La société AP MEDICAL recrute-20/08/2024 (05 postes)

Dans le cadre de son ouverture officielle, la société AP MEDICAL lance un recrutement du personnel pour les postes suivants :

• Un (01) Responsable Administratif et des opérations
• Un (01) ingénieur Biomédical stagiaire
• Un (01) agent de bureau
• Deux (02) Agents commerciaux

Les dossiers de candidature (Curriculum vitae, Lettre de motivation, copie du dernier diplôme) doivent être envoyés uniquement à l’adresse suivante : recruitcai01@gmail.com au plus tard le 20 Août 2024.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour compléter le dossier de candidature et convoqués à une entrevue d’embauche.

FICHE DE POSTE

POSTE : SAF 01

Intitulé : Responsable Administratif et des opérations

DIRECTION : Service Administratif et financier (SAF)

REPORTE A :Directeur Général (Gérant)

DATE REDACTION/ REVISION : Juin 2024/ ……………….

MISSION

Sous l’autorité de : Directeur Général

• Préparer les contrôler leur réalisation les écarts et en rendre compte à la direction;
• Suivi de dossiers du personnel (administratif et des opérations)
• Gérer la trésorerie, crédit, recouvrement et les relations avec les organismes bancaires;
• Gestion de la comptabilité générale et comptabilité analytique ;
• Déclarations fiscales et sociales après approbation du Directeur Général.

ATTRIBUTIONS

• Présenter des états financiers trimestriels et annuels
• Suivre des encaissements des ventes ;
• S’assurer que toutes les activités sont menées de manière appropriée et rentable
• Améliorer les systèmes de gestion opérationnelle, les processus et les meilleures pratiques
• Acheter des matériaux, planifier les stocks et superviser l’efficacité de l’entrepôt
• Organiser et administrer les procédures de consultation du personnel et de grief
• Gérer, animer et encadrer le personnel du service clients
• Identifier et afficher les postes à combler, recueillir et examiner les candidatures et convoquer les candidats en entrevue
• Préparer les rapports et les données statistiques par période : rapport commercial, rapport sur la qualité de service et les tableaux statistiques
• Contribuer continuellement à l’amélioration du système de qualité, en collaborant avec les autres départements.
• Veiller à la réalisation des objectifs commerciaux quantitatifs et qualitatifs du service.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrat de travail, dossiers du personnel).

CONNAISSANCES ET HABILETES SPECIFIQUES AU POSTE

• Solides connaissances en comptabilité générale et analytique complétées par une expérience professionnelle ;
• Maîtrise des principes de gestion du personnel et de l’ingénierie financière ;
• Maitrise de l’outil informatique : tableur et progiciel de gestion (Microsoft office, sage, SAARI, etc) ;
• Capacité d’interprétation de la règlementation et d’évaluation des risques
• En terme de savoir être : Être rigoureux et pragmatique, être un bon négociateur ;
• Avoir une bonne attitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail, bonne gestion du stress.

FICHE DE POSTE

POSTE : STEC 01

Intitulé : Ingénieur Biomédical

Poste fonctionnel : Service Technique

DATE REDACTION/ REVISION : Juin 2024/ ……………….

MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur Général

• Conseil d’acquisition des équipements et fournitures biomédicaux ;
• Programmation des installations, des plannings de formation locaux et sur sites des utilisateurs des équipements des laboratoires d’analyses biomédicales ;
• Planning de la maintenance préventive des parcs d’équipements biomédicaux ;
• Planning de la maintenance curative des équipements biomédicaux ;
• Participation aux activités opérationnelles.

ATTRIBUTIONS

• Conseiller l’acquisition en équipements et fournitures de laboratoires biomédicaux ;
• Planifier les séances et pos installation des appareils et équipements biomédicaux ;
• Elaborer les organigrammes de maintenance préventive chez les clients ;
• Organiser les interventions de maintenance curative dans les locaux de l’entreprise ou sur site ;

CONNAISSANCES ET HABILETES SPECIFIQUES AU POSTE

• Maitrise des techniques et conseils d’acquisitions des équipements biomédicaux ;
• Connaissance en ordonnancement de la maintenance préventive et curative ;
• Aptitudes élevées en électronique et matériel informatique ;
• Bonne connaissance en marketing et communication.

FICHE DE POSTE

POSTE : SCOE 02

Intitulé : Agent commercial

DIRECTION : Service Commercial et d’Exploitation (SCE)

REPORTE A : Responsable Administratif et des Opérations

DATE REDACTION/ REVISION : Juin 2024/ ……………….

MISSIONS

Sous l’autorité de : Responsable Administratif et des Opérations

• Accueil des clients ;
• Responsable des colis et plis express ;
• Facturation et suivi des opérations ;
• La prospection commerciale ;
• L’accroissement du nombre de clients ;
• L’augmentation des quantités achetées,
• Repérage de toutes cibles consommatrices

ATTRIBUTIONS

• Accueillir les clients et les informer sur leurs transactions commerciales ;
• Effectuer la prospection de nouveaux clients ;
• Faire de la communication/vente ;
• Relancer les clients ;
• Faire des prévisions commerciales sur les ventes ;
• Gestion du portefeuille clients ;
• Recouvrements des créances des clients en comptes ;
• Cibler de nouveaux clients ;
• Identification des besoins réels du marché ;

CONNAISSANCES ET HABILEE SPECIFIQUES AU POSTE

• Connaissances en marketing et communication ;
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation ;
• Sens du contact, autonomie, flexibilité et rigueur ;
• Capacité de travailler dans les délais serrés ;
• Disposer d’un excellent sens du relationnel ;
• Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et les plateformes d’envoie des mails.

FICHE DE POSTE

POSTE : SCOE 02

Intitulé : Agent de Bureau

DIRECTION : Service Commercial et d’Exploitation (SCE)

REPORTE A : Responsable Administratif et des Opérations

DATE REDACTION/ REVISION : Juin 2024/ ……………….

MISSIONS

Sous l’autorité de : Responsable Administratif et des Opérations

• Accueil des clients ;
• Responsable des colis et plis express ;
• Facturation et suivi des opérations ;
• La prospection commerciale ;
• L’accroissement du nombre de clients ;
• L’augmentation des quantités achetées,
• Repérage de toutes cibles consommatrices

ATTRIBUTIONS

• Accueillir les clients et les informer sur leurs transactions commerciales ;
• Effectuer la prospection de nouveaux clients ;
• Faire de la communication/vente ;
• Relancer les clients ;
• Faire des prévisions commerciales sur les ventes ;
• Gestion du portefeuille clients ;
• Recouvrements des créances des clients en comptes ;
• Cibler de nouveaux clients ;
• Identification des besoins réels du marché ;

CONNAISSANCES ET HABILEE SPECIFIQUES AU POSTE

• Connaissances en marketing et communication ;
• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation ;
• Sens du contact, autonomie, flexibilité et rigueur ;
• Capacité de travailler dans les délais serrés ;
• Disposer d’un excellent sens du relationnel ;
• Bonne connaissance des outils informatiques.

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