Une structure recrute un assistant projet (H/F)
Une structure de la place
Bénin
Missions principales
– Planification et programmation des processus de passation de marchés ;
– Préparation de dossiers d’appel à la concurrence ;
– Publicité des projets de marchés ;
– Présidence de la Commission d’Analyse ;
– Rédaction des contrats et conventions
. Activités et tâches
Activité 1 : Passation de marchés
– Etablir les plans de passation des marchés et suivre leur mise en œuvre ;
– Planifier le lancement des différents appels d’offres ;
– Tenir à jour un répertoire des appels d’offres à lancer en fonction des conventions signées ;
– Veiller au respect des différents délais des procédures ;
– Organiser, préparer et coordonner la mise en application du plan de passation des marchés pour chaque projet.
– Préparer les projets de dossiers d’appel d’offres, de demandes de propositions ou de demandes de prix ;
– Confirmer la conformité des dossiers d’appel à la concurrence avec les pièces énumérées dans le manuel de procédures, les conventions de maîtrise d’ouvrage déléguée et/ou les directives des PTF ;
– Soumettre le cas échéant, les dossiers d’appel à la concurrence à l’avis de non objection des maîtres d’ouvrages ou des PTF et s’assurer que les avis de non objection ont été bien reçus.
– Préparer les projets d’avis généraux de marchés ou de manifestation d’intérêt ;
– Publier ou diffuser les avis généraux de marchés ou de manifestation d’intérêt ;
– Préparer les projets d’avis d’appels d’offres, les demandes de propositions ou de demandes de prix ;
– Publier ou diffuser les avis d’appel d’offres, les demandes de propositions ou de demandes de prix.
– Organiser les séances d’ouverture de plis ;
– Faire le dépouillement des offres ;
– Rédiger le rapport d’analyse et d’évaluation des offres et des propositions d’attribution ;
– Préparer le cas échéant, les demandes d’avis de non objection sur les propositions d’attribution auprès du maître d’ouvrage ou du PTF ;
– Produire le tableau de passation des marchés par catégorie de marchés ;
– Produire les rapports d’activités prescrits par les conventions de maîtrise d’ouvrage déléguée ;
– Produire tous rapports liés à la passation des marchés que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution des différents projets ;
– Produire un rapport trimestriel sur les activités de passation des marchés
Activité 3 : Rédaction des contrats et conventions
– Rédiger les projets de contrats et conventions impliquant TRINET S.A. et les faire signer ;
– Faire l’enregistrement des contrats et conventions ;
– Vérifier la conformité juridique des actes.
Activité 4 : Autres
– Préparer les éléments nécessaires pour la gestion des éventuels recours et litiges ;
– Appuyer à la résolution des recours et litiges à l’occasion des procédures de passation de marchés ;
– Archiver tous les documents entrant en ligne de compte dans les procédures de passation de marchés ;
– Toute autre tâche demandée par le superviseur et qui soit en rapport avec sa mission et ses compétences ;
– Assurer un reporting régulier auprès de la direction avec analyse des indicateurs.
Formation
BAC + 4 en Ingénierie, Droit, Gestion, Finance ou domaine connexe avec comme spécialité la passation des marchés
Expérience
Avoir 5 années avérés à des postes de responsabilité dans les domaines de gestion de projets, dans un cabinet spécialisé ou dans le secteur public
Avoir travaillé dans un environnement international et dans le secteur BTP seraient un atout
Autres compétences requises
Savoirs
– Être à l’aise avec l’informatique au sens large
– Disposer d’aptitudes à l’exercice de l’autorité avec une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles
– Bonne connaissance des procédures de passation de marchés de tout autre important bailleur
– Capacité à comprendre des arborescences et des processus informatiques et documentaires
– Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et multitâches
– Très bonne maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques notamment MS-PROJECT
– Sens de l’organisation et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs
Autres aptitudes et qualités personnelles
– Avoir un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels il est impliqué dans leur mise en œuvre
– Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail et à respecter les délais
– Rester calme, avoir le contrôle de soi et être de bonne humeur, même sous pression
– Faire preuve de rigueur et de polyvalence
– Être réactif et pouvoir gérer les urgences
– Faire preuve de discrétion et confidentialité
– Excellent relationnel
– Capacité à travailler en équipe
– Fibre technique pour les nouvelles technologies
CV + Prétention à recrutement@sudtelecom.bj avant le 20-04-2023
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