UN (1) GESTIONNAIRE COMPTABLE PRESTATAIRE JUNIOR (H/F)
Référence: ICIPE RECRUT 2023/009
CDD Ouagadougou (BURKINA FASO) Se termine le: 15 avril 2023
ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de l’AFD Direction Régionale Grand Sahel
Contexte
La Direction régionale Grand Sahel (DRGS), basée à Ouagadougou, couvre 9 pays (Burkina Faso, Mali, Niger, Mauritanie, Tchad, Sénégal, Gambie, Guinée Bissau et Cap Vert) et 7 agences (Ouagadougou y compris la Direction Régionale en tant qu’agence, Bamako, Niamey, Nouakchott, N’Djamena et Dakar).
L’équipe de la DRGS est constituée de 19 personnes dont 3 Responsables Equipe Projet (REP) Réseau, 1 agent mis à disposition et 5 prestataires. L’effectif total de la DRGS, incluant les agences, est de 124 agents.
La DRGS se caractérise par une forte activité, notamment en subventions, et par un portefeuille important de projets en exécution.
À cet effet, elle souhaite renforcer l’équipe locale par le recrutement d’un Gestionnaire comptable prestataire (H/F).
Principales responsabilités et tâches :
En tant que prestataire gestionnaire comptable junior de la plateforme de gestion régionale du Grand Sahel, vous exercez vos fonctions pour l’ensemble du réseau de la DRGS, avec positionnement à la Direction Régionale à Ouagadougou.
Comptabilité générale – tâches de 1er niveau sur les agences à définir :
Contrôle des justificatifs transmis par les agences (documents sauvegardés sur les dossiers partagés) et du fichier pré-Webadi rempli par les agences, intégration du fichier pré-Webadi dans le logiciel de comptabilité GLA, désapprobation puis approbation après validation par la Responsable de la Plateforme ;
Établissement des concordances bancaires, contrôle des attestations de caisses réalisées par les agences,
Analyse des comptes (Tiers, facilités de financements…) plus demande de justifications si besoin à l’agence et transmission au service comptable du siège AFD à Paris.
En cas d’intérim d’un gestionnaire comptable d’agence :
Saisie des semaines comptables (cf. journal de caisse, de banque et des opérations diverses), établit les attestations de caisse, concordances bancaires, comptes de tiers, facilités de financement, écritures de clôture annuelle (charges à payer, produits à recevoir, immobilisation à payer etc.), factures clients et immobilisations,
Saisie de la comptabilité de la Direction Régionale – DR (cf. dépenses faite par la banque et par la caisse espèce),
Écritures de fin d’année :
Contrôler les écritures de clôture (charges à payer, produits à recevoir, provisions, …) préparées par les agences puis chargement du fichier pré-WebAdi.
Immobilisations : Création/MAJ des biens physique dans l’applicatif FRP sur la base des fiches transmises par les agences ; contrôle de l’inventaire physique annuel réalisé par les agences,
Inventaire fin d’année : i) Transmission de la requête ZG012 (format Excel) qui est la liste des biens physiques à l’agence + ii) Contrôle les éléments transmis par les agences et apporte les corrections dans le logiciel de gestion des immobilisations (FRP) sur les biens physiques si besoin, iv) Etablissement des fiches de transfert ou de sortie, mise à jour le fichier Excel de l’inventaire des biens immobilisées.
Facturation Clients :
– Contrôle de la facture émise par les agences + comptabilisation + suivi du Chrono + validation trimestrielle du chrono et transmission au service comptable du siège AFD à Paris,
– Classement numérique des pièces comptables.
Logistique/ Achats/ Immobilier de la Direction Régionale (DR) :
– Gestion des fournisseurs, des achats,
– Commandes, suivi des commandes,
– Gestion et suivi des contrats.
Intérims :
– Intérim des gestionnaires comptables d’agence,
– Intérim des gestionnaires comptables régionaux.
Profil
Etre titulaire d’un diplôme BAC+3 en Comptabilité, Sciences et techniques comptables et financières, ou tout autre domaine équivalent ;
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience à un poste similaire ;
Démontrer une excellente maîtrise des outils du pack office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
Avoir une parfaite maîtrise du français parlé et écrit ;
Avoir le sens de l’initiative et de la prise de responsabilité ;
Etre consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail ;
Avoir le sens de l’ordre, de l’organisation et de la bonne gestion ;
Etre capable de produire des documents de qualité et dans le respect des délais ;
Démontrer une grande capacité d’adaptation ;
Etre apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
Avoir une grande flexibilité et une bonne disponibilité ; être discret(e) et avoir de sens de l’écoute.
Composition du dossier de candidature:
Curriculum vitae daté et signé,
Lettre de motivation adressée à Madame la Gérante de ICI Partenaire Entreprises,
Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
Photocopie des diplômes et attestations.
Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le samedi 15 avril 2023 à 18h00 par mail à contact@ici-pe.com
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