaptation et esprit d’équipe ;
• Bonne capacité communicationnelle ;
• Avoir un sens du respect de la hiérarchie ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des filles ;
• Être disponible, minutieux (se) et rigoureux (se) pour un travail bien fait ;
• Être honnête, intègre et endurant.
• Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
• Avoir le sens de la responsabilité et travailler pour une bonne visibilité des actions du réseau et son partenaire Plan International ;
• Être membre d’une association de jeunes serait un atout ;
• La connaissance de l’une des langues locales parlées dans la préfecture de Haho serait un atout (Mina, Ewe, Kabyè, Tém, Lamba, Nawdoum, Ifè, Ana etc…).

4. Dossier de candidature

• Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus adressée à la Présidente du RAJED ;
• Un curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) avec 02 personnes de références ;
• Copies des diplômes et attestations de travail.
• Une copie de l’acte de naissance.

NB : La personne retenue fournira un dossier physique complet composé des pièces légalisées, l’extrait de son certificat de nationalité et l’extrait de son casier judiciaire en cours de validité.

5. LES CONDITIONS DU TRAVAIL :

• Type de contrat : Contrat à durer déterminer (CDD) pour une période de dix (10) mois.
• Temps de travail : Du lundi à vendredi de 7h30min à 12h30mim et de 14h30min à 17h30min.
• Prise de fonction : le 05 Mars 2026.
• Lieu de travail : Notsè (la préfecture de Haho).
• Répartition du temps de travail : 70% au bureau et 30% sur le terrain
• Superviseur direct : Le Secrétaire Technique du RAJED.

6. MODALITES DE SOUMISSION

Les dossiers complets (dans un fichier unique) doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : rajedhaho@gmail.com avec copie : jvsdirection@gmail.com avec pour objet la mention : Candidature au poste de Secrétaire-Comptable ou déposés sous pli fermé au siège du RAJED dans l’enceinte de l’ONG JVS situé derrière l’église Pentecôte de Notsè-Kpota à Agbogbodji, à 20 mètres après le cimetière  à (adresse), avec la mention : « Recrutement Secrétaire‑Comptable ». Les candidatures sont ouvertes du lundi, 09 février 2026. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 20 février 2026 à 16h30 min.

Pour plus d’informations veuillez contacter les numéros suivants : (+228) 90 76 00 32 / 99 69 58 08.

7. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contactés pour les tests écrit et interview ;
• Les candidat(e) sont dans l’obligation de se conformer aux politiques de Sauvegarde des enfants et des participants aux programmes, de l’égalité des genres et l’inclusion de Plan international.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Notsè, le 06/02/2026.

La Présidente du RAJED

NOUMONVI Mawoudo Rachele

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