Chargé de projet H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

Association Espoir pour Demain (AED-Lidaw) est une organisation non gouvernementale togolaise créée le 17 février 2001, avec son siège social à Kara, dans la préfecture de la Kozah. Elle est active dans la prise en charge des personnes vivant avec le VIH et œuvre pour l’amélioration de la santé communautaire ainsi que pour la protection des groupes vulnérables. L’ONG est représentée dans plusieurs districts du nord du Togo, notamment la Kéran, Bassar, Assoli et Binah, à travers un réseau d’antennes locales qui facilitent la mise en œuvre de ses activités sur le terrain.

Dans le cadre du projet « Prévention et prise en charge intégrée du noma et des pathologies maxillo-faciales au Togo – Phase 3 » (PEC PMF & Noma), l’ONG AED-Lidaw est le partenaire de mise en œuvre local de l’ONG internationale La Chaîne de l’Espoir (La CDE).

Cette troisième phase du projet vise à améliorer l’accès aux soins spécialisés pour prévenir et traiter le noma et les pathologies maxillo-faciales (PMF) au Togo.

Dans ce cadre, AED-Lidaw et La CDE recrutent :

• Intitulé du poste : Chargé(e) de projet
• Statut : CDD d’1 an, renouvelable
• Lieu d’affectation : Kara

POSTE ET MISSION

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Chargé de projet assure les missions suivantes :

• Planification stratégique et coordination opérationnelle du projet
• Suivi - Evaluation et reporting
• Gestion administrative et budgétaire
• Management de l’équipe de volontaire et ASC
• Développement et coordination des partenariats
• Gestion des relations externes

ACTIVITES PRINCIPALES

1-Planification stratégique et coordination opérationnelle

• Planifier les étapes de mise en œuvre du projet PEC PMF & noma en collaboration avec le Directeur Exécutif ;
• Superviser la mise en œuvre avec les acteurs et les partenaires du projet PEC PMF & noma

2-Suivi- Evaluation et Reporting

• Assurer le suivi régulier des activités et des résultats conformément au cadre logique du projet ;
• Etablir les rapports narratifs d’activités et veiller à la qualité des informations transmises dans le cadre du reporting ;
• Fournir les rapports de progrès mensuels
• Favoriser la capitalisation des activités et s’assurer de leur prise en compte dans l’évolution de projet ;
• Participer et faciliter l’évaluation externe et l’audit du projet ;

3-Gestion administrative et budgétaire

• Elaborer les budgets prévisionnels de chaque activité ;
• Etablir les besoins de trésorerie mensuel du projet sur la base du prévisionnel des activités en collaboration avec le comptable ;
• S’assurer que les règlementations et procédures applicables (internes, bailleurs et nationales) soient respectées ;
• Faciliter le contrôle financier du projet en collaboration étroite avec le comptable ;
• Veiller au respect du tableau de passation des marchés ;
• S’assurer de l’obtention des autorisations nécessaires aux activités du projet avec les différentes parties prenantes des projets (ministères, responsables de formations sanitaires, parents, direction d’établissements)
• Garantir l’archivage et la conservation des informations ainsi que les documents relatifs aux activités du projet selon les normes en vigueur

4- Management de l’équipe PEC PMF & noma

Manager l’équipe de volontaire et les ASC dans le cadre du projet

5- Développement et coordination des partenariats

• Identifier les partenaires de mise en œuvre ;
• Participer, en collaboration avec le Directeur Exécutif à la rédaction des conventions de partenariat et s’assurer de leurs respects ;

6- Gestion des relations externes

• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs institutionnels et de la société civile (locaux et internationaux) parties prenantes des projets de La CDE ;
• Participer activement aux plateformes et dispositifs de coordination technique et/ou sectorielle ;
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits conformément aux règles éthiques de la CDE.
• En étroite collaboration avec le Directeur Exécutif, le Chargé(e) de projet inter agit avec le Responsable programme de la CDE

ORGANISATION DU POSTE

Profil du candidat

Formation :

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion de projet, sciences sociales, développement, santé publique, ou tout autre domaine pertinent.

Expérience :

• Expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum dans la mise en œuvre ou le suivi de projets de développement, de préférence dans une ONG ou une organisation similaire.
• Une expérience avérée en suivi-évaluation, en reporting ou en gestion administrative et financière serait est exigée.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des outils de planification et de suivi-évaluation de projet (cadre logique, indicateurs, etc.).
• Capacité à contribuer à la rédaction de rapports narratifs.
• Notions de gestion budgétaire et de suivi financier

Aptitudes personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs services.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite.
• Capacité à encadrer et motiver équipe
• Avoir un permis de conduire catégorie A
• Proactivité et capacité d’adaptation.

Le Chargé de Projet PEC PMF & noma dispose d’un contrat de 40 heures par semaine. Les horaires sont fixés selon le règlement intérieur

Par ailleurs, les informations ci-dessus pourront être modifiées selon les circonstances opérationnelles. Il pourra notamment être demandé à l’employé des tâches non listées ci-dessus.

Conditions :

• Statut : CDD de droit togolais 1 an renouvelable
• Lieu : Kara
• Prise de fonction : ASAP
• Contenu du dossier de candidature :
• Une lettre de motivation de deux pages maximums, incluant vos prétentions salariales.
• Un curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de référence
• Copie des diplômes et attestations d’étude
• Copie des attestations d’emplois antérieurs
• Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport

Procédures de recrutement :

• Une présélection sur dossier (seuls les candidats retenus après l’étude des dossiers seront contactés pour la suite du processus)
• Un test écrit
• Un entretien oral

Date de dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature doivent être adressés au Directeur Exécutif de AED-Lidaw au plus tard le 23 octobre 2025 à 00h00, avec en objet du mail la mention :
« Recrutement d’un·e Chargé·e de projet PEC PMF », par l’un des moyens suivants :

• Par courrier électronique à l’adresse : aedlidaw@gmail.com , avec copie à rh.tg@chainedelespoir.org  ;
• Ou par dépôt physique au siège de AED-Lidaw, situé à Kara, quartier Dongoyo, rue de la Radio Kara, face à l’EPC Dongoyo , Tel : 90 41 03 30

NB :

• Les dossiers de candidatures seront sélectionnés au fur et à mesure de leur réception et clôturer le processus de recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures