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La Plateforme des opportunités au TOGO

CRS Togo recrute-23/05/2022

CRS soutient des activités de programme au Togo depuis 1958 et entretient des relations de longue date avec des partenaires ecclésiastiques et non ecclésiastiques, le gouvernement hôte et les communautés locales, dans toutes les régions du pays. Le programme de CRS Togo dispose d’une base de financement croissante avec des projets dans les domaines de l’éducation, de la nutrition, de la microfinance (SILC), de la cohésion sociale, etc.

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Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projets, CRS recherche des personnes qualifiées et compétentes pour occuper le poste suivant :

Assistant des achats (Procurement Assistant)
Lieu de travail : TOGO, Kara / Département : Opérations

Résumé du poste :

Le/la titulaire du poste réalisera efficacement diverses activités dans le système intégré Insight tout au long du cycle des achats pour aider à l’acquisition de marchandises et services en appui à la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos capacités vous permettront de réussir à appuyer la qualité et l’efficacité des activités d’achats, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence, de redevabilité et assurer la performance du module de chaine d’approvisionnement dans Insight.

Rôles et Responsabilités :

• Effectuer diverses tâches dans le système intégré Insight :
– Générer le rapport de RFQ (demande de cotation) et mettre à jour les lignes de demande d’achat ;
– Combiner plusieurs demandes d’achat dans un bon de commande ; associer les bons de commande aux accords existants et soumettre les bons de commande pour approbation ;
– Configurer les nouveaux contrats d’achat ou mettre à jour les anciens contrats d’achat.
• Combiner et traiter efficacement les demandes d’achat afin d’assurer des achats efficaces et de qualité ;
• Coordonner l’identification, la visite et la négociation des fournisseurs et préparer les contrats et les bons de commande ;
• Traiter les retours, en collaboration avec les Gestionnaires d’entrepôt, de l’administration et des programmes ;
• Fournir au Responsable des achats des informations sur l’état des achats, les performances des fournisseurs, les problèmes potentiels et les modifications de contrat/bon de commande.

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Qualifications et experiences requises :

• Baccalauréat exigé. La licence est un plus ;
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux processus et activités d’achats, de logistique et/ou d’administration ;
• Bonnes compétences en rédaction ; Connaissance de MS Office (Excel et Word).
• Connaissances des conditions des marchés locaux ; Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications.

Langues requises : Maîtrise du français écrit et oral ; connaissance de l’anglais écrit et oral est un atout.

Voyages : Le / la candidat (e) doit être disposé (e) et apte à voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 10 % du temps.

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LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer, au Représentant- Résident à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 23 mai 2022 à 17 h 00 en précisant le poste en objet, un dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation comportant obligatoirement la déclaration suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. ».
• Un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques et contacts) de 3 personnes de référence professionnelle.
– Seules les candidatures signées seront prises en compte ; Seul(e)s les candidat (e)s présélectionné (e)s seront contacté (e)s.

Darren POSEY
Représentant Résident

1 Comment

  • Houenou
    Houenou

    je suis très intéressé

    Répondre

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