ANNONCE DE RECRUTEMENT D’UN OU UNE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DES RESSOURCES HUMAINES
L’Organisation
Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse) est une organisation internationale de développement et humanitaire, à but non lucratif basée à Berne (Suisse) et qui intervient depuis 2002 au Togo, avec des projets dans les domaines de la gestion des ressources naturelles, la préservation de l’environnement, la santé et productions animales et le développement économique des communautés rurales.
Le bureau Togo comptait une dizaine de personnes les années passée et depuis janvier 2026 l’effectif a plus que doublé (avec 25 personnes dont 10 au bureau de Lomé et 15 réparties dans les différentes zones de mise en œuvre des projets dans le pays) à la faveur du démarrage d’un nouveau projet intitulé « Améliorer les moyens de subsistance à travers la résilience économique et les solutions intelligentes face au climat pour les communautés rurales au Togo (FRSD-CF) ».
Dans le cadre de du renforcement de l’équipe actuelle, VSF-Suisse recrute :
RESPONSABLE ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Lieu d’affectation : Lomé, Togo
Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable selon les performances et la disponibilité des financements
Prise de fonction : Dès que possible
PRINCIPALES MISSIONS
Sous la supervision de la Direction-Pays, le/la Responsable Administration et Ressources Humaines assure la gestion administrative du bureau ainsi que la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l’organisation au Togo.
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers individuels, etc.).
- Superviser les processus de recrutement, d’intégration et de départ du personnel.
- Veiller au respect du Code du travail et de la réglementation sociale en vigueur au Togo.
- Gérer les congés, absences, évaluations et plans de développement des compétences.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, procédures et outils RH.
- Conseiller le responsable de programme et coordinateur de projet sur les questions relatives aux ressources humaines.
- Assurer un climat social sain et contribuer à la prévention et à la gestion des conflits.
Administration générale
- Superviser la gestion administrative et documentaire de l’organisation.
- Garantir l’application des procédures internes et des règles de conformité.
- Assurer le suivi des contrats administratifs et des relations avec les prestataires et partenaires institutionnels.
- Veiller à l’archivage physique et électronique des documents administratifs.
- Assurer les relations avec les administrations publiques concernées.
Appui à la gestion organisationnelle
- Participer aux audits et contrôles administratifs.
- Appuyer l’organisation (logistique, hôtel, voyages) des évènements (réunions, ateliers, etc…)
- Produire des rapports périodiques relatifs à la gestion administrative et RH.
- Contribuer à l’amélioration continue des systèmes de gestion interne.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Diplôme universitaire (Bac+4 ou Bac+5) en Gestion des Ressources Humaines, Administration du personnel, Droit social, Gestion des organisations ou tout autre domaine pertinent.
Expérience
- Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des ressources humaines et l’administration.
- Expérience confirmée dans une ONG internationale ou une organisation similaire constituera un atout majeur.
- Bonne connaissance de la législation du travail et de la protection sociale au Togo.
Compétences requises
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise des procédures RH et administratives.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
- La maitrise de l’anglais constituera un atout majeur.
- Sens élevé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
- Esprit d’analyse, rigueur et capacité à travailler sous pression.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
Qualités personnelles
- Intégrité et professionnalisme.
- Leadership et sens de l’initiative.
- Excellent relationnel et capacité d’écoute.
- Esprit d’équipe et orientation résultats.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un seul fichier au format PDF contenant :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur-Pays de VSF-Suisse au Togo ;
- Un curriculum vitae détaillé (2 pages maximum) avec au moins 3 références professionnelles ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à : procurement.togo@vsf-suisse.org
Objet du message : Candidature au poste Admin-RH
Après avoir transmis le dossier de candidature, le (la) candidat(e) doit obligatoirement ouvrir et remplir le lien Internet suivant : https://ee.kobotoolbox.org/single/e21b0f6cecf257e86c6aebd6fa663d5e
Date limite de dépôt des candidatures : 31 août 2026
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
VSF-Suisse promeut l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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