L’Ambassade de France au Togo recrute

AGENT ETAT CIVIL

Emploi à pourvoir

Intitulé du poste : Agent administratif
Durée : Contrat à durée déterminée d’un an à compter du lundi 21 septembre 2026
Service : section consulaire de l’Ambassade de France au Togo – service de l’état civil
Temps de travail : 40 heures hebdomadaires.

Description synthétique

Traiter et suivre des dossiers en matière d’état civil ;

Activités principales :

• Vérifier la complétude des dossiers d’état civil ;
• Etablir des actes d’état civil ;
• Analyser les dossiers en respectant les procédures en vigueur ;
• Conduire des entretiens ;
• Animer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Gérer la messagerie et répondre aux usagers ;

Compétences

• Connaitre le domaine administratif et juridique
• Techniques d’accueil
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook)

Savoir-faire

• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• Savoir rédiger
• Gestion des usagers
• Gérer une situation de stress
• Conduire un entretien
• Travailler en équipe
• Rendre compte

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Faire preuve de discernement et de discrétion
• Avoir une aisance téléphonique et rédactionnelle
• Être rigoureux
• Avoir l’esprit d’équipe

Transmettre une lettre de motivation + C.V., attestations portant sur des références
professionnelles antérieures

Dépôt des candidatures sur l’adresse mail : recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr

Date limite de réception des candidatures : 15 septembre 2026

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