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Un Secrétaire Administratif Bilingue (H/F)

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Conseils-réunis recrute pour le compte de l’Ordre des Avocats du Togo une personne qualifiées au poste de Secrétaire Administratif (H/F) Bilingue.

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MISSION PRINCIPALE

Le secrétaire administratif a pour mission principale d’assister le bâtonnier dans la gestion de l’administration.

ACTIVITES PRINCIPALES

– Organiser et suivre les réunions
– Rédiger les notes de synthèses de réunions
– Préparer les notes  circulaires
– Prendre des notes, rédiger  et mettre en forme de documents administratifs
– Gérer  l’agenda du supérieur hiérarchique
– Encadrer et assurer la gestion du personnel
– Préparer les voyages et déplacements
– Traiter les courriers et documents (tri, distribution, classement et archivage)
– Gérer les messages électroniques
– Orienter les usagers de l’administration

Lire aussi :  TOEFL Test Writer-10/06/2023

PROFIL

Qualifications

Les candidats au poste devront avoir les qualifications suivantes et justifier d’une expérience professionnelle telle que décrite ci-après :
– Avoir au minimum une Maîtrise (Bac +4) en Droit,  ou un diplôme de Cycle III de l’Ecole Nationale d’Administration (ENA) option Administration ou un diplôme équivalent
– Avoir une expérience professionnelle de cinq (05) ans à un poste similaire
Compétences et aptitudes requises
– Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Avoir une connaissance des différentes juridictions
– Avoir une connaissance du droit du travail et de la gestion du personnel
– Maîtriser les méthodes de classement, d’archivage et des techniques de prises de note
– Maitriser la communication écrite et orale
– Maitriser les outils bureautiques et les modes de communication (Téléphone, fax, messagerie, agenda électronique.)
– Avoir des notions de gestion/comptabilité
– Savoir anticiper, gérer les priorités et les urgences.
– Etre bilingue (Français – Anglais)
– Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Lire aussi :  La BOAD TITRISATION recrute-15/06/2023

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un Curriculum Vitae détaillé et du diplôme  aux adresses électroniques suivantes :  recrutement@conseils-reunis-togo.com et conseilsreunis1@gmail.com ;

Tél : (228) 70 02 02 20
Au plus tard le 09 Mai 2023 à 18 H GMT

Lire aussi:

Un comptable-10/05/2023

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1 Comment

  • Daniel Kodjo GBEBLEWU
    Daniel Kodjo GBEBLEWU

    J’aimerais postuler mais j’ai une licence fondamentale en anglais à l’Université de Lomé, ensuite une formation pratique professionnelle de 6 mois en secrétariat bureautique bilingue à l’IFTP le Record

    Répondre

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