Un Secrétaire Administratif Bilingue (H/F)

Conseils-réunis recrute pour le compte de l’Ordre des Avocats du Togo une personne qualifiées au poste de Secrétaire Administratif (H/F) Bilingue.

MISSION PRINCIPALE

Le secrétaire administratif a pour mission principale d’assister le bâtonnier dans la gestion de l’administration.

ACTIVITES PRINCIPALES

– Organiser et suivre les réunions
– Rédiger les notes de synthèses de réunions
– Préparer les notes  circulaires
– Prendre des notes, rédiger  et mettre en forme de documents administratifs
– Gérer  l’agenda du supérieur hiérarchique
– Encadrer et assurer la gestion du personnel
– Préparer les voyages et déplacements
– Traiter les courriers et documents (tri, distribution, classement et archivage)
– Gérer les messages électroniques
– Orienter les usagers de l’administration

PROFIL

Qualifications

Les candidats au poste devront avoir les qualifications suivantes et justifier d’une expérience professionnelle telle que décrite ci-après :
– Avoir au minimum une Maîtrise (Bac +4) en Droit,  ou un diplôme de Cycle III de l’Ecole Nationale d’Administration (ENA) option Administration ou un diplôme équivalent
– Avoir une expérience professionnelle de cinq (05) ans à un poste similaire
Compétences et aptitudes requises
– Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Avoir une connaissance des différentes juridictions
– Avoir une connaissance du droit du travail et de la gestion du personnel
– Maîtriser les méthodes de classement, d’archivage et des techniques de prises de note
– Maitriser la communication écrite et orale
– Maitriser les outils bureautiques et les modes de communication (Téléphone, fax, messagerie, agenda électronique.)
– Avoir des notions de gestion/comptabilité
– Savoir anticiper, gérer les priorités et les urgences.
– Etre bilingue (Français – Anglais)
– Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un Curriculum Vitae détaillé et du diplôme  aux adresses électroniques suivantes :  recrutement@conseils-reunis-togo.com et conseilsreunis1@gmail.com ;

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