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La Pouponnière Sainte Claire de Lomé recrute-20/07/2022 (02 postes)

PROJET « BONJOUR BEBE »

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La Pouponnière Sainte Claire de Lomé localisée dans le quartier de Tokoin séminaire, est une Institution à but non lucratif qui a ouvert ses portes le 28 décembre 1959 grâce à l’initiative des sœurs de Saint François d’Assise. Elle se dévoue plus particulièrement pour la cause des tous petits enfants sans défense et assure un suivi post natal et post partum à domicile par une équipe de sage-femme avec le projet BONJOUR BEBE Pour ce faire, elle recrute deux compétences pour accroître d’un côté la visibilité des activités du projet « BONJOUR BEBE »et de l’autre mobiliser les ressources locales et ou d’autres partenaires pour assurer la pérennité de cette œuvre à laquelle adhèrent massivement les bénéficiaires.

  • DESCRIPTION DU POSTE
Poste I : CHARGE DE LA MOBILISATION DES RESSOURCES ET DE LA STRATEGIE DE FINANCEMENT LOCAL

Placé sous la responsabilité de la coordinatrice du projet, le Chargé de la mobilisation de ressources et de la stratégie de financement local remplira les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Planification stratégique pour la mobilisation des ressources locales

– Elaborer et mettre en œuvre une stratégie efficace de mobilisation de ressources qui fournira une feuille de route pour le développement de partenariats stratégiques togolais et la mobilisation de ressources financières auprès d’autres bailleurs de fonds, d’organismes octroyant des subventions et de tous les individus et organisations intéressés à contribuer financièrement au fonctionnement du projet BONJOUR BEBE.

– Concevoir des politiques et procédures pointues de mobilisation de ressources, représentatives de la meilleure pratique, conformément aux conditions des ONG et associations œuvrant dans le domaine humanitaire et en harmonie avec le charisme de l’Institut des sœurs de Saint François d’Assise.

– Elaborer un plan annuel de mobilisation de ressources et travailler étroitement avec l’équipe du secrétariat, de la comptabilité, du chargé de la communication et des relations publiques et de la coordonnatrice pour définir et approuver les cibles et les activités spécifiques au bénéfice desquelles la collecte de fonds des différents partenaires locaux est nécessaire durant l’année ;

– Elaborer des outils et systèmes appropriés en vue de la mobilisation de ressources et des partenariats stratégiques ;

2- Gestion des relations avec les bailleurs de fonds

– Développer une base de données complète sur les principaux bailleurs de fonds existants et potentiels : leurs priorités et leurs centres d’intérêt en vue d’un soutien financier ; leurs critères et lignes directrices pour l’octroi de subvention ; et les politiques des bailleurs qui pourraient avoir un impact sur le financement du projet, maintenant ou à l’avenir ;

– Créer et renforcer les relations avec les nouveaux partenaires à travers une communication opportune et transparente qui favorise la confiance puis identifier et développer de nouvelles relations avec d’autres agences de coopération au développement, des institutions bilatérales et multilatérales de développement, des organisations de la société civile et du secteur privé qui ne sont pas encore informés de l’existence de ce projet ;

– Examiner et évaluer régulièrement l’état de la relation entre le projet BONJOUR BEBE avec le partenaire existant puis travailler avec l’équipe pour renforcer les partenariats actuels avant de trouver de nouveaux qui viendront relayer l’actuel.

  • Promotion et sensibilisation

– Collaborer avec l’équipe de communication et des relations publiques du projet pour façonner l’image globale de la structure en tant qu’organisation qui contribue en permanence à la promotion du savoirfaire maternel en vue de prévenir la mortalité maternelle, néonatale et infantile.

– Promouvoir la stratégie du « suivi post-partum et post-natal » de BONJOUR BEBE dans le domaine du développement de l’éducation des mères vivant en situation de précarité cognitive auprès des partenaires et bailleurs de fonds existants et potentiels ; projeter l’image de l’organisation comme la voix des religieuses qui plaide dans le domaine de l’éducation des mères vivant dans la précarité en milieu urbain ; et présenter son impact en santé publique sur la préservation de la vie de certaines mères et bébés vivant en milieu urbain ;

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– Mettre en place l’initiative les « Amis de bonjour bébé », spécialement auprès du ministère de l’Action sociale, de la Santé, du PNUD, de l’Agence Française de Développement, de l’UNICEF, de Plan Togo et de tous ceux qui pourraient être intéressés par l’éducation de la mère et du nouveau-né en vue de la collecte de fonds ;

  • Mobilisation de ressources et responsabilisation

– Créer une base de données de collecte de fonds qui pourra être utilisée pour suivre tous les contacts de Bonjour Bébé, enregistrer tous les dons, rédiger les rapports et communiquer régulièrement avec les partenaires ; développer et mettre en place une plateforme de « dons » en ligne ;

– Développer et maintenir un système de suivi des engagements financiers pris par les organismes de développement, le gouvernement togolais et les autres partenaires en vue de s’assurer si les promesses sont respectées ou pas.

– Informer régulièrement la coordonnatrice du projet sur la situation de la mobilisation de ressources et les propositions de nouveaux partenariats stratégiques.

B- Profil du candidat

pour la mission Les compétences et les qualifications requises pour remplir avec efficacité les tâches et les responsabilités de ce poste sont :

– Une profonde connaissance du secteur de financement des ONG de santé publique et particulièrement de la mère et du nouveau-né ;

– La connaissance des différentes exigences des bailleurs et la capacité avérée d’élaborer et de rédiger les demandes de subventions convaincantes et gagnantes dans les délais impartis ;

– Capacité avérée à développer et à mettre en œuvre une stratégie de mobilisation de ressources ; et une expérience dans le management et la rédaction des rapports dans le cadre d’accords de financements ;

– Etre dynamique, motivé, extraverti, orienté vers les résultats et avoir la capacité avérée de nouer de nouveaux partenariats avec des bailleurs de fonds et partenaires potentiels, tout en renforçant et gérant en même temps les relations existantes ;

– Avoir une personnalité excellente, une attitude positive et optimiste, mais aussi être résilient, proactif et obtenir d’excellents résultats ;

– Avoir de solides compétences en communication orale et écrite en Français et une bonne connaissance pratique de l’anglais ; et des compétences avérées en présentation afin d’influencer et convaincre les potentiels bailleurs.

– Un individu avec des idées créatives et innovantes pour la collecte de fonds et la mobilisation de ressources ;

– L’intégrité et la capacité de gagner la confiance des bailleurs de fonds en passant de la parole aux actes et en répondant à leurs attentes ;

– Un niveau de compétence élevé en négociation ainsi que la capacité à construire des partenariats locaux pouvant aider le projet à se financer sur cette base locale et soulager progressivement le partenaire actuel ;

– Etre titulaire au minimum d’une licence ou d’une maîtrise, de préférence dans les sciences sociales, l’économie, le marketing, la gestion, associé à une expérience considérable en mobilisation de ressources, partenariats stratégiques et marketing acquis dans une agence de coopération au développement, une ONG internationale ou une institution multilatérale de développement ;

– Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle et compter à son actif une longue liste de réalisations en matière de mobilisation de ressources.

– L’intéressé sera engagé pour une période de 12 mois avec possibilité de renouvellement pour au moins 24 mois supplémentaires. Le renouvellement du contrat dépendra de la satisfaction aux vues de la performance et des résultats.

Poste II : CHARGE DE COMMUNICATION ET DES RELATIONS PUBLIQUES

Placé sous la responsabilité de la coordinatrice du projet, le chargé de communication et des relations publiques aura les missions suivantes :

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– La mission principale du chargé de la communication et des relations publiques est de promouvoir l’image de marque de BONJOUR BEBE auprès des partenaires, les bénéficiaires et les collaborateurs. Il met en place des actions de promotion externe. Il est la courroie de transmission avec l’environnement du projet ; y Il renforce l’adhésion de la population cible dans la zone d’exécution du projet par une stratégie participative des bénéficiaires directes et des partenaires locaux ; y Il planifie et rend visible les actions du projet sur le terrain puis relève la stratégie des prestations, les difficultés, les succès, les échecs et les aspects à améliorer ; y Il élabore une stratégie de communication générale, développe des publications, gère et anime la présence numérique (internet, réseaux sociaux, …) Il peut aussi être en relation avec des organismes publics ou parapublics, des milieux financiers, des pays étrangers, etc. y Planifier et stimuler le financement du projet par de nouveaux partenaires y Assurer le suivi de l’ensemble des activités des collaborateurs dans les formations sanitaires ; y Apporter un appui technique aux sessions d’élaboration, de planification/programmation des activités annuelles ; y Appuyer l’unité de la coordination dans le suivi de la mise en œuvre des activités et des recommandations de l’équipe technique sur le terrain en conformité avec le cadre logique du projet ; y Vérifier l’application adéquate des mesures environnementales et sanitaires sur les lieux de travail et dans tous les aspects de l’intervention du projet ; y Créer et maintenir des relations positives fortes, et renforcer la confiance avec la population concernée par les activités du projet ; y Assurer la sensibilisation de la communauté sur les activités du projet en permanence ; y Jouer le relais entre le projet, les acteurs, les formations sanitaires collaboratrices et la communauté pour s’assurer de la conformité des actions avec les normes exigées par le bailleur ; y Compiler les informations relevées et soumettre à la hiérarchie, un rapport mensuel sur les différents événements.

  • Profil du candidat

pour la mission Les compétences et les qualifications requises pour remplir avec efficacité les tâches et les responsabilités de ce poste sont :

– Etre détenteur d’un master professionnel ou d’une licence professionnelle en sciences humaines, de préférence en journalisme, communication et relations publiques (ou similaire), sinon d’un master ou d’une licence en économie ou lettres, à condition de disposer d’une expérience dans le domaine des relations publiques ou du journalisme ;

– Toute expérience dans les domaines de sociologie, de psychologie ou de santé publique constitue un grand atout

– Avoir une formation de journaliste spécialisée dans les recherches et investigations en santé publique ;

– Avoir une bonne expérience du travail des ONG du secteur de la santé ;

– Justifier d’au moins trois ans d’activité dans un poste similaire.

L’intéressé sera engagé pour une période de 12 mois avec possibilité de renouvellement pour au moins 24 mois supplémentaires. Le renouvellement du contrat dépendra de la satisfaction aux vues de la performance et des résultats.

Lieu d’affectation : Lomé-Togo

2- Composition du dossier de candidature

– Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé décrivant les compétences et expériences professionnelles du candidat.

– Une copie simple des diplômes et attestations de travail justifiant le contenu du CV.

– Une copie simple de la pièce d’identité du candidat.

– Un extrait du casier judiciaire du candidat.

– Une lettre de motivation adressée à la directrice de la Pouponnière Sainte Claire de Lomé.

3- Soumission de candidatures

Les demandes de candidature devront être envoyées au secrétariat de la Pouponnière sainte Claire de Lomé sise à Tokoin séminaire, Tél. : (+228) 22 22 53 56 au plus tard le 20 juillet 2022 à minuit.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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