Synergie-Développement (S-D) est une association à but non lucratif qui intervient dans les domaines suivants : Protection des droits des enfants et jeunes surtout les filles et les personnes en situation de handicap – Autonomisation de la femme et employabilité des jeunes — Santé et droits sexuels et reproductifs – Genre transformateur et inclusion sociale.
En partenariat avec Plan International Togo pour la mise en oeuvre du projet « Promotion des droits des enfants et jeunes » et « Sponsorship Communications Projects » dans la région maritime, l’association Synergie-Développement, cherche à recruter un(e) Directeur/trice Exécutif/ve pour le développement et la gestion quotidienne de la structure, des ressources humaines, matérielles et financières affectées à l’association pour son bureau basé à Tsévié, région Maritime.
Toute personne qualifiée, sans distinction de sexe, de religion, de nationalité togolaise, ayant des compétences requises et répondant aux critères ci-après, est vivement invitée à présenter sa candidature
POSTE : Un(e) Directeur/trice Exécutif/ve
Intitulé du poste: Directeur/trice Exécutif/ve pour l’Association Synergie-Développement
Superviseur direct: Conseil d’Administration représenté par le PCA
Zone d’affectation: Bureau du Siège à Tsévié avec des missions de terrain dans les préfectures de la zone d’intervention Zio, Yoto, Vo, Bas-Mono
Prise de fonction: Immédiate
Nature et durée de contrat: Contrat à durée déterminée de droit togolais de 12 mois renouvelable sur évaluation des performances
Résumé du poste:
Sous la supervision du Conseil d’Administration, le/la directeur/trice aura pour principales responsabilités le développement et la gestion quotidienne de l’association.
II/elle se chargera également de faire la supervision et le suivi permanent des activités, d’évaluer les indicateurs de performance et de capitaliser les acquis du projet. Le/la directeur/trice, est chargé/e de la supervision dans les zones d’intervention, est garantie de la performance des animateurs. II/elle planifie, organise, contrôle le travail de l’équipe. II/elle analyse les différents indicateurs pour suivre la performance individuelle et collective de l’équipe
Principales responsabilités
- Nouer des relations avec l’ensemble des membres de l’équipe et des partenaires, bien connaitre leurs activités, leurs problèmes et l’évolution de leurs secteurs d’activités.
- Veiller à ce que l’administration et la gestion de l’association répondent en permanence aux souhaits des membres, des partenaires et à la réglementation en vigueur.
- Entretenir un partenariat de travail et une collaboration efficace avec les partenaires de mise en oeuvre du projet.
- Assurer le suivi du projet et élaborer les rapports périodiques de qualité et les soumettre dans les délais.
- Élaborer en début de chaque année, un plan de mise en œuvre des activités accompagné du budget annuel et à les faire valider.
- Veiller à la mise en œuvre des engagements et responsabilités de l’association.
- Assurer une planification efficiente d’anticipation et de production des communications de parrainage.
- Restituer et rendre compte mensuellement aux acteurs communautaires (chefferie, CCD) et aux autorités locales (Maires), du niveau de mise en œuvre des activités dans chaque canton.
- Élaborer et/ou assurer l’élaboration des TDRs des activités.
- Gérer les planifications mensuelles, trimestrielles et annuelles du projet.
- Élaborer et soumettre dans les délais les rapports mensuel, trimestriel, annuel et de fin de projet de qualité.
- Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des activités du projet.
- Évaluer la performance des animateurs.
- Gérer une base de données mensuelle sur l’évolution des activités et des indicateurs.
- Préparer et participer aux rencontres mensuelles, trimestrielles et semestrielles de validation des rapports d’activités et d’élaboration des plannings.
- Compiler les planifications et faire la synthèse des rapports périodiques d’activités et les soumettre dans les délais aux partenaires et au CA.
- Tenir à jour le registre des études de cas de succès et rédiger les articles de presse.
- Garantir l’impact du projet sur les enfants et les jeunes, en particulier les filles, grâce à une mise en œuvre efficace et de qualité du projet.
- Rendre effective la prise en compte de l’approche Genre, Transformateur et Inclusion dans le projet.
- Renforcer la mise en œuvre de la Politique de Sauvegarde des Enfants et des Participants au Programme.
- Réaliser toutes autres tâches qui lui seront confiées.
- Nouer des relations avec l’ensemble des membres de l’équipe et des partenaires, bien connaitre leurs activités, leurs problèmes et l’évolution de leurs secteurs d’activités.
- Veiller à ce que l’administration et la gestion de l’association répondent en permanence aux souhaits des membres, des partenaires et à la réglementation en vigueur.
- Entretenir un partenariat de travail et une collaboration efficace avec les partenaires de mise en oeuvre du projet.
- Assurer le suivi du projet et élaborer les rapports périodiques de qualité et les soumettre dans les délais.
- Élaborer en début de chaque année, un plan de mise en œuvre des activités accompagné du budget annuel et à les faire valider.
- Veiller à la mise en œuvre des engagements et responsabilités de l’association.
- Assurer une planification efficiente d’anticipation et de production des communications de parrainage.
- Restituer et rendre compte mensuellement aux acteurs communautaires (chefferie, CCD) et aux autorités locales (Maires), du niveau de mise en œuvre des activités dans chaque canton.
- Élaborer et/ou assurer l’élaboration des TDRs des activités.
- Gérer les planifications mensuelles, trimestrielles et annuelles du projet.
- Élaborer et soumettre dans les délais les rapports mensuel, trimestriel, annuel et de fin de projet de qualité.
- Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des activités du projet.
- Évaluer la performance des animateurs.
- Gérer une base de données mensuelle sur l’évolution des activités et des indicateurs.
- Préparer et participer aux rencontres mensuelles, trimestrielles et semestrielles de validation des rapports d’activités et d’élaboration des plannings.
- Compiler les planifications et faire la synthèse des rapports périodiques d’activités et les soumettre dans les délais aux partenaires et au CA.
- Tenir à jour le registre des études de cas de succès et rédiger les articles de presse.
- Garantir l’impact du projet sur les enfants et les jeunes, en particulier les filles, grâce à une mise en œuvre efficace et de qualité du projet.
- Rendre effective la prise en compte de l’approche Genre, Transformateur et Inclusion dans le projet.
- Renforcer la mise en œuvre de la Politique de Sauvegarde des Enfants et des Participants au Programme.
- Réaliser toutes autres tâches qui lui seront confiées.
Profil du/de la candidat(e)
1. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Être de nationalité togolaise et avoir des expériences dans le domaine de l’administration, du développement communautaire et du parrainage.
- Être titulaire d’une licence ou d’un BAC+4 en Sciences Sociales (Sociologie, Psychologie, Développement Local, Anthropologie), Sciences de gestion, Gestion de projets, Administration ou tout autre diplôme équivalent.
- Avoir des expériences à des postes similaires.
- Avoir une grande capacité d’adaptation et d’anticipation, d’humilité, d’esprit d’analyse et de synthèse.
- Maîtriser l’utilisation du pack Office : (Word, Excel, PowerPoint, internet, Zoom, Teams).
- Disposer d’une grande capacité d’écoute et s’engager pour le respect de la transparence.
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.
- Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication (orale et écrite) en français, la maîtrise de l’anglais serait un atout.
- Avoir une bonne compréhension des questions de genre et d’inclusion sociale, de la gouvernance et de la justice sociale.
- Maîtriser les approches de cadre logique et la gestion axée sur les résultats, la redevabilité, la reddition des comptes, la capitalisation et l’apprentissage.
- Excellentes compétences en conception d’outils, en collecte et analyse des données quantitatives et qualitatives ;
- Avoir de l’expertise en conception et/ou en gestion des programmes / projets et en Suivi / Supervision ;
- Savoir conduire une moto et avoir un permis de conduire de catégorie A à jour
2 – EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Avoir une bonne capacité d’influence, de négociation et de facilitation
- Avoir de l’expérience dans le domaine du genre et de l’inclusion sociale
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine du développement communautaire de projet de développement et en accompagnement des enfants et jeunes et des 0DB
- Expérience dans la gestion du partenariat et le travail avec les organisations d’enfants et de jeunes ;
- Avoir de solides connaissances des questions de protection et de la sauvegarde des enfants/jeunes, des adultes vulnérables et des participants au programme.
- Avoir de bonnes attitudes et aptitudes en organisation et conduite des ateliers de formation
- Avoir une bonne connaissance et maîtrise des outils et méthodes de mobilisation sociale et communautaire ;
- Expériences de 3 ans au moins en planification, en suivi-évaluation, en gestion de projets, en capitalisation-redevabilité et apprentissage ;
- Avoir une bonne maîtrise de la planification, du suivi des activités et de renforcement de capacités des communautés au niveau local ;
- Avoir la capacité en management et animation de groupes ;
- Maîtriser au moins une des langues parlées dans les préfectures de Zio, Yoto, Vo et Bas-Mono (Ewé, Mina, Watchi)
3 – COMPORTEMENTS
- Être sociable et avoir le contact facile ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité genre, un engagement ferme pour les droits des enfants et du respect de la politique anti-harcèlement ;
- Avoir un sens élevé de respect des droits humains (droits des filles, des personnes handicapées, des groupes vulnérables, etc.) ;
- Être discipliné(e) disponible, minutieux/se et rigoureux/se, proactif/ve ;
- Avoir des capacités d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et partenariales
- Faire preuve de beaucoup d’autonomie et d’initiative ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler sous pression et dans un environnement multiculturel et en milieu rural ou semi-urbain ;
Composition du dossier de candidature et soummission
Les dossiers de candidature comprendront :
– Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus ;
– Un curriculum vitae détaillé de quatre (04) pages au maximum ;
– Des copies simples des diplômes, certificats et attestations de travail
– Un extrait du casier judiciaire datant de moins de 3 mois
Date et lieu de dépôt des dossiers
Les dossiers de candidature doivent être adressés au Président du CA de l’Association Synergie-Développement et déposés sous plis fermé au Secrétariat de l’Association à Tsévié au quartier Daviémondji, von à gauche avant le rond-point de l’Union en venant de Lomé, non de l’Eglise des Assemblées de Dieu Contacts : +228 9030 6090 , ou par mail à l’adresse mail suivante ”synergydeveloppement@gmail.com” avec copie à « komlaahiave@gmail.com” au plus tard le 09 Août 2024 à 12 h 30 mn GMT avec en objet ou mention « Candidature au poste de Directeur/trice Exécutif/tive »
NB : Nos bureaux ne sont ouverts que les jours et heures de service de 8H00 à 12H30 et de 13h30 à 17H00 Le vendredi les bureaux s’ouvrent à 7h30 et ferment à 14h30
Informations complémentaires
1- Synergie-Développement se réserve le droit de ne donner aucune suite à cet avis de recrutement ;
2- Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s présélectionnés sur études des dossiers seront contactées pour la suite du processus.
3- Les postulant(e)s sont dans l’obligation de se conformer à la politique de protection et de sauvegarde des enfants et jeunes appliquée au sein de l’organisation
4- Synergie-Développement ne fait pas de discrimination en termes de l’égalité de genre et observe la tolérance zéro en cas de fraude.
NB/ Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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