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Recrutement d’un cabinet/consultant dans le cadre du projet Savanes Motoag

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET/CONSULTANT DANS LE CADRE DU RENFORCEMENT DES CAPACITES DES COMITES CANTONAUX ET PREFECTORAUX DE PREVENTION ET DE LUTTE CONTRE L’EXTREMISME VIOLENT (CCPLEV/CPPLEV)

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I. CONTEXTE 

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet : « Savanes Motoag » (Engagement des Jeunes et des Femmes pour la Cohésion Sociale dans les Savanes), avec pour objectif de renforcer la cohésion sociale dans la région des Savanes par la promotion des droits politiques et économiques des jeunes et des femmes, de renforcer les capacités de la société civile et des institutions de l’Etat au niveau local, Plan International Togo et ses partenaires se proposent de lancer un avis d’appel d’offre pour le recrutement d’un cabinet/consultant. 

A ce titre, il est prévu le Renforcement des capacités des 63 Comités Cantonaux de Prévention et de Lutte contre l’Extrémisme Violent et de 7 Comités Préfectoraux de Prévention et de Lutte contre l’Extrémisme Violent sur les stratégies d’alerte et de gestion pacifique des conflits. 

Il sera question de faire un diagnostic organisationnel et fonctionnel des CCPLEV/CPPLEV afin d’identifier leurs besoins en termes de capacité de prévention, d’alerte précoce et de gestion pacifique des conflits d’une part et d’autre part l’organisation des sessions de renforcement des compétences. 

II. MANDAT DU CABINET/CONSULTANT 

– Proposer les questions liées au contexte et/ ou aux thématiques sur lesquelles porte le diagnostic organisationnel et fonctionnel ; 

– Proposer une démarche pour la conduite de l’évaluation et la mise en œuvre du plan de renforcement ; 

– Partager et discuter cette démarche et les outils d’évaluation à Aide et Action International Togo et à Plan International Togo ; 

– Faciliter l’atelier d’harmonisation, de la compréhension et d’orientation ; 

– Proposer un plan d’exécution daté de l’ensemble du processus en tenant compte des exigences de délais (les livrables doivent être disponibles au plus tard le 31 juillet 2021) ; 

– Former les animateurs et les agents de l’équipe d’appui des CIPLEV dans l’utilisation du guide d’entretien et la formulation des réponses ; 

– Une fois la collecte des données terminée, vérifier et valider les réponses avec les CCPLEV et CPPLEV sur la base des preuves ou évidences produites ; 

– Elaborer le rapport global du diagnostic avec des spécificités si possible ; 

– Faciliter l’atelier de validation du rapport global ; 9 Elaborer un ou plusieurs modules de formation en lien avec les besoins exprimés ; 

– Dérouler la formation des formateurs à l’endroit des animateurs de CACIT, de WILDAF Togo et des CIPLEV déployés par l’Etat ;  

– Réaliser un suivi d’appui accompagnement aux formateurs des CCPLEV et CPPLEV 

– Produire le rapport final du processus ; 

III. PROFIL ET COMPETENCES REQUIS POUR LE CONSULTANT 

Cette mission sera conduite par un consultant spécialisé dans l’accompagnement des communautés en situation de conflits et/ou d’extrémisme violent ou susceptibles de l’être. 

Il devra justifier d’une expérience d’au moins 5 ans dans la conduite d’évaluations de façon générale et en particulier dans les évaluations institutionnelles liées à la thématique de l’extrémisme violent. En d’autres termes, tout candidat doit justifier des qualifications ci-après : 

– Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures BAC+4 ou 5 en sciences sociales, en Sciences de l’Education et de la Formation ou dans les domaines connexes au champ de la consultation. 

– Avoir une expérience de plus de 3 ans dans le domaine de la gestion des conflits ; 

– Avoir une compétence confirmée en prévention et gestion précoce des conflits avec les organisations locales ou communautaires ; 

– Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et à coordonner une équipe pluridisciplinaire ; 

– Avoir une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports. 

– Etre capable de produire un document de qualité dans les délais requis et de travailler sous pression. 

IV. DUREE ET ETAPES DE LA MISSION 

La durée du processus doit être d’au moins 30 jours ouvrés avec les étapes suivantes : 

– La préparation ; 

– Connaissance et compréhension des TDR et des thématiques qui font l’objet d’analyse ; 

– Atelier d’harmonisation et de la compréhension de la démarche et des outils d’évaluation élaborés par le consultant ; 

– Accord sur le calendrier du processus et les étapes clés ; 

– Diagnostic organisationnel ;

– Elaboration du rapport du diagnostic ; 

– Atelier de validation du rapport du diagnostic ; 

– Elaboration et validation du ou des modules de formation des animateurs; 

– Formation des formateurs (animateurs de CACIT, du secrétariat permanent du CIPLEV et de WILDAF Togo) des comités cantonaux et préfectoraux de prévention et de lutte contre l’extrémisme violent. 

V. SOUMISSION DES OFFRES 

Le dossier de candidature est composé d’une offre technique et d’une offre financière. Les deux offres seront préparées et placées sous plis fermés le tout dans une grande enveloppe dite principale portant la mention « Projet : « Savanes Motoag » (Les Jeunes et les Femmes pour la Cohésion Sociale dans les Savanes). Diagnostic organisationnel de 63 CCPLEV et 07 CPPLEV dans la région des Savanes. 

V.1. L’offre technique (en 3 copies) : 

L’offre technique devra comporter les éléments suivants : 

– Une lettre de motivation adressée au Chef Projet Savanes Motoag de Aide et Action International Togo ; 

– Un dossier faisant ressortir l’expérience du cabinet d’étude/Consultant ; 

– Les CV à jour faisant ressortir le cursus universitaire et l’expérience exigés des experts en la matière (si c’est un cabinet) ou du consultant ; 

– Une offre technique, rendant compte de la compréhension des TDR, explicitant la méthodologie envisagée pour produire les résultats attendus de la mission, présentant un projet de plan de travail et un calendrier précis de livraison des produits de la consultation, et détaillant les attentes du consultant en matière de collaboration avec les parties prenantes ; 

– L’offre technique ne devra pas excéder 10 pages. 

V.2. L’offre financière (en 3 copies) 

L’offre financière devra comprendre toutes les charges liées à la conduite de la mission y compris le matériel nécessaire, la rémunération et les frais de déplacement des membres de l’équipe. En résumé une offre financière qui contiendra tous les coûts liés au cahier de charge indiqué dans les termes de références. 

VI. Retrait des termes de Référence (TDR) 

Les TDR seront retirés dans les locaux de Aide et Action International Togo à Dapaong, dans le von de 3ASC ; immeuble Moussa. Adresse : B.P. : 80 Dapaong – Togo, Cel. : (+228) 90 18 67 69 ; à partir du 01/03/2021 sans paiement. 

VII. DATE LIMITE DE DEPOT DES OFFRES 

Les dossiers doivent être déposés dans les locaux de Aide et Action International Togo à Dapaong, dans le Von de 3ASC ; immeuble Moussa. Adresse : B.P. : 80 Dapaong – Togo, Cel. : (+228) 90 18 67 69 ; avant le 05/ 05/ 2021 à 17 h 30 minutes

VIII. EVALUATION DE L’OFFRE : 

L’évaluation finale des offres sera faite en fonction d’une pondération des critères d’évaluation des offres technique et financière. 

Evaluation de l’offre technique (pondération de 80 % de la note globale) 

– Un Score Technique (ST) avec un maximum de 100 points est attribué à l’offre technique. 

– Une offre qui ne répond pas aux critères d’éligibilité des TDR ou qui n’atteint pas le seuil technique minimal de qualification de 70 points sur 100 sera rejeté à l’issue de cette première étape.

Le Score Technique (ST) sera attribué selon le tableau ci-dessous EVALUATION TECHNIQUE (max. 100 points) M a x . Points
1 Réponse globale (20 Points)
1. 1 Exhaustivité de la réponse par rapport à l’envergure de la mission et de sa compréhension 15
1. 2 Concordance entre les exigences des termes de références et la proposition technique 5
2 Expérience globale du personnel clé et la capacité de compléter la mission en temps opportun (45 Points)
2. 1 Le profil et la pertinence des qualifications et de l’expérience du chef de mission et (consultant principal) et des autres membres de l’équipe proposée 25
2. 2 Expérience dans l’évaluation des capacités organisationnelle et technique des OSC 20
3 Approche de travail proposée (35 Points)
3. 1 Approche proposée 20
3.2 Echéancier proposé 15
TOTAL EVALUATION TECHNIQUE (max. 100 points) 100
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Evaluation de l’offre financière (pondération de 20 % de la note globale) 

La proposition financière de l’offre économiquement la moins chère (OM) appréciée en fonction du prix global et de la cohérence dans la décomposition du prix global recevra un Score Financier (SF) de 100 points.

EVALUATION FINANCIERE (max. 100 points) M a x . Points
Offre totale estimée du contrat (incluant les frais de déplacement et toutes autres charges liées à la réalisation de la mission 100
TOTAL EVALUATION FINANCIERE (max. 100 points) 100

IX. BUDGET 

Le diagnostic opérationnel est entièrement financé par le projet « Savanes Motoag » (Engagement des Jeunes et des Femmes pour la Cohésion Sociale dans les Savanes).

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