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Une société de la place recrute-15/04/2024

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séminaire de formation en secrétariat et comptabilité

Dans le cadre du lancement de ses activités, une société de la place recrute une assistante de direction pour un stage de trois mois pouvant aboutir à un CDD.

MISSIONS:

• Accueillir les visiteurs, les orienter et les servir ;
• Organiser les réunions, gérer, ventiler l’ordre du jour et le planning ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux ;
• Assister la Direction et les Responsables des services;
• Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants ;
• Saisir et rédiger les courriers et autres documents professionnels ;
• Tenir l’agenda du Directeur ;
• Suivre le personnel dans l’exécution, évolution et évaluation de leurs tâches et rendre compte au Directeur ;
• Utiliser le téléphone, les réseaux sociaux et mails pour prendre les rendez-vous ;
• Assurer le classement et l’archivage des courriers, documents et dossiers ;
• Effectuer toutes autres tâches pouvant être assignées dans le cadre de l’exécution de votre travail.

PROFIL RECHERCHE:

• Formation BAC+3 ou 4 en planification, budgétisation, ou tout autre diplôme équivalent ;
• Expérience de 2 ans à un poste similaire ;
• Bonne présentation orale et écrite ;
• Réactivité ;
• Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Maîtrise d’utilisation des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) ;
• Rigueur, organisation, bon relationnel et sens du travail en équipe;
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux

Poste basé à Lomé

Dossier de candidature :

Envoyer votre CV, à l’adresse mail suivante : ernestlanleta@yandex.com en mettant en objet : Assistante de Direction.
Date limite de dépôt : 15 Avril 2024

Pour plus de renseignements, contactez-nous sur les numéros suivants : 0022871408225

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1 Comment

  • KILI
    KILI

    belle opportunité

    Répondre

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