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Dans le cadre du lancement de ses activités, une société de la place recrute une assistante de direction pour un stage de trois mois pouvant aboutir à un CDD.

MISSIONS:

• Accueillir les visiteurs, les orienter et les servir ;
• Organiser les réunions, gérer, ventiler l’ordre du jour et le planning ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux ;
• Assister la Direction et les Responsables des services;
• Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants ;
• Saisir et rédiger les courriers et autres documents professionnels ;
• Tenir l’agenda du Directeur ;
• Suivre le personnel dans l’exécution, évolution et évaluation de leurs tâches et rendre compte au Directeur ;
• Utiliser le téléphone, les réseaux sociaux et mails pour prendre les rendez-vous ;
• Assurer le classement et l’archivage des courriers, documents et dossiers ;
• Effectuer toutes autres tâches pouvant être assignées dans le cadre de l’exécution de votre travail.

PROFIL RECHERCHE:

• Formation BAC+3 ou 4 en planification, budgétisation, ou tout autre diplôme équivalent ;
• Expérience de 2 ans à un poste similaire ;
• Bonne présentation orale et écrite ;
• Réactivité ;
• Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Maîtrise d’utilisation des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) ;
• Rigueur, organisation, bon relationnel et sens du travail en équipe;
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux

Poste basé à Lomé

Dossier de candidature :

Envoyer votre CV, à l’adresse mail suivante : ernestlanleta@yandex.com en mettant en objet : Assistante de Direction.
Date limite de dépôt : 15 Avril 2024

Pour plus de renseignements, contactez-nous sur les numéros suivants : 0022871408225