séminaire de formation en secrétariat et comptabilité

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L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE), recrute pour l’Agence Education-Développement (AED) Un (01) Spécialiste en passation des marchés (H/F).

Si cette description de poste répond à vos aspirations professionnelles et que vous disposez des qualités de rigueur, d’autonomie et de professionnalisme requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature constitué comme suit :

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;
Un curriculum vitae détaillé avec au moins trois références professionnelles accompagné des copies des diplômes et attestations de travail.

Les modalités de recrutement à ce poste sont les suivantes :

Modalités de recrutement

Présélection sur dossiers ;
Entretien professionnel.

L’ANPE se réserve le droit de donner une suite ou pas à votre candidature en fonction des critères d’éligibilité définis dans le descriptif de poste. Seuls les candidats présélectionnés après étude des dossiers seront informés de la suite du processus de recrutement.

Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés selon les modalités et aux lieux suivants :

Dépôt de dossiers par voie numérique à l’adresse: recrutement@anpetogo.org au plus tard le 03 mars 2023 à 17 h 00 ;
Dépôt de dossiers physiques :

Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè-Klikamé au plus tard le 03 mars 2023 à 17 h 00.

NB : pour les dépôts physiques, le dossier de candidature doit être envoyé dans une enveloppe de format A4 portant la mention suivante : « Candidature au poste de Spécialiste en passation des marchés»

pour l’envoi par E-mail, mentionner à l’objet : «Candidature au poste de Spécialiste en passation des marchés» ;
Aucun dossier de candidature ne pourra être retiré après le dépôt;
Les candidats n’ayant pas le profil requis sont priés de s’abstenir de faire acte de candidature ;
Tout dossier incomplet sera rejeté.

Un (01) Spécialiste en passation des marchés (H/F)

Mission

Sous l’autorité du Directeur Général, le Spécialiste en passation des marchés (SPM) est chargé de la coordination, de l’organisation et de la mise en œuvre de l’ensemble des activités de passation de marchés de l’agence sous la supervision de la Personne Responsable des Marchés (PRMP).

Principales taches

participer de bout en bout au processus de planification et de satisfaction des besoins ;
assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés ;
développer et mettre en application des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats (tableaux de bord et suivi des contrats) ;
appuyer à la gestion et à la résolution de tout contentieux en lien avec la passation et l’exécution des marchés de l’agence ;
élaborer et faire réviser chaque fois que besoin, le plan de passation des marchés et procéder au suivi de sa mise en œuvre ;
élaborer ou veiller à la bonne préparation des dossiers d’appel à concurrence pour la satisfaction des besoins en terme de travaux, de fournitures, de services courants et de prestations intellectuelles ;
procéder au lancement et à la publication des appels à concurrence selon les modes prévus dans le plan de passation des marchés ou procéder à toute demande de dérogation le cas échéant ;
élaborer les rapports d’exécution des marchés dans le cadre de la revue nationale des marchés ou en réponse à toute demande exprimée à cet effet par les organes de contrôle, de régulation et tout partenaire technique et financier, le cas échéant ;
exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par la hiérarchie.

Profil du candidat

être titulaire d’un diplôme minimum BAC+5 en passation des marchés, droit, ingénierie, économie, gestion ou tout autre diplôme reconnu équivalent et avoir au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la passation des marchés dont au moins deux (02) ans affilés en qualité de spécialiste en passation des marchés ; ou
être titulaire d’un diplôme minimum BAC+4 en passation des marchés, ingénierie, économie, gestion ou tout autre diplôme reconnu équivalent et avoir au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la passation des marchés dont au moins trois (03) ans affilés en qualité de spécialiste, homologue ou assistant en passation de marchés ;
avoir une bonne connaissance de la réglementation des marchés publics au Togo ;
avoir une maitrise de l’élaboration des dossiers d’appels à concurrence ;
avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics ;
avoir une bonne capacité rédactionnelle, notamment une aptitude à préparer les rapports, les documents et dossiers de passation des marchés ;
avoir des expériences en passation de marchés sur des programmes ou projets de développement serait un atout ;
connaitre les nouvelles méthodes d’attribution fondée sur l’offre économique la plus avantageuse serait également un atout.

Lieu de travail et durée du contrat

Le Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) sera basé à Lomé. Il sera engagé pour un contrat à durée indéterminée sous réserve d’une période probatoire d’au plus six (06) mois.