Il est recherché pour le compte d’un projet de développement basé à Lomé une secrétaire comptable au profil et pour le poste ci-dessous.
INTITULE DU POSTE: Secrétaire administrative et Comptable
LIEUX D’AFFECTATION: Lomé
PRISE DE FONCTION : Immédiate pour une période d’essai de trois mois à l’issue de laquelle un contrat à durée déterminée sera conclu suite à une évaluation satisfaisante.
QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES / COMPETENCES
Diplôme et expériences professionnelles
- Avoir un BTS ou diplôme équivalent en Comptabilité / Finances
- Avoir 05 ans en continu ou 10 ans en discontinu au poste de secrétaire administrative et comptable ou de comptable dans la gestion de projets, de préférence à financement extérieur
- Avoir une bonne maitrise des logiciels courants de travail (WinWord, Excel, Power Point, etc) et de l’utilisation des matériels bureautiques
- Avoir un excellent niveau en français et un bon niveau en anglais
Aptitude/qualité particulière
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
- Avoir une bonne capacité de rédaction
- Être intègre et professionnellement discrète
- Aptitude avérée pour le travail d’équipe
- Pouvoir travailler sous pression
TACHES SPÉCIFIQUES À ACCOMPLIR
Sans être exhaustif, la candidate recherchée doit pouvoir maitriser et donc pouvoir exécuter avec professionnalisme les tâches suivantes :
Accueil et communication
- Accueil des visiteurs et partenaires,
- Rédaction de courriers départs, de comptes rendus et autres documents administratifs,
- Tri et traitement des courriers arrivés (physiques et électronique)
- Gestion des informations de l’équipe projet et de la hiérarchie. Gestion du standard téléphonique,
Gestion administrative
- Classement et archivage des dossiers placés sous sa responsabilité ;
- Gestion de l’agenda (les Rendez-vous) du chef de mission ;
- Organisation et des réunions de l’équipe projet et du chef de mission ; rédaction de l’ordre du jour et prise de notes pour le compte rendu à l’adresse du chef de mission ;
- Appui à l’organisation et à la gestion logistiques des ateliers/séminaires
- Facilitation des liaisons interservices et des processus internes ;
- Préparation des déplacements professionnels de l’équipe projet ou des partenaires du projet : ordres de mission etc.,) ;
Gestion comptable et budgétaire
- Suivi des relevés bancaires,
- Saisie des écritures comptables (cahiers de caisse et livre bancaires)
- Préparation des chèques ;
- Suivi des dépenses et du budget ;
- Rapprochements bancaires ;
- Déclarations fiscales et sociales
- Suivi des paiements ;
- Appui au suivi administratif des véhicules
- Etc.
PIÈCES À FOURNIR
Prière à toute personne intéressée, d’envoyer à l’adresse: etd@etd-ong.org
- CV daté et signé (avec photo, de préférence)
- Copie du/des diplôm(e) obtenu(s)
- Copie de(s) attestation(s) de travail
- Lettre de motivation.
Date limite de réception des candidatures : vendredi 21/02/2025 à 12h 00
Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour un test de recrutement
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