La commune d’Agoé-Nyivé recrute-30/06/2023 (02 postes)

Contexte

La participation citoyenne est un exercice qui favorise une expression individuelle et collective, informée et argumentée, avec pour finalité de nourrir la décision publique. La caractéristique principale de la participation est d’amener chacun à s’exprimer en tant qu’acteur de l’intérêt général.

Le Bureau du Citoyen est une institution locale de Contrôle Citoyen de l’Action publique par les citoyens/citoyennes. C’est un centre d’écoute et de recueil des attentes, des préoccupations et suggestions des populations. Il sert donc de courroie de transmission des avis à l’administration communale sur la gestion des affaires de la cité.

C’est dans ce cadre, le Conseil municipal de la commune d’Agoè-Nyivé 1′ lance un appel à candidatures pour recruter un coordonnateur et un rapporteur pour le Bureau du Citoyen.

Poste du coordonnateur ou une coordonnatrice

Rôle et attributions :

Servir d’instrument d’écoute et d’information pour le citoyen ;

Gérer les préoccupations et suggestions des citoyens ;

Gérer les préoccupations et suggestions des citoyens ;

Recueillir les attentes, préoccupations et suggestions des citoyens pour les transmettre au Maire qui les porte à l’attention du Conseil municipal ;

Mettre à la disposition des citoyens, des informations sur la gestion des affaires qui les concernent ;

Promouvoir la citoyenneté ;

Veiller à la participation des citoyens à la gestion des affaires locales ;

Faire le suivi-évaluation du contrôle citoyen de l’action publique locale auprès des différentes composantes sociales de la commune ;

Appuyer le maire en matière de communication sur la citoyenneté ;

Proposer au maire un programme de formation et de sensibilisation des citoyens sur leurs droits et devoirs :

Élaborer annuellement un rapport d’évaluation du contrôle citoyen de l’action publique locale.

Profil recherché :

Être de la société civile (ONG/ASSOCIATIONS/CVD) ;

Résider sur le territoire de la commune d’Agoe-Nyivé 1 ;

Ne pas être un agent du secteur public ou parapublic :

Être instruit (e), savoir lire et écrire et justifier d’un niveau acceptable d’instruction ;

Avoir la connaissance du milieu, de sa langue locale, de sa culture pour une meilleure écoute et communication.

Ne pas être responsable local ou actif d’un parti politique/activiste

Avoir de l’expérience avérée en matière de veille citoyenne, de prévention, de gestion des confits. De réconciliation et de cohésion sociale

Avoir une bonne connaissance en matière de gouvernance locale de participation citoyenne, de citoyenneté. De collaboration multi acteurs, du fonctionnement et de la gestion d’une collectivité locale et une capacité de travail en équipe pluridisciplinaire (serait un atout)

Adhérer aux valeurs et aux principes de la paix. De la démocratie. De la transparence, de l’équité, du genre des droits humains

Être motivé et disponible ;

Être âgé de 30 ans à 60 ans

III- Poste de rapporteur ou rapportrice

– Rôle et attributions :

Assurer le secrétant du Bureau du citoyen

Gérer la boite à suggestions,

Tenir les registres de doléances exprimées par les citoyens

Préparer les rapports sous la responsabilité du coordonnateur

Assurer la permanence du bureau du citoyen

Profil recherché:

Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux ;

Bonne capacité rédactionnelle

Savoir lire,écrire et parler couramment le français et maîtriser une des langues locales suivantes (EWE, KABYE…);

Avoir au minimum BEPC + Formation en secrétariat ou tout diplôme équivalent

– avoir une bonne maîtrise des outils informatiques ;

– être motivé et disponible ;

– avoir le sens de l’organisation ;

– souplesse dans les horaires ;

– être âgé de 18 ans à 45 ans.

IV- Composition du dossier pour les deux (02) postes :

– une lettre de motivation de deux pages maximum adressée au Maire de la commune d’Agoè-Nyivé 1 ;

– un curriculum vitae à jour ;

– une copie non légalisée des diplômes et attestations ;

– une copie non légalisée de l’acte de naissance ;

– une copie non légalisée du certificat de nationalité ou de la carte nationale d’identité.

V- Délai limite de candidature :

Les candidatures sous pli fermées format (A4) portant la mention « candidature au poste de coordonnateur/coordonnatrice ou rapporteur/rapporteuse du bureau de citoyen » doivent être déposées à la mairie de la commune d’Agoè-Nyivé1 aux heures de services (07 h 00 à 12 h 00 pour le matin et de 14h 30-17h 30 dans l’après-midi)  au 30 juin 2023 à 16 h 00.

NB :

La fonction de coordonnateur est gratuite. Toutefois, l’intéressé bénéficiera d’une indemnité de déplacement et d’autres charges liées à sa fonction ;

Le rapporteur sera engagé sous contrat (CDD) avec la commune ;

Seuls les candidat (e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.