Formation en secrétariat Caissier

FORMATION EN SECRETARIAT CAISSIER

3 mois de formation (Du 12 Avril au 12 Juillet 2023)

 NB : CETTE FORMATION EST DISPONIBLE EN COURS DU JOUR ET DU SOIR

 Description de la formation

Vous êtes un secrétaire caissier ou non? Vous visiez un poste de secrétaire caissier ? Cette formation est la vôtre.

Le Débouché : Vous exercez des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité, la caisse et des tâches administratives. Vous assurez le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise, ainsi que la gestion de la caisse. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la caisse, l’emploi de secrétaire caissier répond particulièrement aux besoins des petites structures (Micro finance, TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.).

Le Cabinet DHR-A SARL, vous réserve dans cet atelier de formation toutes les qualités et les bonnes pratiques  nécessaires pour tenir à un poste de secrétaire caissier au sein d’une structure.

Objectif de la formation

A l’issue de cette formation, les participants seront capable de :

– Maitriser la technique commerciale, la gestion et l’informatique

– Mieux comprendre le fonctionnement général de la caisse

– Meilleur accueil client

– Connaitre son rôle et sa fiche de poste et surtout sa responsabilité

– Maitriser la communication à la caisse

– D’organiser et de tenir la comptabilité en toute aisance avec le logiciel SAGE 100 Comptabilité vi7),

Profil du formateur                                                                                        

• Formateur en Informatique de gestion et Comptabilité
• Plus de 8 ans d’expériences professionnelles

Public cible

Cette formation est destinée aux agents des services opérationnels ou exploitation, chefs-caisse, caissiers et chargés de la clientèle, Etudiants en fin de cycle, etc…

MODULES DE FORMATION

 PREMIERE PARTIE : SECRETARIAT ET GESTION DE L’ACCUEIL

Module 1: Initiation à l’informatique (Word, Excel, Powerpoint)

• Enregistrement des fichiers et les techniques rapides des traitements de texte
• Création d’un classeur et les différents types de mises en forme conditionnelles
• Conception des tableaux et graphiques en Excel
• Présentation des documents sous divers formes en Powerpoint
• Traitement de textes

Module 2 : La communication en entreprise

– Définition

– Importance de la communication

– Les outils de la communication

– Les entraves à la communication

– Comment améliorer la communication ?

– Les qualités d’un bon communicateur

Module 3 : L’accueil physique

– Définition de certains concepts

– Exposé sur l’accueil physique

– Organisation de l’espace d’accueil

– Comment réussir l’accueil ?

– Les qualités d’un bon préposé à l’accueil

– Comment gérer une situation d’accueil difficile ?

– Jeux de rôles/Exercices/Corrections

Module 4 : l’accueil téléphonique

– Caractéristiques

– Prise en charge de l’interlocuteur

– Que faut-il dire ? Que ne faut-il pas dire ?

– Comment accueillir : un bavard ? Un mécontent ?

DEUXIEME PARTIE : GESTION DE CAISSE

Module 1 : Rappels

– Les rôles et responsabilités des caissiers

– Les qualités du caissier

– Les conditions d’adhésion et les produits offerts

– Les règles prudentielles

Module 2 : Les travaux préalables

– La détermination du numéro d’adhérent

– La détermination de la date d’échéance

– Le calcul des intérêts

Module 3 : Les Operations de caisse

Module 4 : Les documents comptables

– La Liste des documents tenus par les caissiers

– Etude des documents

Module 5 : Enregistrement 

– L’enregistrement des dépenses de gestion et autres dépenses

– L’enregistrement des autres recettes

– L’enregistrement des crédits en retard dans le registre des crédits en retard

– L’enregistrement d’un remboursement partiel de crédit

– Les écritures de transformation des DAT et PE en DAV

– Les opérations de Banque

– Les écritures d’acquisition d’immobilisation

– L’organisation du travail des caissiers.

TROIXIEME PARTIE : SAARI COMPTABILITE Vi7

Module 1 : Paramétrage du Logiciel SAARI Comptabilité

– Création de la société

– Création du plan comptable selon le nouveau référentiel SYSCOHADA révisé

-Création du plan tiers

-Création des codes journaux

-Création du taux TVA et compte affecté

-Création d’un modèle de règlement

Module 2 : Enregistrement des opérations courantes

– Enregistrement des charges fixes et variables d’exploitation

– Enregistrement des factures achats –ventes

– Comptabilisation des effets de commerce

– Comptabilisation des salaires mensuels

– Etats de rapprochement bancaire mensuel

– Déclaration fiscales et Sociales

– Travaux de fin d’exercice Comptable

– Edition de la balance, du bilan, du compte de résultat

– Contrôle de la tenue des comptes

Module 3 : SYSCOHADA Révisé

– Présentation de l’acte uniforme OHADA relatif au droit Comptable et à l’information financière

– Nouveau référentiel comptable OHADA

– Les Apports au nouveau référentiel Comptable OHADA

– Améliorations et Evaluations au niveau de traitement Comptable et fiscal

– Présentation des nouveaux modèles d’états financiers

– Agrégats et indicateurs financiers

Conditions de participation :

-Payer les droits d’inscription : 10.000 FCFA

-Fournir un cv actualisé

-Fin des inscriptions : 11/04/2023

–Début de formation : 12/04/2023

Frais de formation : 60.000

– Durée de formation (3 Mois)

Programme de la formation

La formation se tiendra sur trois (03) mois. Période au cours de laquelle, les participants prendront périodiquement connaissances du contenu des modules présentés par le formateur.

• Horaires
• Matin : Lundi, Mercredi, Vendredi de 09h00-11h00
• Soir : Lundi et Mercredi de 18h30-21h00

L’andragogie est notre approche méthodique pour répondre aux attentes spécifiques des professionnels par :

– Des supports de cours simplifiés

– Un partage d’expérience

– Des exercices pratiques

Informations complémentaires

Remise d’un Certificat Conditionné par un test d’évaluation  à la fin de la formation

Pour plus d’info :

Cabinet DHR-A, Agbalépédogan, rue Socrate, N° 108 face au Lycée du 2 février

Tel: 96177175/ 91534479

Email: dhragency@gmail.com

Site web: www.dhr-agency.com

DHR-A,  l’empreinte de la qualité