AGENT ETAT CIVIL
Emploi à pourvoir
Intitulé du poste : Agent administratif
Durée : Contrat de vacation de 2 mois à compter du 1er juin 2026, pouvant déboucher sur un CDD d’un an.
Service : section consulaire de l’Ambassade de France au Togo – Service de l’état civil
Temps de travail : 40 heures hebdomadaires.
Description synthétique
Sous l’autorité de l’Ambassadeur, et sous l’autorité directe du chef de chancellerie, ainsi que de l’agente responsable du service, traiter et suivre les dossiers en matière d’état civil.
Activités principales :
- Vérifier la complétude des dossiers d’état civil ;
- Etablir des actes d’état civil ;
- Analyser les dossiers en respectant les procédures en vigueur ;
- Conduire des entretiens ;
- Animer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Gérer la messagerie et répondre aux usagers ;
- Autres tâches occasionnelles compatibles avec le niveau de qualification professionnelle.
Compétences
- Connaitre le domaine administratif et juridique ;
- Techniques d’accueil ;
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook).
Savoir-faire
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif ;
- Savoir rédiger ;
- Gestion des usagers ;
- Gérer une situation de stress ;
- Conduire un entretien ;
- Travailler en équipe ;
- Rendre compte.
Savoir-être
- Sens de l’organisation ;
- Faire preuve de discernement et de discrétion ;
- Avoir une aisance téléphonique et rédactionnelle ;
- Être rigoureux ;
- Avoir l’esprit d’équipe.
Transmettre une lettre de motivation + C.V., attestations portant sur des références professionnelles antérieures.
Dépôt des candidatures sur l’adresse mail : recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr
Date limite de réception des candidatures : 22 mai 2026
Prise de fonction souhaitée : à partir du 01/06/2026
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