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Le cabinet Gré recrute-15/08/2023 (02 postes)

emploi togo

Le cabinet Gré recrute pour son institut de formation professionnelle, deux (02) postes pour un CDD renouvelable.

  1. Un(e) assistant(e) de direction

Activités principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
  • Gérer les rendez-vous, les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), les reproduire et les diffuser ; faire l’archivage des dossiers électroniques et physiques
  • Faire le suivi des courriers et correspondances et gérer l’organisation matérielle et logistique des formations et réunions ;
  • Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions, sorties de terrain et les diffuser.

Profil du candidat

  • Être titulaire d’un diplôme de Licence ou BTS ou diplôme équivalent en assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (02) ans en secrétariat ou assistanat de direction ou poste similaire ;
  • Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
  • Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
  • Être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
  • Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle en français ;
  • Faire preuve d’intégrité, honnêteté et de courtoisie ;
  • Avoir une expérience dans le domaine de l’éducation et de la formation professionnelle ou en cabinet est souhaité ;
  • Être disponible et capable de travailler sous
  • Être très actif (ve) dans la communication
  • Maitriser l’utilisation des moyens de communication électroniques
2. Responsable des études, formation et emploi

Missions principales

  • Réalisation des emplois du temps
  • Suivi des permissions
  • Organisation des devoirs surveillés et des examens
  • Gestion des copies d’examens, des notes et des bulletins
  • Organisation des conseils de classe
  • Gérer les enseignements (planification, organisation, contrôle et évaluation)
  • Gérer les enseignants (recrutement, suivi, perfectionnement et évaluation)
  • Faire la programmation et le suivi des stages
  • Contribuer activement à la recherche d’emploi en faveur des stagiaires
  • Contribuer activement au développement des partenariats
  • S’impliquer personnellement dans la promotion de l’école et dans les actions qui contribuent à son attractivité auprès de publics étudiants
  • Participer aux activités pédagogiques avec l’inspection

Compétences techniques

  • Capacité d’adaptation aux évolutions thématiques
  • Maîtrise des techniques et méthodologies d’études et sondage
  • Solide connaissance en marketing
  • Bonne culture générale et de la sphère économique
  • Leadership en conduite des équipes
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Intérêt et ouverture sur l’innovation en matière de pédagogie
  • Intérêt et ouverture sur le monde de l’entreprise et de l’employabilité des jeunes

Qualités personnelles

  • Capacité d’écoute
  • Esprit de synthèse
  • Bon relationnel
  • Ouverture d’esprit
  • Capacité d’autoévaluation
  • Réactivité, créativité, curiosité

Condition

  • Avoir au moins une Maîtrise/Licence + trois (03) ans d’expériences au moins dans l’enseignement technique et la formation professionnelle ou un Master avec au moins deux (02) ans d’expériences
  • Avoir un diplôme assorti d’une école de commerce, d’ingénieur ou du moins en gestion, psychologie ou sociologie de l’éducation
  • Jouir de toutes ses facultés mentales et de ses droits civiques

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

  • Une lettre de motivation, adressée au Directeur général du cabinet précisant la prétention salariale ;
  • Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de

Modalités de recrutement

  • Présélection ;
  • Entretien

Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants :

  • Dossiers physiques au siège du cabinet Gré à Kara, immeuble grande poste ou dans ses annexes à Sokodé, immeuble grande poste et à Dapaong non loin d’Orabank, à coté de Dapaong Pneu ;
  • Dossiers numériques à l’adresse : cabinetgrouperesultat@gmail.com
  • Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 15 Août 2023 à 17 heures.
  • Pour vos besoins en informations contactez le 90620384 /90551520

NB :

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées ;

Mentionner en objet du mail ou sur l’enveloppe « candidature nom du poste, nom, prénoms et contacts ».

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