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NAJ MULTISERVICES RECRUTE-25/06/2022 (03 postes)

NAJ MULTISERVICES est une Société de Transport, de Voyages, de Tourismes, d’Intermédiation et des services Immobiliers créée en 2017.

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L’activité principale de la section NAJ VOYAGE est la vente de billets d’avions pour le compte des compagnies aériennes pour toutes les destinations à travers le monde. Elle met à la disposition de sa clientèle les informations des compagnies en temps réels et se met à leur disposition avant, pendant et après leur voyage.

NAJ MULTISERVICES n’est pas qu’une simple agence spécialisée dans la vente de billets et d’intermédiation, elle met également des véhicules à louer â disposition de sa clientèle et assure le transport de tout type de marchandise sur n’importe quelle destination via sa Section NAJ LOGISTIQUE, TRANSPORT & SERVICES.

Dans le cadre de ses activités, NAJ LOGISTIQUE, TRANSPORT & SERVICES recherche  Trois (03) personnes dynamiques et compétentes pour occuper :

  • AGENTS D’EXPLOITATION DE TRANSPORT & LOGISTIQUE (02 PERSONNES)
  • SECRETAIRE-CAISSIER/ERE (01 PERSONNE)

Type de Contrat :   CDD de six (06) mois renouvelable après satisfaction

Superviseur Direct : Responsable d’Agence

Lieu d’affectation : Lomé 

Les candidat(e)s recherché(e)s auront pour missions spécifiques :

AGENTS DE TRANSPORT & LOGISTIQUE

  • Prospection
  • Rédiger devis et offres de prestations
  • Enregistrer les commandes de transport;
  • Coordonner l’organisation des transports en fonction de leur mode : maritime, routier, aérien, ferroviaire;
  • Garantir le respect des procédures (administratives et réglementaires) liées à l’export de marchandises ;
  • Constituer les dossiers de transport et transmettre les éléments de facturation et/ou litiges aux services concernés ;
  • Suivre et compiler les éléments de satisfaction clients ;
  • Affecter les conducteurs ;
  • Proposer des offres complémentaires ;
  • Avoir la capacité de détecter les souhaits et centre d’intérêt du client ;
  • Conseiller et orienter les clients ;
  • Respecter rigoureusement les procédures de travail établies ;
  • Être ouvert à l’idée d’effectuer toutes autres tâches connexes ;
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SECRETAIRE-CAISSIER/ERE

  • Accueillir les visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant
  • Gérer les courriers (arrivés, départs et électroniques)
  • Etablir les bordereaux d’envoi ainsi que les fiches de demande d’achat si besoin
  • Suivre le bon fonctionnement des imprimantes et des photocopieuses
  • Assurer la gestion de la salle de réunion lors d’événements spéciaux
  • Assurer la remise des titres de paiement (chèques aux prestataires et fournisseurs)
  • Tenir le journal de la caisse des menues dépenses
  • Contrôler toutes les pièces de caisses avant leur enregistrement au journal
  • Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
  • Assurer l’archivage et gestion des classeurs et des documents de caisse relative à son poste
  • Participer à l’organisation des missions d’audit externes (organisationnel et bailleur)
  • Assurer les opérations de Transfert d’argent (Western union, Money gram, Warri…)
  • Répondre à d’autres demandes, selon besoin et disponibilité

Profile des candidat(e)s :

Les candidat(e)s devront remplir les conditions ci-après :

AGENTS DE TRANSPORT & LOGISTIQUE

  • Avoir un diplôme (Bac + Formation) au moins et (Bac + 2) au plus en Transport-Logistique ou équivalent ;
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine ;
  • Etre jeune dynamique et avoir entre 25 et 35 ans ;
  • Être de bonne moralité et savoir négocier ;
  • En plus de logiciels de base (Windows, Word et Excel) la maîtrise des TMS (transport management system) est un atout
  • Français et l’anglais requis, l’allemand et le chinois sont des atouts.
  • L’expérience impérative dans le domaine
  • Résistance au stress
  • Capacité de travailler en équipe et Sens de l’organisation
  • Avoir une excellente communication et être souriant
  • Dynamique et passionné par le domaine du Transport & Logistique
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SECRETAIRE-CAISSIER/ERE

  • Avoir un diplôme Bac+2 en Secrétariat de direction, Assistant de gestion PME/PMI, Comptabilité, Organisation et Gestion d’Entreprise ou toute autre discipline apparentée;
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine ;
  • Etre jeune dynamique et avoir entre 25 et 35 ans ;
  • Être de bonne moralité et savoir négocier ;
  • En plus de logiciels de base (Windows, Word et Excel), Etre apte pour une formation suivie de l’utilisation du logiciel SAGE ou SAARI
  • Français et l’anglais requis, l’allemand et le chinois sont des atouts.
  • L’expérience impérative dans le domaine
  • Travailler à maîtriser les codes comptables ;
  • Capacité à prendre des responsabilités ;
  • Capacité à coordonner des informations ;
  • Capacité de résistance au stress (surtout en début d’année à l’approche des audits annuels)

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature composés d’une Lettre de motivation et un Curriculum Vitae (CV) récent contenant 3 personnes de références doivent être déposés au secrétariat de de NAJ MULTISERVICES sise sur le boulevard Jean Paul II, Hédzranawoé non loin du centre Bouddhiste SOKA GAKAI INTERNATIONAL, Tél : 90 98 00 48 ou  envoyés à l’adresse électronique ci-après: [email protected]  au plus tard le 25 Juin 2022 à 17h : 00mn

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