RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR L’APPUI À LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION DU PROJET WACA RESIP TOGO
AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
(SERVICES DE CONSULTANT – SÉLECTION DE CONSULTANT INDIVIDUEL)
AMI N° 006/2025/MERF/PRMP/UGP-WACA ResIP
1- Le Gouvernement togolais à travers le Ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières (MERF) a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) et du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) administré par la Banque Mondiale (BM) à travers le Projet d’Investissement de Résilience des zones côtières en Afrique de l’Ouest (WACA ResIP) en vue d’opérationnaliser la composante nationale dudit projet. Le Projet WACA ResIP vise à renforcer la résilience des communautés et des actifs côtiers dans neuf (09) pays d’Afrique de l’Ouest, dont six (06) anciens pays (Bénin, Côte d’Ivoire, Togo, Mauritanie, Sao Tomé Principe et le Togo), ce nombre s’est élargi avec trois (03) nouveaux notamment Gambie, Ghana, et Guinée.
Pour sa visibilité, WACA compte mener une communication efficace, axée sur les résultats. Ainsi la participation, la satisfaction des bénéficiaires, et surtout les stratégies de pérennisation des actions du projet à mettre à échelle, même après sa clôture méritent d’être partagées.
Le projet a réalisé quatorze (14) ouvrages construits dont treize (13) épis réalisés et réhabilités, un brise-lame et des travaux connexes, notamment la piste cyclable et la digue de sable. Tous ces ouvrages ont été déjà réceptionnés en septembre 2023. À ces travaux de protection long terme, s’ajoute le financement de quarante-deux (42) sous-projets dont vingt-deux (22) sont clôturés le 31 décembre 2023 avec des impacts positifs sur les bénéficiaires. Les activités des AGR sont en bonne voie et les résultats sont bientôt attendus. Le recrutement d’une agence de communication viendra booster la communication à travers l’exécution de ses missions.
Ce qui permettra à l’UGP d’avoir une base de données (photos, vidéos PAD ou rush), des témoignages suffisants et actualisés qu’on pourra diffuser sur les chaînes de télé, les plateformes, lors des différents évènements que nous sponsorisons, JPO, etc.
2- L’objectif principal de la mission vise à appuyer l’UGP dans la réalisation des supports de communication audiovisuelle.
De manière spécifique :
Accompagner l’UGP dans la mise en œuvre du plan de communication ;
Appui conseil lors des évènementiels du projet ;
Produire les capsules et documentaires sur les réalisations du projet en termes de durabilité et d’efficience.
3- Tâches du consultant
Appuyer la mise en œuvre des actions de communication
Contribuer à l’amélioration du contenu de la newsletter rédigée par le spécialiste en communication et faire le suivi du graphisme ;
Aider à booster la visibilité des actions du projet sur les réseaux sociaux, via le travail d’un community manager faisant partie de l’équipe de l’agence ;
Produire des visuels de communication ;
Contribuer à l’organisation des campagnes de sensibilisation et de mobilisation sociale ;
Réaliser des capsules au moins trois (03) sur les activités à impacts positifs (capitalisation des success stories des différentes thématiques avec possibilité en langues locales) ;
Faire une photographie dans de bonne résolution au moins cent (100) photos avec légendes ;
Réaliser des documentaires, au moins trois, sur le projet, agrémentés de générique (logos des partenaires : Banque Mondiale, Agence Française de Développement, FEM, Invest International IDA).
Faire évoluer et améliorer l’image des projets et de l’UGP
Évaluer les résultats des actions de communication et leur impact sur les audiences visées ;
Évaluer la visibilité et la notoriété des projets à travers le recueil du feed-back des audiences lors des différentes campagnes, les sondages de satisfaction auprès des bénéficiaires et la cohérence entre les messages et les instruments de communication ;
Effectuer une veille continue sur internet et dans la presse pour s’assurer de l’impact et anticiper les « Bad Buzz ».
4- Durée de la mission
Le délai d’exécution de la mission est de quatre-vingt-dix (90) jours, répartis sur la durée restante du projet à compter de la date de signature du contrat.
5- Les critères de sélection sont
La mission sera confiée à une agence de communication ou de production de contenus multimédias régulièrement constituée, justifiant d’au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles dans le domaine de la réalisation de documentaires et/ou de bulletins et ayant réalisé trois (03) missions similaires au cours des dix (10) dernières années.
Le personnel clé de l’agence doit être constitué de :
• Un (01) spécialiste en communication, option réalisation audiovisuelle (BAC+5), Consultant principal (chef de mission) justifiant de huit (08) années d’expériences professionnelles, avec une bonne connaissance des questions environnementales, et ayant réalisé trois (03) missions similaires au cours des cinq (05) dernières années (une expérience autour des questions environnementales en lien avec les problématiques de protection côtière et/ou de gestion durables des ressources naturelles, est un plus). Il sera l’interlocuteur privilégié et assumera la responsabilité dans l’exécution de la mission ;
• Un (01) spécialiste en journalisme/option presse écrite et en sciences sociales (BAC+5), Consultant associé (chef de mission) justifiant de cinq (05) années d’expériences professionnelles et ayant réalisé au moins deux (02) missions d’édition de bulletin institutionnel de liaison versions papier et/ou en ligne au cours des cinq (05) dernières années. Ce spécialiste doit avoir dans son parcours, l’expérience des projets de développement, pour être le point focal de l’UGP au sein de l’Agence ;
• Un (01) spécialiste Web, community Manager/réseaux sociaux et documentation (BAC obligatoire), justifiant de trois (03) années d’expériences professionnelles et ayant réalisé au moins deux (02) missions d’édition de bulletin institutionnel en ligne et suivi des followers au cours des dix (10) dernières années. Ce spécialiste doit avoir dans son parcours, l’expérience des projets de développement ;
• Un (01) preneur de son : avoir une formation dans le domaine, avoir au moins deux (02) ans d’expérience dans la prise de son et justifier d’au moins deux (02) missions en tant que preneur de son au cours des cinq (05) dernières années (2020 – 2024) ;
• Un (01) cadreur, avoir une formation dans le domaine et une expérience : au moins deux (02) ans d’expérience dans la prise d’images, justifier d’au moins deux (02) missions en tant que preneur de son au cours des cinq (05) dernières années (2020 – 2024) ;
• Un (1) pilote de drone : avoir une formation dans le domaine, justifier d’une expérience suffisante en pilotage de drone pour la réalisation de support audiovisuel ; justifier d’au moins deux (02) missions au cours des cinq (05) dernières années (2020 – 2024) ;
• Un photographe professionnel. Ce dernier doit avoir plus de dix (10) ans d’expérience ;
• L’Agence doit disposer d’équipements de pointe en matière de production de contenus audiovisuels : (Camera et accessoires de dernière génération ; Appareil photo de Haute Définition ; Drone performant ; Matériels et prise de son ; Banc de montage).
Il est porté à l’attention des Consultants que s’appliquent au présent marché, les dispositions de la Section III, des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale de Juillet 2016 révisé en novembre 2017 (‘’Règlement de Passation des Marchés’’), décrivant les politiques de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêt.
6- Les consultants disposant de l’expérience et des compétences requises en rapport avec la nature de la mission, seront évalués et comparés, et le consultant le plus qualifié et expérimenté sera sélectionné suivant la méthode de « Qualification de consultant » en accord avec les procédures définies dans le Règlement sur la passation des marchés de la Banque Mondiale en date de juillet 2016, révisé en novembre 2017.
7- Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service suivantes ou en faisant une demande par e-mail : de lundi à vendredi de 09 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).
Les manifestations d’intérêt, rédigées en français, portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’une agence de communication pour l’appui à la mise en œuvre du plan de communication du projet WACA ResIP » doivent parvenir sous pli fermé en quatre (04) exemplaires (version papier) dont un (01) original, ou par courriel au plus tard le 18 avril 2025 à 10 heures TU, à l’adresse ci-dessous :
À l’Attention de :
La Personne Responsable des Marchés Publics
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics
B.P. : 4825
Tél. : (+228) 90 86 70 76, 47 / 90 86 24 79
Avenue Sarakawa, quartier administratif, non loin de l’Office Togolais des Recettes – Commissariat des Douanes et Droits Indirects et du PNUD
E-mail : prmp@environnement.gouv.tg
avec copie à : clauditia21@gmail.com
N.B. : Seul le Candidat retenu sera invité.
Fait à Lomé le 1er avril 2025
Le Ministre de l’Environnement et des Ressources Forestières
Katari FOLI-BAZI
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