Formation en suivi-évaluation axée sur les résultats des projets et programmes

FORMATION EN SUIVI-ÉVALUATION AXE SUR LES RÉSULTATS DES PROJETS ET PROGRAMMES    

INTRODUCTION

Le Suivi & Évaluation (SE) se présente comme un pilier fondamental de la gestion de projet, de programme ou de politique publique. Il constitue une discipline à part entière reposant sur des méthodes strictes et rigoureuses de collecte, de traitement et d’analyse de l’information nécessaire à l’apprentissage, la redevabilité et la prise de décisions éclairées.

Malheureusement de nos jours, de nombreux projets et programmes connaissent des échecs de mise en œuvre en raison des défaillances de la composante suivi-évaluation qui n’a pas su fournir les alertes nécessaires en temps voulu et des informations suffisantes pour permettre aux décideurs et gestionnaire de prendre des mesures correctives adéquates.

Conscient du rôle primordial du suivi-évaluation, le cabinet COSIT-TOGO, dans le souci d’apporter sa contribution à la réussite des projets, programmes et politiques de développement, organise une formation dédiée au suivi-évaluation axé sur les résultats. L’objectif de cette formation est de capaciter les participants à concevoir, mettre en place et gérer des systèmes de suivi-évaluation efficaces, tout en intégrant une approche axée sur les résultats pour garantir le succès des projets et programme.

Cette session en ligne offrira l’opportunité unique de se former aux meilleures pratiques et astuces, tout en bénéficiant d’un cadre propice aux échanges et aux partages d’expériences.

Objectifs pédagogiques de la formation

À l’issue de cette formation, chaque participant aura acquis de solides compétences nécessaires pour mettre en place et gérer un système de suivi-évaluation efficace pouvant permettre une gestion efficiente de projets et programmes et de mesurer les progrès et impacts générés.

De façon spécifique, les participants seront capables de :

• S’approprier les fondamentaux de la discipline du suivi et évaluation ;
• Concevoir des cadres logiques et des plans de suivi-évaluation adaptés aux besoins spécifiques des projets et programmes ;
• Maîtriser les techniques de collecte, d’analyse et de gestion des données ;
• Assurer une meilleure communication des résultats du suivi-évaluation pour alimenter la prise de décision.

QUI PARTICIPE A CETTE FORMATION ?

Cette formation est conçue pour répondre aux besoins des professionnels et de parties prenantes impliqués dans la gestion, la mise en œuvre et l’évaluation de projets et de programmes. Elle s’adresse particulièrement aux profils suivants :

• Les directeurs, chefs et/ou coordonnateurs de projets/programmes ;
• Responsables des services de planification, suivi et évaluation au sein des projets, programmes ou d’une organisation (ONG, Ministère, Privée) ;
• Cadre et décideurs ;
• Consultants externes travaillant dans le domaine du développement, de la gestion de projet ou du suivi-évaluation ;
• Etudiants et toute personne intéressée par le développement international, la gestion de projet ou le suivi-évaluation.

CONTENU DU COURS

Module 1 : Introduction au Suivi, Évaluation et gestion axée sur les résultats

• Notion de projet, programme portefeuille et cycle de gestion de projet ;
• Gestion axée sur les résultats : principes, cycle, outils et chaines de résultats ;
• Suivi et évaluation : importance et lien.

Module 2 : Planification du Suivi-Évaluation

• Théorie de changement et cadre logique ;
• Définition d’indicateurs SMART ;
• Cadre de mesure de résultats et plan de suivi-évaluation.

Module 3 : Démarche de conception d’un système de suivi-évaluation

• Système de suivi-évaluation
• Etapes de mise en place d’un système de suivi-évaluation.

Module 4 : Suivi de projet

• Suivi opérationnel, suivi des résultats, suivi des risques et suivi de l’efficience.

Module 5 : Évaluation de Projets

• Types et critère d’évaluations ;
• Méthodologies d’évaluation ;
• Collecte de données pour les évaluations ;
• Analyse, interprétation et dissémination des résultats d’évaluation.

Module 6 : Collecte et gestion des Données

• Définition des questions de suivi-évaluation et identification des données à collecter ;
• Méthodes et outils de collecte de données quantitatives et qualitatives ;
• Conception des fiches et utilisation des applications de collecte de données (KoboCollect) ;
• Contrôle de qualité des données ;
• Méthodes et outils de traitement et d’analyse des données (Power BI).

Module 7 : Communication et visualisation des résultats de S&E

• Types de supports de communication des résultats ;
• Structure et rédaction de rapports de suivi-évaluation ;
• Techniques de présentation visuelle des résultats (graphique, rapports…) ;
• Diffusions des supports de communication des résultats.

Module 8 : Le S&E dans les processus de prise de décisions

• Cycle de gestion des informations ;
• Processus de prise de décisions et besoins d’information des acteurs ;
• Gestion des connaissances dans le processus de suivi-évaluation.

PROFIL DES FORMATEURS

La formation sera animée par une équipe d’experts chevronnés en suivi-évaluation de projets/programmes, spécialiste en conception, mise en place et gestion des systèmes de suivi-évaluation avec plus de 15 ans d’expérience en Afrique de l’Ouest et Centrale, sur les projets et programmes de développement multi-bailleurs et multinationaux.

Une équipe de coachs sera mise à la disposition des participants. Ces derniers auront pour mission de les accompagner individuellement dans la réalisation des travaux pratiques et à renforcer leur compréhension des concepts clés.

COMMENT ?

Le cours se déroulera en sessions plénières en ligne de deux (02) heures, chaque samedi de 09h00 à 11h00, sur une période de dix semaines, du 29 juin au 31 août 2024. Chaque session plénière sera suivie de travaux pratiques individuels à réaliser par les participants et à soumettre à l’équipe de formateurs pour évaluation. Les travaux pratiques nécessiteront en moyenne deux heures de travail personnel par semaine. Le cas pratique portera sur un projet fictif, permettant aux participants d’appliquer les concepts et les compétences acquises pendant la formation dans un contexte réaliste.

INFORMATIONS PRATIQUES

1. Coûts de la formation

Inscription : 5 000 F CFA à payer avant la date de clôture des inscriptions.

Fais de formation : 95 000 F CFA

Modalités de paiement : Possibilité de régler les frais de formation en deux versements, avec 75 % à verser avant le début du cours et les 25 % restants avant la quatrième session.

2. Moyens de paiement

• Paiement en espèce au siège du cabinet COSIT-Togo à Lomé;
• Transfert via Tmoney au numéro +228 93 98 95 98 ;
• Virement bancaire (veuillez contacter le cabinet pour avoir le numéro de compte)

COMMENT S’INSCRIRE ?

Les candidats intéressés devront remplir le formulaire disponible au lien électronique suivant et payer ses frais d’inscription :

Lien d’inscription : https://forms.gle/Nb1BahXXe5axbiks7

Date de début des inscriptions : Vendredi 17 mai 2024

Date de clôture des inscriptions : Lundi 24 juin 2024

RENSEIGNEMENTS

Pour plus d’informations :

• Cabinet COSIT-Togo à Lomé, Qt Agoè-Fiovi, proche du CCL ; Camp FIR

• Téléphone : +228 92 67 91 05 ; +228 99 63 40 90

• Email : cosittogo@gmail.com ; idjimedo@cosit-togo.com

• Site web : https://cosit-togo.com